你厭倦了管理你的自由職業工作或小企業所需的表格嗎？每當你需要客戶簽署表格或讓新員工填寫標準文書時，你都必須使用資源來打印和存儲這些文檔。當你不得不修改PDF文件時，像AdobeAcrobat這樣的軟件要花很多錢。

有一種更好的方法來管理企業的文檔。瞭解PDFfiller，即一體式文檔管理平臺。它允許您在線編輯PDF而不需要任何額外的軟件，將所有文檔存儲在雲中，併發送它們以供簽名。讓我們來看看這個軟件如何為您節省大量的時間和精力。

Pdfiller入門

前往Pdfiller的註冊頁面開始。你只需要提供你的電子郵件地址和密碼就可以註冊和評估服務。完成後，您將看到MyBox頁面，該頁面收集所有文檔以供安全保存。

當然，如果您沒有任何PDF文件，就不能發送任何PDF文件進行簽名。如果要重新開始，請單擊“創建文檔”按鈕以空白頁開始，或以常用模板開始。

否則，單擊“添加新文檔”將PDF導入PDFfiller。您將看到各種各樣的選項--您可以從PC拖放文件，或者連接到雲服務，如Dropbox、Box和OneDrive，以輕鬆添加新文本。該服務還可以連接到您的谷歌帳戶，這樣您就可以導入您的谷歌文檔進行簽名和共享。此外，還可以通過輸入URL添加PDF。

PDFfiller還為您提供了一個唯一的電子郵件地址，任何人都可以向該地址發送表單。一旦您在該收件箱中收到PDF，它將顯示在您的收件箱文件夾中。要查找您的電子郵件地址，請訪問收件箱頁面上的電子郵件選項卡。你可以通過這個地址給自己寄表格，也可以把表格交給其他人，讓他們寄給你。

但是PDFfiller最有用的特性之一來自它的內置庫。如果你正在尋找一個像1099這樣的標準表單，你可以在不離開應用程序的情況下搜索並將其添加到你的庫中。對於那些使用很多常用表單的人來說，這是一個巨大的時間節省。您還會注意到左側的“建議的文檔”選項卡，它根據您帳戶中的文檔建議新文檔。

一旦你上傳或選擇了你的PDF，是時候編輯了。

編輯PDF和添加字段

雙擊集合中的文檔，在PDFfiller的內置編輯器中打開它。在頂部，您將看到用於添加文本、在簽名或今天日期上加蓋戳記、突出顯示等的快速工具。單擊一個工具將其選中，然後將鼠標移到文檔的某個區域上，然後再次單擊以放置它。

當需要簽名時，您可以選擇多種方式來數字化您的簽名。你可以用鼠標畫出來，拿一張紙放到你的攝像頭前，或者上傳一個包含它的文件。然而，最簡單的方法就是簡單地輸入你的名字，因為PDFfiller會將它轉換成手寫字體——不需要紙張或文件。

如果您已經從庫中打開了一個PDF，您可能會看到為方便起見已經高亮顯示的可填充字段。如果需要，可以在右側的addfillablefields選項卡中添加您自己的字段。您可以從多種數據類型中進行選擇，例如文本、數字、縮寫、簽名等。這些允許您指定簽名者需要在何處輸入信息，並且您可以要求他們填寫最重要的字段，這樣就不會將其留空。

發送文檔

一旦您完成了添加表單突出顯示並填寫了您的文檔部分，您就有很多方法可以發送它。保存PDF後，您將看到每個選項的提示，您可以使用MyBox左側的命令共享這些提示。如果要導出，可以打印PDF，將副本保存到計算機，甚至以Microsoft Word格式下載。

有趣的是，PDFfiller有一個新特性，可以讓您通過郵政郵件共享pdf。只要輸入一個地址和您的回信地址，PDFfiller就會打印出您的文件，並通過美國郵局安全地郵寄出去。一等郵件要3美元，掛號郵件要8美元，包括追蹤號碼。如果你需要將PDF文件發送給不使用電子郵件的人，這可以讓你不用出門就可以發送。

您可以通過短信或電子郵件發送PDF，這提供了一個安全代碼，以防止未經授權的訪問。即使沒有機器，也可以選擇通過傳真發送。使用SendToSign，您最多可以請求20個其他人在文檔上簽名。像googledoc一樣，您還可以邀請其他人協作編輯PDF。

另一個獨特的選擇是LinkToFill特性。這允許您隨時讓任何人都可以在表單上簽名。在填寫了一些基本信息之後，PDFfiller提供了一個直接鏈接、HTML代碼和QR代碼。然後你可以隨意發送，這樣每個人都可以有一個副本，或者把它們嵌入你公司的內部網站。

發送文檔後

一旦你通過電子郵件、短信或其他方式發送了一份文檔，此人就可以下載一份副本。您可以自定義消息；當他們單擊電子郵件中的鏈接時，會看到如下內容：

如果您需要在文檔上簽名，則需要使用SendToSign，而不是電子郵件共享。選擇此選項時，可以指定多個選項來保護文檔的安全性。如果要發送一個文檔供所有人簽名（即使是按順序），可以選擇該文檔。否則，PDFfiller將向每個收件人發送自己的副本。輸入收件人的姓名和電子郵件地址，還可以選擇添加密碼或照片ID安全選項。

當收件人下載了PDF文件後，您將收到一封電子郵件，告知您該文件已被查看。如果有人回覆時間過長，只需單擊一下就可以輕鬆地重新發送文檔。“發件箱”選項卡會收集您發送的所有郵件。當然，您會在收件箱選項卡中找到其他PDFfiller用戶與您共享的項目。

定價

有了這樣的功能集，你會期望每個月有數百個價格標籤。雖然競爭對手確實為這些服務收取了高昂的費用，但PDFfiller提供了更多的功能，只需花費一小部分成本。每個計劃都包括移動應用程序和與流行雲服務的集成，不收取額外費用。

看看計劃頁面，找到適合你的。如果你不需要很多功能，你可以使用PDFfiller個人計劃，每月只需6美元。更大的企業可以嘗試10美元/月的專業計劃，而高級商業計劃只有15美元/月。

您的完整文檔解決方案

我們已經介紹了PDFfiller的核心功能——創建PDF、發送PDF以及管理收件箱。如果你厭倦了處理文檔和簽名，又不想為adobeacrobat支付鉅額費用，PDFfiller就是為你服務的。在線編輯器提供了最重要的PDF功能，沒有任何混亂，你有幾種方法來共享PDF和收集簽名，收件箱使它很容易檢查你的文件狀態。

PDFfiller是一個完整的文檔管理套件，我們將它推薦給任何希望將他們的文書工作帶到數字領域的人。

您當前的文檔管理解決方案是什麼？如果您在評論中使用了PDFfiller，請告知我們！

圖片來源：非洲工作室viaShutterstock.com網站

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