现代电子邮件系统将您的邮件保存在云中，这样您就可以从任何地方访问它，但即使是它们也有存储限制。以下是如何备份您的Microsoft Outlook电子邮件，并在您再次需要这些邮件时进行恢复。

如何在microsoft outlook中进行备份

在Microsoft Outlook中进行备份非常简单。备份存储在PST（个人存储表）文件中，可以直接在Outlook中打开。下面是如何创建一个。

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在计算机上打开Microsoft Outlook，单击功能区中的“文件”，然后选择“打开并导出”>“导入/导出”。

单击“导出到文件”，然后选择“下一步”按钮。

在下一个窗口中，突出显示“Outlook数据文件”，然后单击“下一步”继续。

您可以选择一个单独的文件夹，如“存档”，但如果要备份所有电子邮件，请单击邮箱名称，确保选中“包含子文件夹”，然后单击“下一步”

默认情况下，您的文件将被调用“备份.pst“并存储在窗口的默认Microsoft Outlook文件夹中，但您可以更改位置和文件名。”。

如果您在该位置以与另一个PST文件相同的名称保存该文件，则电子邮件将保存到同一个文件中。这就是“选项”部分的作用；选择是替换重复的电子邮件、创建重复的电子邮件，还是根本不导出重复的电子邮件。完成后，单击“完成”

Outlook将在您指定的位置创建PST文件。不会导出文件夹属性（视图、权限和自动存档设置）、邮件规则和阻止发件人列表等元数据。

将备份功能用作异地备份，在IMAP帐户中腾出空间，或将电子邮件移动到其他设备上的其他帐户或Microsoft Outlook中。

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如何在microsoft outlook中还原备份

现在您有了一个PST文件，您需要能够将其中的数据导入到microsoftoutlook中，这与导出文件一样简单。

打开计算机上的Outlook应用程序，单击“文件”，然后选择“打开并导出”>“导入/导出”。

接下来，选择“从其他程序或文件导入”，然后单击“下一步”

突出显示“Outlook数据文件”选项，然后选择“下一步”

选择要导入的PST文件，然后选择是替换重复电子邮件、创建重复电子邮件，还是根本不导入重复电子邮件。完成后，单击“下一步”

选择要导入的文件夹或整个邮箱（如果导出的是该文件夹），然后选择是将文件导入当前文件夹，还是导入与导出同名的文件夹。

如果要从备份还原邮件或将邮件移动到新设备，则需要“将邮件导入到中的同一文件夹”并选择要将其导入的邮件帐户。这将创建导出到PST的相同文件夹结构。完成后，单击“完成”

您的电子邮件现在将导入Microsoft Outlook。如果您从其他帐户导入电子邮件，并且使用IMAP或MAPI，则导入的邮件将与电子邮件服务器同步，您可以从其他设备访问这些邮件。根据电子邮件的数量，同步可能需要一段时间才能完成。

请记住，诸如文件夹属性（视图、权限和自动存档设置）、邮件规则和阻止发件人列表之类的元数据不会导出到PST中，因此也不会导入它们，您必须重新创建它们。