Outlook中的邮箱清理是一组用于清除邮箱垃圾的工具。您可以使用它来查看邮箱的大小，按大小和日期自动清除邮件，并执行其他一些功能。让我们看一下。

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首先，你需要打开工具。转到“文件”>“工具”，然后单击“邮箱清理”。

有一些工具可用，我们将从查看邮箱中的数据量开始。

查看邮箱大小

您的Outlook邮箱由文件夹、收件箱、已发送邮件、存档等组成，了解文件夹的大小有助于您查看所有电子邮件的位置。要查找，请单击“查看邮箱大小”

这将打开“文件夹大小”窗口，其中显示每个文件夹的大小。默认情况下，它会在本地数据选项卡中打开。本地数据是存储在计算机.pst中的数据和.ost文件夹。

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列显示文件夹的名称、大小和总大小（包括所有子文件夹的大小）。这个视图最好的部分是，它向您显示您通常不考虑的文件夹，如日历。如果你有几年的约会和会议请求，你可以很容易地在日历中有一个相当大的千字节块，你可以通过删除旧事件来清理它。

如果要查看邮件服务器上文件夹的大小，请单击“服务器数据”选项卡。第一次打开此选项卡时，可能需要一段时间才能填充数据。这是因为Outlook正在联系Exchange服务器，询问文件中的数据（这是动态计算的），然后下载并显示结果。

以后每次打开此选项卡时，数据检索都会快得多，因为Exchange只需执行差异分析，而且大多数文件夹的大小变化不大。加载选项卡后，您将看到Exchange服务器上的文件夹大小。这可能与“本地数据”选项卡中的大小不同，因为Outlook不一定会将所有邮件下载到您的计算机上。

例如，在“我的本地数据”选项卡上，存档文件夹的总大小为116805 kb，但在“服务器数据”选项卡上，总大小为363399 kb—相差246594 kb（265 MB）。有很多邮件在本地数据中看不到。怎么回事？

默认情况下，Outlook只在本地客户端上保留一定数量的邮件，以确保电子邮件不会占用太多空间。在硬盘超过64gb的电脑上（这是目前大多数电脑的硬盘），Outlook只能在你的电脑上保存去年的电子邮件。旧邮件保存在电子邮件服务器上，您可以访问它们。你可以下载旧的邮件，如果你想的话可以修改默认值。请记住，您可以更改默认值，这样它也可以下载较少的邮件，因此，如果您正在努力争取空间，您可能需要将默认值从1年更改为6个月（或更短）。

（注意：这只影响使用Microsoft Exchange服务器的帐户，如Hotmail，live.com网站、O365和一些公司帐户。如果您使用Outlook下载来自其他提供商（如Google或Yahoo）的邮件，则会忽略此设置并下载所有邮件。）

现在您已经知道文件夹中包含了多少数据，可以确定清理哪些数据的优先级。

搜索旧邮件或大邮件

如果你有很多不同文件夹的邮件，你可以在整个邮箱中搜索旧的或更大的邮件。

如果您想查找带有大附件的邮件，可以删除这些邮件，也可以将它们从Outlook移动到硬盘或云服务，那么这非常有用。例如，如果要查找所有超过5 MB的邮件，可以将“查找大于”字段改为5000 kb，然后单击“查找”按钮。

标准的Outlook搜索面板返回的邮件列表至少为5mb。

这些结果只会返回电子邮件，但是如果您想撒网，可以将“Look”字段更改为任何特定类型的文件。

从搜索结果中，您可以打开每个电子邮件并删除它们或删除附件。如果需要保存附件，请不要忘记在删除或删除附件之前保存附件。

启动自动存档

您可以为Outlook中的每个文件夹设置自动存档参数，这是我们在更广泛地了解如何保持Outlook平稳运行时所讨论的内容。如果已经设置了自动存档规则，则可以通过单击“自动存档”按钮在邮箱清理中启动这些规则。

此过程会在Outlook中的所有文件夹中切换，并应用您设置的所有自动存档规则。如果您没有设置任何设置，那么您可能会担心意外按下此按钮，但不要担心默认的自动存档规则是什么也不做。

查看并清空已删除的项目

如果您希望通过将邮件移动到“已删除邮件”文件夹来“软删除”邮件，并且很少清空邮件，则此选项适合您。

注意：有些人喜欢使用他们的“已删除邮件”文件夹作为一种存档，在那里扔东西，从来没有清空文件夹。这不是一个好主意，因为有很多方法可以让你太容易清空“已删除邮件”文件夹。相反，如果您需要保留邮件，请设置一个存档！

单击“查看已删除邮件大小”查看已删除邮件占用的空间，然后深呼吸并单击“清空”

这将从“已删除邮件”文件夹中删除所有邮件。如果这让你害怕，那就先花点时间把任何重要的邮件转移到你的档案中，但你真的应该定期清空你删除的邮件，不要把它当作档案。

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查看和删除冲突邮件

邮箱清理的最后一个选项是删除冲突邮件。Outlook认为这些电子邮件与现有电子邮件冲突，因为它们的标题信息相同。通常这是因为与Exchange服务器的临时同步问题，您应该能够毫无问题地删除这些电子邮件。若要查看冲突文件夹中是否有任何电子邮件，请单击“查看冲突大小”按钮以查看文件夹大小窗口的筛选版本。

如果有任何电子邮件，请关闭“文件夹大小”窗口，然后单击“邮箱清理”窗口中的“删除”按钮。

这是邮箱清理工具。它不是特别华丽，但它是有效和有用的。