如何阻止microsoft outlook儲存已傳送的電子郵件
清除Microsoft Outlook中的“已傳送郵件”資料夾通常意味著刪除所有電子郵件或將其移動到存檔中。無論您喜歡哪種方式，下面介紹如何透過不儲存已傳送的電子郵件或將其儲存到不同的資料夾來自動執行此過程。
傳送電子郵件時，Outlook會將原始電子郵件傳送給收件人，並將該電子郵件的副本儲存在“已傳送郵件”資料夾中。這種預設行為非常有意義，可能永遠不會改變，但這並不意味著你會被它困住。
Outlook允許您關閉此功能，以便它不會將已傳送電子郵件的副本儲存在“已傳送郵件”資料夾中。如果您通常刪除您傳送的郵件中的所有內容，那麼這就是您所需要的。
若要自動將郵件移到“已傳送郵件”以外的資料夾中，請停止Outlook將副本儲存到“已傳送郵件”中，並建立一個規則，將您傳送的所有電子郵件的副本傳送到您選擇的資料夾中。
我們對所有電子郵件都有興趣作為預設設定，但您可以一次性為單個電子郵件執行此操作。在Outlook應用程式中，開啟“選項”選項卡，然後單擊“將傳送的專案儲存到”，這將使您可以選擇指定特定資料夾，或者根本不儲存傳送的電子郵件。
但我們想不出有多少情況下你會這麼做。如果你這麼做了，那就更容易刪除或移動傳送郵件。但是，如果你想為所有的電子郵件自動執行這個操作，下面是如何實現的。
如何停止儲存已傳送的電子郵件
要阻止Microsoft Outlook儲存已傳送電子郵件的副本，請開啟“檔案”>“選項”。
在“郵件”選項卡中，向下滾動到“儲存郵件”部分，然後取消選中“在已傳送郵件資料夾中儲存郵件副本”
現在單擊“選項”視窗右下角的“確定”。
如果您只是想讓Outlook停止儲存已傳送的電子郵件，這就是您所需要做的一切。
如果您希望電子郵件客戶端將您傳送的電子郵件儲存到另一個資料夾中，您需要建立一個規則來告訴它這樣做。
如何將傳送的電子郵件儲存到其他資料夾
在Microsoft Outlook中，單擊“主頁”>“規則”>“管理規則和警報”。
現在選擇“新建規則”按鈕。
在開啟的規則嚮導視窗中，單擊“對我傳送的郵件應用規則”，然後選擇“下一步”按鈕。
下一個面板是“您要檢查哪些條件？“由於我們希望此規則影響所有已傳送的電子郵件，請不要檢查任何條件，只需單擊“下一步”。將出現一個對話方塊，要求您確認此規則將影響您傳送的所有電子郵件。單擊“是”
選擇“將副本移到指定資料夾”選項，然後選擇帶下劃線的文字以選擇資料夾。
在出現的資料夾列表中，選擇要將傳送的電子郵件儲存到的資料夾，然後單擊“確定”
現在選擇“下一步”按鈕。
再次單擊“下一步”，在最後一個螢幕上為規則命名，然後選擇“完成”
從現在起，您傳送的所有電子郵件都將儲存到您選擇的資料夾中，而不是已傳送的郵件。
此規則僅在透過Microsoft Outlook桌面客戶端傳送電子郵件時有效。當您透過Outlook web app傳送電子郵件時，它們將繼續儲存到“已傳送郵件”資料夾中。在outlookwebapp中沒有等效的方法來建立已傳送郵件的規則。
- 發表於 2021-03-31 19:15
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