Microsoft Outlook将您的电子邮件、任务和约会存储为PST或OST文件。两者的基本工作相同。但是，根据您是要备份、还原还是移动数据，有些差异非常重要。

为了解释PST和OST文件之间的区别，我们必须具体地解释一下技术历史，POP和IMAP电子邮件协议之间的区别。下面是一个快速概述。

什么是流行音乐(pop)？

拨号时代使用的传统电子邮件协议是邮局协议（POP）。POP的当前版本是版本3（POP3）。

POP将您的所有电子邮件下载到客户端，然后在默认情况下从电子邮件服务器中删除它们。这意味着你的电脑上只有一份你的电子邮件。您可以配置POP不删除服务器上的电子邮件。

然而，在那些日子里，人们通常只从一台计算机上查看电子邮件，因此实际上不需要在服务器上保留第二份副本。

当您使用POP时，您在电子邮件客户端中所做的任何更改都不会反映在电子邮件服务器中。如果在电子邮件客户端中删除电子邮件，则电子邮件服务器上不会发生任何操作，反之亦然。

什么是imap公司(imap)？

Internet消息传递访问协议（IMAP）是一种更现代的协议，它将电子邮件的副本从服务器下载到计算机上的客户端。您在电子邮件客户端中所做的任何更改都将与服务器同步。如果删除计算机上的电子邮件，它也会在电子邮件服务器上被删除，反之亦然。

IMAP更适合现代世界。我们现在在多个设备**问同一个电子邮件帐户，大多数人都有“一直在线”的宽带或光纤连接以及移动数据。如果您使用IMAP，您对电子邮件所做的一切都将同步。

例如，如果您从**发送电子邮件，您可以查看平板电脑上的“已发送”文件夹，您发送的电子邮件也会在那里。这就是为什么我们建议使用IMAP，除非您有特定的理由使用POP3。

同样需要注意的是，微软使用邮件API（MAPI）而不是IMAP作为其电子邮件帐户。虽然它们确实不同，但MAPI和IMAP都在客户端和电子邮件服务器之间同步您的电子邮件。

pop、imap、pst和ost文件

如果您有POP帐户，Outlook会将您的所有电子邮件和约会存储在个人存储表（.pst）文件中。可以将PST文件导入Outlook。这使得它非常适合移动您的电子邮件到一个新的计算机或创建一个备份，您可以保存在您的计算机崩溃或变得不可操作的情况下。

在Microsoft Outlook 2013之前，PST文件还用于IMAP或MAPI帐户。但是，从Outlook 2016开始，客户端将IMAP和MAPI帐户中的所有电子邮件和约会存储在脱机存储表（.ost）文件中。

OST文件自动与电子邮件服务器同步，只要您有internet连接。不过，与PST文件不同的是，您不能将OST文件导入Outlook，因为您不必这样做。

如果您在新机器上设置Outlook并通过IMAP或MAPI连接到您的电子邮件帐户，则您的所有电子邮件都将在服务器上，并且它们将自动下载。

相关：如何在Microsoft Outlook中设置POP3或IMAP帐户

PST和OST文件之间的关键区别在于PST的内容仅在该文件中可用。不过，OST的内容也可以在电子邮件服务器和您用来访问电子邮件帐户的任何其他设备上获得。

你什么时候需要它们？

大多数时候，您不必担心PST和OST文件。除非你去寻找它们，否则你不太可能看到或直接访问它们。

只有当你将数据移动到新电脑或想存档你的电子邮件时，它们才真正重要。如果使用POP3电子邮件帐户，则必须将PST文件复制到新计算机，然后将其导入Outlook，否则将丢失所有电子邮件。

如果使用IMAP或MAPI，则只需知道电子邮件服务器上邮箱的大小。如果您达到最大大小并希望保留所有电子邮件，则必须将其中的一部分导出到PST文件中，然后从电子邮件服务器中删除它们。

如果将PST文件导入Outlook，您仍然可以查看这些电子邮件，但它们将不再位于电子邮件服务器上。