如果你要出城，你可能想在邮件上写个便条，让别人知道你不在，或者在你不在的时候联系其他人。

大多数电子邮件服务都提供了一种方法，当您无法查看电子邮件时，可以自动回复收到的邮件。下面介绍如何为最流行的电子邮件服务设置假期响应程序。

当涉及到假期响应程序的设置时，您会遇到以下几种情况之一：

• 要么你有一个Gmail账户，要么你有一个微软账户(outlook.com, live.com网站，或hotmail.com)帐户或支持响应者的雅虎帐户。
• 您已连接到Microsoft Exchange服务器，可以使用外出助手。
• 您的POP3/IMAP电子邮件帐户不支持响应者，可能来自您的internet提供商或其他服务。

我们将向您展示如何在Gmail、Yahoo、Windows10Mail（针对Microsoft帐户）中设置假期响应程序，Outlook.com，Outlook for Windows（用于IMAP和POP3帐户），Exchange，甚至Apple Mail for Mac（用于IMAP和POP3帐户）。

在gmail中设置假期响应程序

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对于那些拥有Gmail地址的人，甚至经营着一家使用Google Apps的小公司的人来说，在Gmail中设置一个假期响应程序很简单。只要登录到你的Gmail账户，点击屏幕右上角的设置菜单，然后选择设置。在新选项卡上打开“设置”页时，向下滚动，直到看到名为“假期响应器”的部分。选项非常直观。只需打开假期响应程序，选择第一天和最后一天（如果适用），然后输入主题和消息。如果您不希望假期回复发送给任何给您发送电子邮件的人，请选中“仅向我联系人中的人发送回复”框，以仅允许假期回复发送给您的Google联系人列表中的人。

设置yahoo度假响应程序

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要在Yahoo Mail中设置假期响应，请打开浏览器并登录到您的Yahoo Mail帐户。然后，单击浏览器窗口右上角的齿轮图标，然后单击下拉列表中的“设置”。在“设置”对话框中，单击左侧选项列表中的“休假响应”，然后选中“在这些日期（含）期间启用自动响应”框。选择开始日期和截止日期，然后输入要发送的自动回复。如果要向一个或多个特定域发送不同的响应，请选中“从特定域对电子邮件的不同响应”，输入域，然后输入要发送到这些域的电子邮件的消息。

雅虎还允许你有不同的电子邮件答复的基础上，谁将它。只需选中“对特定域的电子邮件的不同响应”复选框，并添加您想要不同响应的电子邮件域。

完成后，单击“设置”对话框底部的“保存”。您的假期回复将在指定日期内自动发送。

在windows 10 mail中为microsoft电子邮件帐户设置自动答复

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Windows 10 Mail只允许您为Microsoft电子邮件帐户设置假期响应，包括outlook.com，现场，通讯，hotmail.com，以及Office 365帐户。要在Windows10Mail中设置假期响应，请打开应用程序并单击窗口左下角的齿轮图标。然后，单击右侧滑出的设置窗格中的“自动答复”，并从“选择帐户”下拉列表中选择要为其发送自动答复的帐户。单击“发送自动回复”滑块按钮，使其变为深灰色并继续阅读。在滑块按钮下方的框中输入要作为自动回复发送的消息。如果只想将回复发送给联系人列表中的联系人，请选中“仅向我的联系人发送回复”框。您可以为邮件中所有受支持的帐户设置自动答复，但必须为每个帐户分别设置。

设置自动答复outlook.com

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设置自动答复Outlook.com，转到网址：http://www.outlook.com您最喜爱的浏览器，并登录到Microsoft电子邮件帐户，从中发送自动答复。然后，单击右上角的齿轮图标Outlook.com页面并从下拉列表中选择“自动回复”。单击窗口右侧滑出的窗格中的“发送自动答复”。设置开始时间和结束时间，并输入要自动发送的消息。选择您想要的任何其他选项，例如，您是否希望自动回复只发送给联系人列表中的人或给您发送电子邮件的所有人。

设置好自动回复后，单击窗格顶部的“确定”。您的自定义邮件将在您设置的时间段内自动发出，以响应收到的符合您设置要求的电子邮件。

注意：您只能使用Outlook.com使用Microsoft电子邮件帐户-live.com网站, outlook.com, hotmail.com，和msn.com网站.

在outlook中设置microsoft exchange server假期响应程序

如果您连接到Microsoft Exchange服务器（通常是在您的工作中），您将能够利用外出助手，这与假期响应程序是一样的。要设置此设置，请单击“文件”选项卡进入backstage视图，然后单击“自动答复”按钮。

从这里开始，建立一个假期响应者是相当容易的。如果要将自动回复限制在特定的时间范围内，只需单击“发送自动回复”选项并选中“仅在此时间范围内发送”框。选择“开始时间”和“结束时间”日期和时间。然后，您可以输入要发送的消息“在我的组织内部”或“在我的组织外部”或两者兼而有之。

在outlook for windows中为imap或pop3帐户设置假期响应程序

如果您在工作时未连接到Exchange服务器，但在家中可能正在使用Outlook，则可以通过Outlook设置假期响应程序。然而，这只适用于你的电脑在你不在的时候保持正常运行，所以最好检查一下你的电子邮件帐户是否支持其webmail服务上的假期响应者。如果不是这样，Outlook在紧要关头也能做到。

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若要在outlookforwindows中设置假期响应程序，必须首先设置包含要发送的邮件的电子邮件模板。要创建电子邮件模板，基本上需要创建新的电子邮件，输入要保存的邮件（不带收件人、抄送、密件抄送或主题），然后将邮件另存为Outlook模板。创建电子邮件模板后，请创建一个规则，该规则将自动将该电子邮件模板发送到特定日期范围内收到的电子邮件。

现在，当有人向您发送电子邮件时，您选择的模板将在您指定的时间范围内自动发送给他们。

在apple mail for mac（imap或pop3）中设置外出回复

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Apple Mail没有用于外出回复的内置功能，但您可以设置一个或多个规则，以便为您添加到应用程序中的任何IMAP或POP3帐户自动发送对传入电子邮件的自定义回复。要在Apple Mail中为电子邮件帐户设置外出回复，请在“首选项”对话框的“规则”屏幕上设置规则（转到“邮件”&gt；“首选项”，然后单击“规则”按钮），指定需要满足的条件（要为其发送自动回复的帐户）和要执行的操作（回复邮件）带有特定消息文本的消息）。您还可以添加其他条件，例如检查发件人是否在您的联系人中，或者检查“收件人”字段是否具有特定的电子邮件地址。

通过选中或取消选中规则旁边的框，可以在规则屏幕上将您创建的外出答复规则设置为活动或非活动。由于无法设置规则的日期范围，因此必须在希望运行规则时手动打开该规则，然后在不希望再运行该规则时将其关闭。所以，当你度假或出差回来时，一定要取消选中“首选项”对话框中的规则框。

只要规则处于活动状态，收到的符合所选条件的任何电子邮件都将以您设置的自定义邮件回复。每个发件人每次向您发送电子邮件时都会收到自动回复。

注意：您必须在Mac上打开Apple Mail才能运行该规则。如果您关闭Apple Mail，则不会发送自动回复，但当您再次打开Apple Mail并在收件箱中接收到规则中所选帐户的电子邮件消息时，将发送自动回复。如果可以的话，最好在电子邮件服务的webmail设置中设置一个假期应答器，这样你就不必开着电脑了。