只要您有正确的信息，Microsoft Outlook可以访问任何电子邮件帐户，而不仅仅是Microsoft帐户。下面介绍如何使用POP3或IMAP将电子邮件帐户连接到Outlook。

什么是pop3和imap(pop3 and imap)？

POP3（邮局协议3）和IMAP（互联网消息访问协议）是访问电子邮件最常用的两种协议。在过去的25年里，你电脑上的每一个电子邮件客户端Outlook、Apple Mail、Thunderbird、Eudora、Pegasus或其他任何东西都支持它们。每个电子邮件提供商都允许您使用POP3或IMAP访问您的电子邮件帐户。

我们之前已经详细讨论了POP3和IMAP之间的区别，但这里有一个简短的提醒。

POP3协议将您的电子邮件从服务器下载到您计算机上的客户端。然后它会删除服务器上的电子邮件，因此您的电子邮件的唯一副本就在您的计算机上。

IMAP协议将电子邮件的副本从服务器下载到计算机上的客户端。您在电子邮件客户端中所做的任何更改都将与服务器同步。所以，如果你在你的电脑上删除一封邮件，它就会在邮件服务器上删除它，反之亦然。

IMAP更适合于我们在多个设备（如**、笔记本电脑和平板电脑）**问同一个电子邮件帐户的现代世界。如果您使用IMAP，您对电子邮件所做的所有操作都会同步，因此，例如，如果您从**发送电子邮件，您可以使用平板电脑查看“已发送邮件”文件夹，并且您发送的电子邮件将在那里。这就是为什么我们建议您使用IMAP，除非您有充分的理由使用POP3。

如何通过microsoft outlook访问您的电子邮件帐户

要通过Outlook访问您的电子邮件帐户，您需要三件事：

1. 计算机上已安装Microsoft Outlook。
2. 您的电子邮件帐户的用户名和密码。
3. 如果你没有使用像Gmail这样的知名提供商，你的提供商的POP3或IMAP详细信息。您应该能够在提供商的Wiki中或通过联系****找到所需的任何详细信息。

这个过程非常简单，我们将以Gmail帐户为例。Outlook默认使用IMAP，因此我们将首先使用它。然后，我们将向您展示如何使用POP3设置帐户。首先打开Outlook并转到“文件”>“添加帐户”

在打开的面板中，输入您的电子邮件地址并单击“连接”

谷歌登录页面显示您的电子邮件地址已经输入。如果你没有访问Gmail帐户，这个页面看起来会有所不同，但原理是一样的；你会被要求提供你的电子邮件地址和密码。单击“下一步”

输入密码并单击“登录”

将显示一个确认页，要求您确认是否允许Microsoft Outlook访问您的电子邮件。单击“允许”

现在，您的帐户将使用IMAP协议自动添加。如果您想将Outlook应用程序添加到您的**以查看那里的邮件帐户，请打开“在我的**上也设置Outlook Mobile”。单击“完成”，完成操作。

Outlook现在将同步您的邮件，这可能需要一点时间，具体取决于收件箱中的邮件量。默认情况下，它将只同步最后一年的电子邮件，但你可以改变，如果你想。

您的新邮箱将出现在左侧的导航窗格中，位于您设置的任何现有帐户下面。如果您打开“在我的**上也设置Outlook Mobile”，您将被带到一个网页，该网页会询问您的**号码，以便它可以向您发送下载Outlook应用程序的链接。

如何使用pop3或其他电子邮件提供商进行连接

Outlook已经知道Gmail的IMAP设置是什么了（当然也知道自己的IMAP设置）Outlook.com或其他Microsoft帐户），所以他们不需要您输入信息。但是如果你想使用POP3，或者你没有使用微软或Gmail帐户呢？您必须手动选择协议并输入。

为此，请像以前一样输入要连接的电子邮件地址，但这次请单击“高级选项”并在单击“连接”之前打开“让我手动设置帐户”

这将打开“高级设置”面板。单击POP或IMAP选项。我们将使用POP，但对IMAP也是如此。

输入要使用的弹出设置（如果您在上一屏幕中选择了IMAP，则输入IMAP设置），然后单击“下一步”。如果您使用的是Gmail，则可以在此处找到设置。对于其他提供商，您必须查看他们的帮助信息或使用您喜爱的搜索引擎来查找他们。

您需要的信息可能包括传入和传出邮件服务器、端口号以及要使用的加密协议类型。

输入密码并单击“连接”

和以前一样，Outlook现在将同步您的邮件，并且您的新邮箱将出现在左侧导航窗格中您已设置的任何现有帐户下面。

如何从outlook中删除帐户

如果要从Outlook中删除帐户，请单击“文件”>“帐户设置”>“帐户设置”。

选择要删除的电子邮件帐户，然后单击“删除”

将弹出一个确认窗口，您需要注意。删除帐户将删除计算机中的电子邮件。如果您使用了POP3，这意味着您将删除此帐户中的所有电子邮件，除非您备份了它们。

如果确定要删除该帐户，请单击“是”，该帐户将被删除。