如何在不列印和掃描pdf文件的情況下對其進行電子簽名

你已經收到了一份檔案，你必須在上面簽名然後寄回去。你可以把檔案打印出來，簽名，然後掃描回來發郵件。但是有更好更快的方法。...

你已經收到了一份檔案，你必須在上面簽名然後寄回去。你可以把檔案打印出來，簽名，然後掃描回來發郵件。但是有更好更快的方法。

我們將向您展示如何快速將簽名新增到任何PDF文件中，並將其儲存為可以在任何地方閱讀的標準PDF檔案。你可以在Windows、Mac、iPad、iPhone、Android、Chrome作業系統、Linux等任何你喜歡的平臺上實現這一點。

電子簽名，而不是數字簽名

Windows：在Adobe Reader中開啟PDF，然後單擊右窗格中的“填充和簽名”按鈕。
Mac:在預覽中開啟PDF，單擊工具箱按鈕，然後單擊簽名
iPhone和iPad：開啟郵件中的PDF附件，然後單擊“標記和回覆”進行簽名。
iPhone和Android：下載Adobe Fill&Sign，開啟PDF，然後點選Signature按鈕。
Chrome：安裝HelloSign擴充套件，上傳你的PDF，然後點選Signature按鈕。

首先，讓我們理順一些術語。本文討論的是電子簽名，而不是數字簽名，這完全是另一回事。數字簽名是密碼學上安全的，它驗證擁有您的私有簽名金鑰的人（換句話說，您）是否看到了文件並對其進行了授權。它很安全，但也很複雜。

另一方面，電子簽名僅僅是覆蓋在PDF文件上的簽名影象。你可以用各種各樣的應用程式來實現這一點，這也是大多數人在向你傳送文件進行簽名時所需要的。給他們發一個帶有數字簽名的PDF檔案，他們就不知道該怎麼做了。對許多企業來說，簡單地透過電子郵件接受簽名檔案而不是強迫你傳真是一個巨大的技術飛躍。

所以可以肯定的是，下面的方法並不完全安全，但列印東西，用筆在上面塗鴉，然後再次掃描也是如此。至少這樣更快！

windows:使用adobe reader

相關：Windows最佳PDF閱讀器

雖然adobereader不是最輕量級的PDF瀏覽器，但它是功能最豐富的瀏覽器之一，實際上它對PDF文件的簽名提供了極好的支援。其他第三方PDF閱讀器可能提供此功能，但他們通常要求您在使用其簽名功能之前購買付費版本。

要使用Adobe Reader簽署文件，請首先在Adobe Acrobat Reader DC應用程式中開啟PDF文件。單擊右窗格中的“填充和簽名”按鈕。

單擊工具欄上的“簽名”按鈕並選擇“添加簽名”將您的簽名新增到Adobe Acrobat Reader DC。

如果需要向文件中新增其他資訊，可以使用工具欄上的其他按鈕進行新增。例如，可以使用“填充和簽名”工具欄上的按鈕鍵入文字或新增複選標記以填充表單。

您可以透過以下三種方式之一建立簽名。預設情況下，adobereader選擇“Type”，這樣您就可以鍵入您的姓名並將其轉換為簽名。這看起來不像你真正的簽名，所以可能不太理想。

相反，您可能需要選擇“Draw”，然後使用滑鼠或觸控式螢幕繪製簽名。如果你想在一張紙上簽名，你也可以選擇“影象”，用掃描器掃描，然後將你的書面簽名新增到Adobe Reader中。（是的，這需要掃描，但您只需掃描一次，然後您就可以在以後電子簽名的任何文件上使用該簽名。）

建立簽名後，單擊“應用”將其應用於文件。勾選“儲存簽名”，以後可以快速新增此簽名。

用滑鼠將簽名放置在所需位置，然後單擊以應用它。如果您選擇儲存您的簽名，您會發現它很容易在“簽名”選單在未來訪問。

要儲存已簽名的PDF文件，請單擊“檔案”>“儲存”，然後選擇檔案的位置。

mac:使用預覽

相關：使用Mac的預覽應用程式合併、拆分、標記和簽署PDF

Mac使用者比Windows使用者幸運。macOS附帶的預覽應用程式具有整合的文件簽名功能。由於MacBooks內建了出色的觸控板，您可以用一根手指在觸控板上繪製簽名，進入預覽。在帶有“強制觸控”觸控板的新款MacBook上，它甚至對壓力敏感，允許更精確的簽名。

你也可以在一張紙上簽名，然後用你的攝像頭“掃描”它，如果你喜歡用老式的方式來建立你的簽名（或者如果你的iMac沒有觸控板）。

若要對文件進行簽名，請在預覽中開啟PDF文件（這應該是在雙擊PDF檔案時開啟的預設應用程式，除非您已對其進行了更改）。單擊工具箱形狀的“顯示標記工具欄”按鈕，然後單擊出現的工具欄上的“簽名”按鈕。

系統將提示您建立簽名，方法是將手指拖到觸控板上，或者在一張紙上簽名並用網路攝像頭掃描。捕捉你的簽名一次，預覽將記住它的未來。

捕獲簽名後，可以在單擊“簽名”按鈕後出現的選單中選擇它。您的簽名將作為影象應用，可以將其拖動並調整大小以適應文件。

工具欄上的其他選項允許您在文件上鍵入文字和繪製形狀，並允許您在必要時填寫表單。

完成後，單擊“檔案”>“儲存”儲存PDF，並將簽名應用於該檔案。也可以單擊“檔案”>“複製”來建立PDF的副本，並將更改儲存到檔案的新副本中，而不修改原始副本。

如果你出於任何原因不喜歡預覽，你也可以在Mac上使用AdobeReaderDC。它的工作原理就像在Windows上對文件進行簽名一樣，因此請參閱Windows部分中的說明以獲取有關該操作的資訊。

iphone和ipad：使用mail或adobe fill&sign

相關：如何在iOS郵件中籤署文件和標記附件

在iPhone或iPad上，您可以使用iOS郵件應用程式中的標記功能對文件進行簽名。如果你有一個Mac並且使用Preview來簽署文件，你的簽名實際上會從Mac同步到iPhone或iPad，這樣你就不必第二次建立它了。

此功能很方便，但僅當您要在郵件應用程式中對文件進行簽名時才起作用。例如，您可能會收到一份PDF文件的電子郵件，您可能需要在該文件上簽名並立即透過電子郵件傳送回來。

為此，您需要收到一封附有PDF檔案的電子郵件，輕觸PDF附件，然後在檢視PDF時單擊螢幕右下角工具箱形狀的“標記和回覆”圖示。

點選螢幕右下角的簽名按鈕，您就可以添加簽名了。如果您願意，還可以在文件上鍵入文字和繪圖。

當您點選“完成”時，郵件應用程式將自動建立一個電子郵件回覆，並附上您的簽名文件。您可以鍵入電子郵件，然後傳送已簽名的文件。

雖然這很方便，但它只適用於郵件應用程式，因此非常有限。如果您想從任何其他應用程式執行此操作，則需要第三方簽名應用程式。

這裡有很多選項，但我們喜歡Adobe的Adobe Fill&Sign應用程式，它允許您免費簽署無限數量的文件。它甚至可以用你的相機拍攝紙質文件的圖片，這樣你就可以建立紙質表單的數字副本。您可以用手指或手寫筆在觸控式螢幕上書寫來簽署文件，它們還允許您在PDF文件中鍵入文字以進行填充。

要將另一個應用程式中的PDF文件匯入Adobe Fill&Sign，請在另一個應用程式中查詢PDF檔案，點選“共享”按鈕，然後選擇Adobe Fill&Sign應用程式。然後，您可以點選“簽名”按鈕輕鬆地對文件進行簽名。完成後，點選Adobe Fill&Sign中的“共享”按鈕，將已簽名的文件傳送到另一個應用程式。

如果你是一個企業尋找一個功能更全面的工具，或者如果你只是不喜歡Adobe的Sign&Fill，我們也特別喜歡SignNow。它工作得很好，可以讓你用手指簽署檔案。你一個月最多可以免費籤五份檔案，但之後需要按月付費。不過，這是個不錯的選擇。

android：使用adobe fill&sign

Android沒有內建的應用程式可以做到這一點。相反，您需要使用第三方應用程式。就像iPhone和iPad一樣，我們喜歡adobefill&Sign，它允許您每月免費簽署無限數量的文件。它還可以用你的相機拍攝紙質檔案的照片，這樣你就可以電子簽名了。

安裝應用程式後，您可以在應用程式中開啟PDF文件，然後點選“簽名”按鈕對其進行簽名。然後，您可以透過點選“共享”按鈕與其他應用程式共享已簽名的文件。

就像在iOS上一樣，如果你想要更多的功能並且願意付費，我們也推薦SignNow（因為它一個月最多隻提供5個免費簽名）。

chromebook：使用hellosign

在Chromebook上，你會發現各種各樣的web簽名服務適合你。我們喜歡HelloSign，它提供了一個很好的web介面以及一個與GoogleDrive整合的Chrome應用程式。它允許你每月免費簽署三份檔案。

HelloSign的基本web介面允許您輕鬆上載PDF文件，並透過繪製簽名或上載影象對其進行簽名。然後，您可以透過電子郵件將已簽名的文件直接傳送給其他人，或者下載文件並對其執行任何操作。

如果你不喜歡HelloSign，DocuSign在Chromebook上也能很好地工作，它提供了一個與Google Drive整合的簽名應用程式和一個允許你從Gmail簽名文件的瀏覽器擴充套件。但DocuSign不提供任何免費簽名。SignNow還為Google Drive提供了一個Chrome應用程式，為Gmail提供了一個擴充套件程式，但是這個應用程式和擴充套件程式並沒有得到很好的審查。

linux：很複雜

這在Linux上有點困難，因為正式版本的AdobeReaderforLinux已經停產。即使舊的、過時的Linux版本也沒有這個功能，流行的整合PDF檢視器Evince和Okular也沒有。

你可能想嘗試一個基於網路的工具，比如HelloSign，上面的Chromebook部分討論過，以獲得最簡單的體驗。

如果您想使用桌面應用程式，Xournal可能是在Linux上簽名pdf最方便的工具。它可以為PDF添加註釋，為其新增影象。首先，您需要建立簽名的影象，在一張紙上簽名，將其掃描到Linux系統中，然後將其清理乾淨。你也可以用你的網路攝像頭或者智慧**的攝像頭拍一張照片。你可能想在GIMP中調整它，使它有一個透明的背景，或者只是確保你簽了一張白色的紙，背景是完全白色的。

從Linux發行版的軟體安裝工具安裝Xournal，開啟PDF，然後單擊“工具”>“影象”選單選項。這將允許您**簽名的影象，並且您可以根據需要重新定位和調整其大小，使其適合簽名欄位。