如何在outlook 2013中存档电子邮件
我们一直被告知备份数据是个好主意。嗯，同样的概念也可以扩展到电子邮件。您可能希望每隔一段时间归档您的电子邮件，例如每月、每季度甚至每年归档一次。
我们将向您展示如何在Outlook 2013中存档电子邮件，并使其在程序中轻松可用。您的电子邮件存储在.pst文件中。要存档电子邮件，我们将把电子邮件移到一个存档.pst文件中。
注意：当您将电子邮件存档到另一个.pst文件中时，您选择存档的所有电子邮件都将移动到存档文件中，并且不再在主.pst文件中可用。
要开始存档电子邮件，请单击功能区上的“文件”选项卡。
在帐户信息屏幕上，单击“邮箱清理”旁边的“清理工具”按钮
从下拉菜单中选择“存档…”。
将显示“存档”对话框。选择“存档此文件夹和所有子文件夹”，然后选择要存档的文件夹。如果要存档所有电子邮件，请选择顶部带有电子邮件地址的节点。
单击“存档早于”下拉列表选择要存档的项目的最新日期。一个日历弹出。通过单击日期选择当前月份中的日期，或滚动到其他月份以选择日期。所有早于所选日期的项目都将存档。
如果要存档未设置为使用“自动存档”自动存档的项目，请选中“包含选中“自动存档”的项目”复选框。
注意：Outlook 2013中的自动存档与Outlook 2010中的工作方式相同。
如果要更改保存存档文件的位置和存档文件的名称，请单击“浏览”按钮。完成选择后，单击“确定”。
存档的.pst文件将保存到所选位置。
请注意，您选择存档的所有电子邮件在主.pst文件中不再可用。存档的.pst文件应在Outlook中自动可用。但是，如果没有，请单击“文件”选项卡。
在“帐户信息”屏幕左侧的蓝色面板中，单击“打开并导出”
在“打开”屏幕上，单击“打开Outlook数据文件”
“打开Outlook数据文件”对话框打开。导航到保存存档的.pst文件的位置，选择它，然后单击“确定”。
在Outlook邮件主窗口的左窗格中，将显示一个名为“存档”的部分，您存档的电子邮件可用。
归档电子邮件可以帮助您保持电子邮件的条理化，使您更容易找到旧的电子邮件，并保持收件箱和文件夹的整洁。
- 发表于 2021-04-11 05:30
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- 分类：互联网
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