在计算机上使用Outlook的一个显著优点是，您可以在一个地方拥有多个电子邮件帐户。以下是如何成功管理一切。

如果你只在工作中使用过Outlook，你可能没有意识到它可以处理来自多个提供商的多个帐户，包括Microsoft、Gmail、Yahoo！，以及几乎所有你能想到的。

如果您想将电子邮件帐户添加到Outlook，我们将在此处指导您完成整个过程。设置完所有帐户后，可以在Outlook中管理所有帐户。我们来看看你是怎么做到的。

如何在电子邮件帐户之间切换

添加另一个电子邮件帐户后，您将在侧边栏的原始帐户下看到它。要从第一个帐户切换到第二个帐户，只需选择其收件箱。

您可以将第二个帐户的收件箱添加到导航窗格的“收藏夹”部分。这很有用，但是在收藏夹部分有两个收件箱文件夹，这可能会有点混乱。

因为收件箱是电子邮件的核心文件夹之一，所以不能重命名它。相反，Outlook会自动将电子邮件帐户的名称添加到“收藏夹”部分的“收件箱”文件夹中，以便您知道哪个是哪个。

如何查找来自多个帐户的电子邮件

Outlook不提供查看同一文件夹中所有电子邮件的选项。这是因为每个邮箱都是提供商管理的服务器上一个邮箱的同步副本。

但是，您可以单击“邮件”视图中主窗口顶部的搜索框，并将位置更改为“所有邮箱”

选择此选项后，可以在所有邮箱中搜索内容，包括电子邮件、任务、日历约会、附件或Outlook中的任何其他内容。

如何向每个帐户添加文件夹

即使邮件提供商不支持文件夹，也可以向帐户中添加文件夹。例如，如果你有一个Gmail帐户，并且你更喜欢文件夹而不是标签，你可以添加它们。只需右键单击您的帐户，然后单击“新建文件夹”

该文件夹显示为您右键单击的文件夹的“子文件夹”。例如，如果右键单击收件箱，则新文件夹将是收件箱的子文件夹。如果右键单击电子邮件帐户，新文件夹将与收件箱处于同一级别。我们将新文件夹命名为“收件箱的子文件夹”和“帐户的子文件夹”。您可以随意命名新文件夹（受保护的名称除外，如“收件箱”、“已发送邮件”等）。

如果您的电子邮件提供商不支持文件夹，这些文件夹将不会出现在您的联机电子邮件中。不过，Gmail在文件夹方面尤其聪明。它会自动将一个匹配的标签应用到你放在Outlook的Gmail帐户文件夹中的任何电子邮件。

如果你在Gmail中使用这个标签，Outlook会注意到这个，但是它不会将邮件移动到相应的文件夹中。相反，它会将电子邮件的副本放入相应的文件夹中。这是因为，在Outlook中，只能将电子邮件放在一个文件夹中。不过，在Gmail中，你可以对同一封电子邮件应用多个标签。

如果你在Gmail中对一封电子邮件应用多个标签，Outlook无法知道它放在哪个文件夹中，因此它会为每个文件夹创建一个副本。

如果您喜欢在Gmail中创建标签，Outlook将同步这些标签，就像Gmail同步Outlook中的文件夹一样。为此，只需在Gmail中创建一个标签。

Outlook会自动创建同名的新文件夹。

如何从不同帐户发送邮件

将电子邮件帐户添加到Outlook时，“新建电子邮件”窗口会自动启用“发件人”行，以便您可以选择要从哪个帐户发送电子邮件。发送帐户默认为您单击“新建电子邮件”时所在的帐户

单击“发件人”旁边的箭头，您可以选择Outlook中的任何帐户。当您回复或转发电子邮件时，也可以这样做。

如何从outlook中删除帐户

从Outlook中删除帐户很简单。只需右键单击帐户，然后选择“删除[帐户名]”

出现确认对话框。如果确定要删除该帐户，请单击“是”

这不会以任何方式影响您的实际电子邮件帐户；它只会删除Outlook对它的访问权限。例如，在Gmail中，为匹配您在Outlook中创建的文件夹而创建的任何标签都将保留，任何带有这些标签的电子邮件都将保留这些标签。