如果你要出城，你可能想在郵件上寫個便條，讓別人知道你不在，或者在你不在的時候聯絡其他人。

大多數電子郵件服務都提供了一種方法，當您無法檢視電子郵件時，可以自動回覆收到的郵件。下面介紹如何為最流行的電子郵件服務設定假期響應程式。

當涉及到假期響應程式的設定時，您會遇到以下幾種情況之一：

• 要麼你有一個Gmail賬戶，要麼你有一個微軟賬戶(outlook.com, live.com網站，或hotmail.com)帳戶或支援響應者的雅虎帳戶。
• 您已連線到Microsoft Exchange伺服器，可以使用外出助手。
• 您的POP3/IMAP電子郵件帳戶不支援響應者，可能來自您的internet提供商或其他服務。

我們將向您展示如何在Gmail、Yahoo、Windows10Mail（針對Microsoft帳戶）中設定假期響應程式，Outlook.com，Outlook for Windows（用於IMAP和POP3帳戶），Exchange，甚至Apple Mail for Mac（用於IMAP和POP3帳戶）。

在gmail中設定假期響應程式

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對於那些擁有Gmail地址的人，甚至經營著一家使用Google Apps的小公司的人來說，在Gmail中設定一個假期響應程式很簡單。只要登入到你的Gmail賬戶，點選螢幕右上角的設定選單，然後選擇設定。在新選項卡上開啟“設定”頁時，向下滾動，直到看到名為“假期響應器”的部分。選項非常直觀。只需開啟假期響應程式，選擇第一天和最後一天（如果適用），然後輸入主題和訊息。如果您不希望假期回覆傳送給任何給您傳送電子郵件的人，請選中“僅向我聯絡人中的人傳送回覆”框，以僅允許假期回覆傳送給您的Google聯絡人列表中的人。

設定yahoo度假響應程式

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要在Yahoo Mail中設定假期響應，請開啟瀏覽器並登入到您的Yahoo Mail帳戶。然後，單擊瀏覽器視窗右上角的齒輪圖示，然後單擊下拉列表中的“設定”。在“設定”對話方塊中，單擊左側選項列表中的“休假響應”，然後選中“在這些日期（含）期間啟用自動響應”框。選擇開始日期和截止日期，然後輸入要傳送的自動回覆。如果要向一個或多個特定域傳送不同的響應，請選中“從特定域對電子郵件的不同響應”，輸入域，然後輸入要傳送到這些域的電子郵件的訊息。

雅虎還允許你有不同的電子郵件答覆的基礎上，誰將它。只需選中“對特定域的電子郵件的不同響應”複選框，並新增您想要不同響應的電子郵件域。

完成後，單擊“設定”對話方塊底部的“儲存”。您的假期回覆將在指定日期內自動傳送。

在windows 10 mail中為microsoft電子郵件帳戶設定自動答覆

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Windows 10 Mail只允許您為Microsoft電子郵件帳戶設定假期響應，包括outlook.com，現場，通訊，hotmail.com，以及Office 365帳戶。要在Windows10Mail中設定假期響應，請開啟應用程式並單擊視窗左下角的齒輪圖示。然後，單擊右側滑出的設定窗格中的“自動答覆”，並從“選擇帳戶”下拉列表中選擇要為其傳送自動答覆的帳戶。單擊“傳送自動回覆”滑塊按鈕，使其變為深灰色並繼續閱讀。在滑塊按鈕下方的框中輸入要作為自動回覆傳送的訊息。如果只想將回復發送給聯絡人列表中的聯絡人，請選中“僅向我的聯絡人傳送回覆”框。您可以為郵件中所有受支援的帳戶設定自動答覆，但必須為每個帳戶分別設定。

設定自動答覆outlook.com

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設定自動答覆Outlook.com，轉到網址：http://www.outlook.com您最喜愛的瀏覽器，並登入到Microsoft電子郵件帳戶，從中傳送自動答覆。然後，單擊右上角的齒輪圖示Outlook.com頁面並從下拉列表中選擇“自動回覆”。單擊視窗右側滑出的窗格中的“傳送自動答覆”。設定開始時間和結束時間，並輸入要自動傳送的訊息。選擇您想要的任何其他選項，例如，您是否希望自動回覆只發送給聯絡人列表中的人或給您傳送電子郵件的所有人。

設定好自動回覆後，單擊窗格頂部的“確定”。您的自定義郵件將在您設定的時間段內自動發出，以響應收到的符合您設定要求的電子郵件。

注意：您只能使用Outlook.com使用Microsoft電子郵件帳戶-live.com網站, outlook.com, hotmail.com，和msn.com網站.

在outlook中設定microsoft exchange server假期響應程式

如果您連線到Microsoft Exchange伺服器（通常是在您的工作中），您將能夠利用外出助手，這與假期響應程式是一樣的。要設定此設定，請單擊“檔案”選項卡進入backstage檢視，然後單擊“自動答覆”按鈕。

從這裡開始，建立一個假期響應者是相當容易的。如果要將自動回覆限制在特定的時間範圍內，只需單擊“傳送自動回覆”選項並選中“僅在此時間範圍內傳送”框。選擇“開始時間”和“結束時間”日期和時間。然後，您可以輸入要傳送的訊息“在我的組織內部”或“在我的組織外部”或兩者兼而有之。

在outlook for windows中為imap或pop3帳戶設定假期響應程式

如果您在工作時未連線到Exchange伺服器，但在家中可能正在使用Outlook，則可以透過Outlook設定假期響應程式。然而，這隻適用於你的電腦在你不在的時候保持正常執行，所以最好檢查一下你的電子郵件帳戶是否支援其webmail服務上的假期響應者。如果不是這樣，Outlook在緊要關頭也能做到。

相關：如何在Outlook for Windows中設定外出回覆

若要在outlookforwindows中設定假期響應程式，必須首先設定包含要傳送的郵件的電子郵件模板。要建立電子郵件模板，基本上需要建立新的電子郵件，輸入要儲存的郵件（不帶收件人、抄送、密件抄送或主題），然後將郵件另存為Outlook模板。建立電子郵件模板後，請建立一個規則，該規則將自動將該電子郵件模板傳送到特定日期範圍內收到的電子郵件。

現在，當有人向您傳送電子郵件時，您選擇的模板將在您指定的時間範圍內自動傳送給他們。

在apple mail for mac（imap或pop3）中設定外出回覆

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Apple Mail沒有用於外出回覆的內建功能，但您可以設定一個或多個規則，以便為您新增到應用程式中的任何IMAP或POP3帳戶自動傳送對傳入電子郵件的自定義回覆。要在Apple Mail中為電子郵件帳戶設定外出回覆，請在“首選項”對話方塊的“規則”螢幕上設定規則（轉到“郵件”&gt；“首選項”，然後單擊“規則”按鈕），指定需要滿足的條件（要為其傳送自動回覆的帳戶）和要執行的操作（回覆郵件）帶有特定訊息文字的訊息）。您還可以新增其他條件，例如檢查發件人是否在您的聯絡人中，或者檢查“收件人”欄位是否具有特定的電子郵件地址。

透過選中或取消選中規則旁邊的框，可以在規則螢幕上將您建立的外出答覆規則設定為活動或非活動。由於無法設定規則的日期範圍，因此必須在希望執行規則時手動開啟該規則，然後在不希望再執行該規則時將其關閉。所以，當你度假或出差回來時，一定要取消選中“首選項”對話方塊中的規則框。

只要規則處於活動狀態，收到的符合所選條件的任何電子郵件都將以您設定的自定義郵件回覆。每個發件人每次向您傳送電子郵件時都會收到自動回覆。

注意：您必須在Mac上開啟Apple Mail才能執行該規則。如果您關閉Apple Mail，則不會發送自動回覆，但當您再次開啟Apple Mail並在收件箱中接收到規則中所選帳戶的電子郵件訊息時，將傳送自動回覆。如果可以的話，最好在電子郵件服務的webmail設定中設定一個假期應答器，這樣你就不必開著電腦了。