如何将outlook帐户委派给某人
在Outlook**享日历是很常见的，在许多公司，默认情况下，整个办公室都可以看到所有Outlook日历。但是你可以通过授权你的账户给别人一个更高级别的可见性和控制，这样他们就可以为你创建和回复会议和电子邮件。让我们看看它是怎么工作的。
要将邮箱委派给某人，请单击“文件”>“帐户设置”，然后单击“委派访问”命令。
这将打开“代理”窗口，第一次打开时该窗口将为空。单击“添加”按钮设置代理。
这将打开全局地址列表（公司中所有人员的列表），以便您可以选择代理。（您不能将您的帐户委托给电子邮件域以外的人，这意味着如果您的电子邮件地址[email protected]，您只能将邮箱委派给电子邮件地址以“”结尾的人“@mycompany.com.”)
选择要委派的人员，然后单击“确定”打开委派权限。
默认权限授予代理编辑器对您的日历和任务列表的权限，但不允许他们访问您的收件箱、联系人或笔记。但是，您可以更改这些类别的默认权限。选项包括：
- 无：代理无权访问。
- 审阅者：代理可以读取项目，但不能编辑项目。
- 作者：代理可以读取和创建项目，以及更改和删除他们创建的项目（如会议请求或任务）。
- 编辑：代理可以做作者能做的一切，还可以更改和删除您创建的项目。
如果您只想让您的代理管理您的日历（以及可以分配给其他人的任务），则默认权限可以正常工作。“代理接收发送给我的会议相关邮件的副本”选项已打开，因此该代理不需要访问您的收件箱。打开时，会议请求和响应会自动发送给他们。
您的代理不会看到您创建并标记为私人的任何会议或约会；他们只会看到有私人约会。如果您想让他们查看（和编辑）您的私人约会，请打开“代理人可以查看我的私人项目”选项。
最后，最好打开“自动向代理发送消息以汇总这些权限”选项，以便代理知道他们有权访问您的邮箱。
单击“确定”返回“代理”面板。底部的三个选项在添加代理之前变灰，现在可用。
默认选项“会议请求”将发送给您的代理，并将副本发送给您以供参考对大多数人都适用，但如果需要，请更改为其他选项之一。
单击“确定”后，将添加代理。他们现在可以将您的邮箱添加到他们的Outlook配置文件中，并访问您允许他们访问的任何内容。
- 发表于 2021-04-04 08:23
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