如果您正在重置計算機、更改電子郵件應用程式，或者只是玩一些可能影響電子郵件的東西，您可能希望透過匯出Microsoft Outlook電子郵件來備份這些電子郵件。

Outlook允許您以各種格式匯出郵件。我們將根據您計劃如何使用匯出的電子郵件（包括在Outlook之外使用它們），向您顯示要使用哪一個。

如何從outlook在windows上匯出電子郵件

如果在Windows計算機上使用Outlook，則可以將電子郵件匯出為PST格式。這種格式不僅包括你的電子郵件，還包括你的聯絡人和日曆。然後，您可以在另一臺計算機上使用此PST檔案將所有電子郵件匯入Outlook。

您希望使用此匯出方法的一些場景包括：從一臺PC移動到另一臺電腦時，從Windows切換到Mac，將電子郵件從一個帳戶移動到另一個帳戶，或者只是定期備份電子郵件。

您可以在Outlook中執行此操作；以下步驟將引導您完成此過程：

1. 在PC上啟動Outlook，單擊“檔案”選項卡，然後從左側邊欄中選擇“資訊”。
2. 在主選單中，選擇Account Settings（帳戶設定）選項，然後再次選擇Account Settings（帳戶設定）。這將開啟Outlook的“設定”選單。

1. 選擇“資料檔案”選項卡以檢視您的電子郵件帳戶。
2. 單擊要匯出電子郵件的電子郵件帳戶，然後在頂部選擇“開啟檔案位置”。

1. 將開啟一個檔案資源管理器視窗，突出顯示PST檔案。這是一個包含你所有電子郵件的檔案，你可以把它複製到任何你想要的地方。

你用這個做什麼取決於你的需要。您可以將檔案複製到雲端儲存以進行安全備份，如果要在那裡使用Outlook，可以將其移動到另一臺計算機，也可以將其複製到外部驅動器以進行存檔。

如何從mac上的outlook匯出電子郵件

Outlook在macOS上的工作方式與在Windows上的不同。在Mac上，您可以將Outlook電子郵件匯出到OLM檔案。與Windows上的PST格式一樣，此格式還儲存您的所有電子郵件、聯絡人和日曆條目。

這裡唯一的區別是實際的檔案格式；Outlook為您的作業系統使用首選的檔案格式。以下是如何將Outlook電子郵件儲存到Mac上的OLM檔案：

1. 在Mac上啟動Outlook，然後單擊頂部的“工具”選項卡。確保單擊Outlook中的選項卡，而不是Mac頂部選單欄上的“工具”選單。
2. 單擊“工具”選項卡中的“匯出”以匯出Outlook電子郵件。
3. 與Windows不同，outlookformac會詢問您希望從應用程式匯出哪些專案。選擇要包含在備份中的專案，然後單擊“繼續”。
4. Outlook將要求您選擇儲存匯出電子郵件檔案的位置。在Mac上選擇一個方便的位置，然後點選Save。
5. Outlook正在將所有電子郵件匯出到選定資料夾，請稍候。

OLM檔案現在將在您選擇的資料夾中可用。你可以隨時移動它。

如何將outlook中的電子郵件匯出到其他電子郵件帳戶

如果您沒有將它們儲存為備份，您可能希望匯出Outlook電子郵件以將它們匯入其他電子郵件帳戶，如Gmail或Yahoo。事實證明，Outlook允許您在帳戶之間移動電子郵件，只要它們在應用程式中都可用。

如果已將目標電子郵件帳戶新增到Outlook，則可以輕鬆快速地將當前所有Outlook電子郵件移動到應用程式中選定的電子郵件帳戶。

以下是如何執行此帳戶到帳戶的電子郵件傳輸過程：

1. 如果尚未將輔助電子郵件帳戶新增到Outlook，請將其新增到Outlook。如果你需要幫助，我們展示瞭如何將Gmail新增到Outlook中。
2. 開啟Outlook並訪問要從中匯出電子郵件的帳戶。
3. 開啟收件箱，按鍵盤上的Ctrl+A鍵選擇收件箱中的所有電子郵件。
4. 右鍵單擊任何電子郵件，然後選擇“移動”，然後選擇“其他資料夾”。
5. 你會看到一個對話方塊，你可以用它來移動你的電子郵件。在此處選擇您的目標電子郵件帳戶（例如您的Gmail帳戶），選擇該帳戶中要儲存電子郵件的資料夾，然後單擊“確定”。
6. 您的電子郵件將開始移動到目標電子郵件帳戶中選定的資料夾。

如何將電子郵件從outlook匯出到excel

如果您希望對郵件進行分析、排序或執行任何批次任務，您可能更希望將它們放在Excel電子表格中。幸運的是，Outlook提供了一個選項，允許您將電子郵件直接匯出到Excel檔案。

這個檔案將看起來像任何其他電子表格，與您所有的電子郵件整齊地組織在不同的列。這使得分析郵件比在Outlook或其他郵件程式中瀏覽郵件容易得多。

您可以透過以下步驟執行此操作：

1. 開啟Outlook，單擊“檔案”選項卡，然後從左側欄選擇“開啟和匯出”。
2. 單擊主面板中的“匯入/匯出”選項。
3. Outlook將詢問您希望如何匯出資料。選擇“匯出到檔案”選項，因為您希望將資料匯出到Excel檔案。
4. 在下面的螢幕上，單擊第一個選項，該選項表示逗號分隔的值。它將建立一個與Excel完全相容的CSV檔案。
5. 接下來，嚮導要求您選擇要從中匯出資料的資料夾。選擇您的主要電子郵件資料夾，然後單擊Next。
6. 單擊瀏覽併為匯出的電子郵件檔案選擇目標資料夾。
7. 選擇Next，然後選擇Finish將電子郵件匯出到Excel檔案。

如何從outlook匯出個人電子郵件

如果您只想匯出少量電子郵件，那麼使用拖放方法很方便。

為此，開啟Outlook，選擇要匯出的電子郵件，然後將其拖放到檔案資源管理器中的資料夾中。對於每一個，Outlook都將建立包含訊息的MSG檔案。

有很多方法可以讓你的郵件離開outlook

無論您是要使用新的電子郵件應用程式，還是隻需要電子郵件的備份副本，從Outlook匯出郵件都很容易，如上所示。

如果你想轉移到另一個電子郵件應用程式，看看最好的免費替代微軟Outlook的一些其他桌面郵件選項。