Outlook Online允許您對電子郵件進行數字簽名或加密,可以單獨簽名,也可以對所有出站郵件進行預設簽名或加密。如果這是你需要做的事情,這裡有一些指示,讓它開始執行。
為什麼你想用電子簽名來對郵件進行數字簽名,以證明郵件來自發件人,而發件人說郵件來自或加密郵件,這本身就是一個完整的話題。我們假設,如果您對電子郵件的數字簽名或加密感興趣,那麼您有充分的理由這樣做,並且已經瞭解了利弊。
如果您對數字簽名或加密不太瞭解,那麼您可能不需要擔心它們中的任何一個。如果你不需要的話,對你的郵件進行簽名或加密是沒有什麼意義的,而在加密的情況下,你只是為了讓你的收件人無法閱讀你的郵件。
但是,如果您需要對電子郵件進行簽名和加密,下面介紹如何在outlookonline中進行簽名和加密。
在Outlook Online中籤名和加密電子郵件最重要的一點是,您需要使用Edge瀏覽器和使用Microsoft Exchange的電子郵件帳戶。如果您使用Outlook閱讀來自Gmail、Yahoo Mail或任何不使用Exchange伺服器的提供商的電子郵件,這將不起作用。同樣,在Chrome、Firefox或Safari中嘗試這一點也行不通。
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若要開始,請開啟Microsoft Edge瀏覽器,然後登入到Outlook Online。開啟一封新郵件,單擊工作列中的三個點開啟下拉選單,然後選擇“顯示郵件選項”
在開啟的“訊息選項”面板中,選擇是否要對訊息進行簽名或加密(或同時進行加密),然後單擊“確定”按鈕。
如果這是您第一次嘗試在這臺計算機上對電子郵件進行簽名或加密,您將看到一條訊息,內容為“在安裝S/MIME控制元件之前,您無法對此郵件進行簽名或加密”。要安裝S/MIME,請單擊此處。”單擊連結以安裝S/MIME控制元件。
您可以直接執行安裝程式,也可以將其下載到您的計算機並從那裡執行安裝程式。假設您直接執行安裝程式,Edge將要求您確認是否要安裝S/MIME控制元件。點選“安裝”按鈕。
一旦安裝了S/MIME控制元件,Edge將在視窗的右下角顯示一條訊息。
關閉邊緣,然後重新開啟瀏覽器。由於只有Microsoft知道的原因,Edge可能無法識別S/MIME控制元件是Microsoft載入項,因此請單擊介面右上角的三個點以開啟瀏覽器選單,然後選擇“擴充套件”選項。
找到“Microsoft S/MIME控制元件”副檔名,如果該副檔名設定為“關閉”,請單擊切換將其開啟。
現在,重新登入Outlook Online並建立一封新電子郵件。再次開啟郵件選項(三點>;顯示郵件選項),然後選擇加密或簽名電子郵件。如果您使用的域尚未註冊到S/MIME控制元件,您將看到一條訊息,告訴您新增域。單擊連結開啟S/MIME控制元件選項。
在“S/MIME控制選項”面板中,選中“允許工作或學校域”旁邊的框,在文字框中新增電子郵件域,然後單擊“儲存”按鈕。
您現在需要重新啟動Edge並重新登入到Outlook Online。現在,您可以傳送已簽名和加密的電子郵件,也可以使用S/MIME控制元件對已傳送給您的電子郵件進行解密。
如果您希望對預設情況下發送的每封電子郵件進行簽名或加密,請單擊“設定”>“檢視所有Outlook設定”。
單擊電子郵件>S/MIME。
開啟加密和簽名選項中的一個或兩個,然後單擊“儲存”按鈕。
您傳送的所有電子郵件現在都將自動加密和/或簽名,具體取決於您選擇的選項。
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