最近のメールシステムは、メールをクラウドに保存し、どこからでもアクセスできるようになっていますが、そのクラウドにも保存の限界があります。ここでは、Microsoft Outlookのメールをバックアップして、再び必要になったときに復元する方法を紹介します。

microsoft outlookでバックアップを取る方法

Microsoft Outlookでバックアップを取るのは簡単です。バックアップはPST（Personal Storage Table）ファイルに保存され、Outlookで直接開くことができます。ここでは、その作成方法をご紹介します。

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パソコンでMicrosoft Outlookを開き、リボンの「ファイル」をクリックして「開くとエクスポート」→「インポート/エクスポート」を選択します。

Export to file "をクリックし、"Next "ボタンを選択します。

次のウィンドウで、「Outlook Data File」をハイライトし、「Next」をクリックして続行します。

アーカイブ」など別のフォルダを選択することもできますが、すべてのメールをバックアップするには、メールボックス名をクリックし、「サブフォルダを含める」にチェックが入っていることを確認し、「次へ」をクリックしてください。"

デフォルトでは、ファイルは「backup.pst」と呼ばれ、ウィンドウ内のデフォルトのMicrosoft Outlookフォルダに保存されますが、場所とファイル名は変更することができます」..

この場所に、他のPSTファイルと同じ名前で保存すると、同じファイルにメールが保存されます。重複するメールを置き換えるのか、重複するメールを作成するのか、重複するメールをエクスポートしないのかを選択することができます。終了したら、"Finish "をクリックします。

Outlookは、指定された場所にPSTファイルを作成します。フォルダのプロパティ（ビュー、パーミッション、自動アーカイブ設定）、メールルール、ブロックされた送信者リストなどのメタデータはエクスポートされません。

バックアップ機能は、IMAPアカウントに空きを作るためのオフサイトバックアップとして、または他のデバイスの別のアカウントやMicrosoft Outlookにメールを移動させるために使用します。

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microsoft outlookのバックアップを復元する方法

PSTファイルを取得した後は、そのデータをmicrosoftoutlookにインポートする必要がありますが、これはファイルをエクスポートするのと同じように簡単です。

パソコンでOutlookアプリケーションを開き、「ファイル」をクリックし、「開くとエクスポート」→「インポート/エクスポート」を選択します。

次に、"他のプログラムまたはファイルからインポートする "を選択し、"次へ "をクリックします。

Outlookデータファイル "オプションをハイライトして、"次へ "を選択します。

インポートするPSTファイルを選択し、重複するメールを置換するか、重複するメールを作成するか、重複するメールを全くインポートしないかを選択します。完了したら、"Next "をクリックします。

インポートするフォルダまたはメールボックス全体（エクスポート先がそのフォルダの場合）を選択し、ファイルを現在のフォルダにインポートするか、エクスポートと同じ名前のフォルダにインポートするかを選択します。

バックアップからメールを復元したり、新しいデバイスに移動したりする場合は、「メールを同じフォルダにインポートする」で、メールをインポートするメールアカウントを選択する必要があります。これにより、PSTへのエクスポートと同じフォルダ構造が作成されます。終了したら、"Finish "をクリックします。

他のアカウントからIMAPまたはMAPIを使用してメールをインポートしている場合、インポートされたメールはメールサーバーと同期され、他のデバイスからアクセスできるようになります。メールの数によっては、同期に時間がかかる場合があります。

フォルダのプロパティ（ビュー、アクセス権、自動アーカイブ設定）、メールルール、ブロックされた送信者リストなどのメタデータは、PSTにエクスポートされないため、インポートできないことを忘れないでください - それらを再作成する必要があります。