你有沒有發過一封你不該發的電子郵件?不要驚慌失措,有些電子郵件服務附帶了一個未傳送功能。
像Gmail、Outlook和Mailbird這樣流行的電子郵件服務提供了一個選項來召回您的電子郵件。在這裡,我們將展示如何在這些電子郵件服務中取消傳送電子郵件。
Gmail提供了一個選項,只要你在一個預先指定的時間限制內,你就可以回撥你傳送的資訊。
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這項功能的工作原理如下:您的電子郵件將被擱置,直到您指定的時間框架過去後才會傳送。在這段時間裡,你可以點選一個選項,在Gmail中撤回你的電子郵件。
以下是如何配置此功能並在您的Gmail帳戶中使用它:
outlookforweb提供了許多您在outlookdesktop應用程式中已經熟悉的功能。這包括選擇召回您傳送的電子郵件。
要在Outlook for web中取消傳送電子郵件,必須首先在Outlook的設定中啟用該功能。在這裡,我們向您展示如何做到這一點:
Outlook桌面應用程式中的取消傳送功能與所有其他取消傳送方法完全不同。在outlookdesktop應用程式中,您實際上可以呼叫已經到達某人收件箱的電子郵件。
要使用該功能,您必須滿足一些要求。例如,您和收件人都必須使用Outlook,並且您的電子郵件必須在收件人的收件箱中未讀。但請記住,這些並不是您在Microsoft支援頁上可以找到的所有方案和要求的唯一要求。
如果您滿足要求並想嘗試此功能,請執行以下步驟:
如果一切順利,你的電子郵件應該從收件人的收件箱中撤回。
Outlook還提供了類似Gmail的未傳送功能。如果要使用此選項,則需要建立一個Outlook規則,將電子郵件的傳遞延遲指定的時間。這讓你有機會回憶你的電子郵件,即使你已經點選了傳送按鈕。
Mailbird是一個流行的電子郵件客戶端,它還提供了取消傳送您傳送的電子郵件的選項。
如果您使用或正在考慮使用此應用程式,以下是如何在Mailbird中取消傳送電子郵件:
雖然上述電子郵件服務允許您取消傳送電子郵件,但其他許多服務則不允許。雅虎郵件不能讓你收回傳送的郵件。Windows和macOS上的預設郵件應用程式也是如此。
如果您使用Yahoo Mail,您可能需要考慮將您的電子郵件帳戶與支援召回功能的桌面電子郵件客戶端一起使用。類似地,對於使用預設郵件應用程式的任何人來說,具有未傳送功能的第三方macOS電子郵件客戶端都是最好的解決方案。如果您在Windows上使用預設的郵件應用程式,那麼可能是時候考慮切換到Outlook了。
如果你決定繼續使用這些電子郵件服務,你應該小心當你寫你的電子郵件,因為有沒有辦法你可以取消他們。
不小心傳送電子郵件常常是焦慮的根源。如果將來發生這種情況,你現在知道如何在各種電子郵件程式中取消傳送電子郵件。這是一個偉大的功能,提前知道這樣做,你可以避免任何災難時,傳送重要的電子郵件。
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