如何在microsoft outlook中備份和還原電子郵件
現代電子郵件系統將您的郵件儲存在雲中，這樣您就可以從任何地方訪問它，但即使是它們也有儲存限制。以下是如何備份您的Microsoft Outlook電子郵件，並在您再次需要這些郵件時進行恢復。
如何在microsoft outlook中進行備份
在Microsoft Outlook中進行備份非常簡單。備份儲存在PST（個人儲存表）檔案中，可以直接在Outlook中開啟。下面是如何建立一個。
相關：Outlook的PST和OST檔案有什麼區別？
在計算機上開啟Microsoft Outlook，單擊功能區中的“檔案”，然後選擇“開啟並匯出”>“匯入/匯出”。
單擊“匯出到檔案”，然後選擇“下一步”按鈕。
在下一個視窗中，突出顯示“Outlook資料檔案”，然後單擊“下一步”繼續。
您可以選擇一個單獨的資料夾，如“存檔”，但如果要備份所有電子郵件，請單擊郵箱名稱，確保選中“包含子資料夾”，然後單擊“下一步”
預設情況下，您的檔案將被呼叫“備份.pst“並存儲在視窗的預設Microsoft Outlook資料夾中，但您可以更改位置和檔名。”。
如果您在該位置以與另一個PST檔案相同的名稱儲存該檔案，則電子郵件將儲存到同一個檔案中。這就是“選項”部分的作用；選擇是替換重複的電子郵件、建立重複的電子郵件，還是根本不匯出重複的電子郵件。完成後，單擊“完成”
Outlook將在您指定的位置建立PST檔案。不會匯出資料夾屬性（檢視、許可權和自動存檔設定）、郵件規則和阻止發件人列表等元資料。
將備份功能用作異地備份，在IMAP帳戶中騰出空間，或將電子郵件移動到其他裝置上的其他帳戶或Microsoft Outlook中。
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如何在microsoft outlook中還原備份
現在您有了一個PST檔案，您需要能夠將其中的資料匯入到microsoftoutlook中，這與匯出檔案一樣簡單。
開啟計算機上的Outlook應用程式，單擊“檔案”，然後選擇“開啟並匯出”>“匯入/匯出”。
接下來，選擇“從其他程式或檔案匯入”，然後單擊“下一步”
突出顯示“Outlook資料檔案”選項，然後選擇“下一步”
選擇要匯入的PST檔案，然後選擇是替換重複電子郵件、建立重複電子郵件，還是根本不匯入重複電子郵件。完成後，單擊“下一步”
選擇要匯入的資料夾或整個郵箱（如果匯出的是該資料夾），然後選擇是將檔案匯入當前資料夾，還是匯入與匯出同名的資料夾。
如果要從備份還原郵件或將郵件移動到新裝置，則需要“將郵件匯入到中的同一資料夾”並選擇要將其匯入的郵件帳戶。這將建立匯出到PST的相同資料夾結構。完成後，單擊“完成”
您的電子郵件現在將匯入Microsoft Outlook。如果您從其他帳戶匯入電子郵件，並且使用IMAP或MAPI，則匯入的郵件將與電子郵件伺服器同步，您可以從其他裝置訪問這些郵件。根據電子郵件的數量，同步可能需要一段時間才能完成。
請記住，諸如資料夾屬性（檢視、許可權和自動存檔設定）、郵件規則和阻止發件人列表之類的元資料不會匯出到PST中，因此也不會匯入它們，您必須重新建立它們。
- 發表於 2021-03-31 23:32
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