如何將outlook帳戶委派給某人
在Outlook**享日曆是很常見的，在許多公司，預設情況下，整個辦公室都可以看到所有Outlook日曆。但是你可以透過授權你的賬戶給別人一個更高級別的可見性和控制，這樣他們就可以為你建立和回覆會議和電子郵件。讓我們看看它是怎麼工作的。
要將郵箱委派給某人，請單擊“檔案”>“帳戶設定”，然後單擊“委派訪問”命令。
這將開啟“代理”視窗，第一次開啟時該視窗將為空。單擊“新增”按鈕設定代理。
這將開啟全域性地址列表（公司中所有人員的列表），以便您可以選擇代理。（您不能將您的帳戶委託給電子郵件域以外的人，這意味著如果您的電子郵件地址[email protected]，您只能將郵箱委派給電子郵件地址以“”結尾的人“@mycompany.com.”)
選擇要委派的人員，然後單擊“確定”開啟委派許可權。
預設許可權授予代理編輯器對您的日曆和任務列表的許可權，但不允許他們訪問您的收件箱、聯絡人或筆記。但是，您可以更改這些類別的預設許可權。選項包括：
- 無：代理無權訪問。
- 審閱者：代理可以讀取專案，但不能編輯專案。
- 作者：代理可以讀取和建立專案，以及更改和刪除他們建立的專案（如會議請求或任務）。
- 編輯：代理可以做作者能做的一切，還可以更改和刪除您建立的專案。
如果您只想讓您的代理管理您的日曆（以及可以分配給其他人的任務），則預設許可權可以正常工作。“代理接收發送給我的會議相關郵件的副本”選項已開啟，因此該代理不需要訪問您的收件箱。開啟時，會議請求和響應會自動傳送給他們。
您的代理不會看到您建立並標記為私人的任何會議或約會；他們只會看到有私人約會。如果您想讓他們檢視（和編輯）您的私人約會，請開啟“代理人可以檢視我的私人專案”選項。
最後，最好開啟“自動向代理髮送訊息以彙總這些許可權”選項，以便代理知道他們有權訪問您的郵箱。
單擊“確定”返回“代理”面板。底部的三個選項在新增代理之前變灰，現在可用。
預設選項“會議請求”將傳送給您的代理，並將副本傳送給您以供參考對大多數人都適用，但如果需要，請更改為其他選項之一。
單擊“確定”後，將新增代理。他們現在可以將您的郵箱新增到他們的Outlook配置檔案中，並訪問您允許他們訪問的任何內容。
- 發表於 2021-04-04 08:23
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- 分類：網際網路
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