你厌倦了管理你的自由职业工作或小企业所需的表格吗？每当你需要客户签署表格或让新员工填写标准文书时，你都必须使用资源来打印和存储这些文档。当你不得不修改PDF文件时，像AdobeAcrobat这样的软件要花很多钱。

有一种更好的方法来管理企业的文档。了解PDFfiller，即一体式文档管理平台。它允许您在线编辑PDF而不需要任何额外的软件，将所有文档存储在云中，并发送它们以供签名。让我们来看看这个软件如何为您节省大量的时间和精力。

Pdfiller入门

前往Pdfiller的注册页面开始。你只需要提供你的电子邮件地址和密码就可以注册和评估服务。完成后，您将看到MyBox页面，该页面收集所有文档以供安全保存。

当然，如果您没有任何PDF文件，就不能发送任何PDF文件进行签名。如果要重新开始，请单击“创建文档”按钮以空白页开始，或以常用模板开始。

否则，单击“添加新文档”将PDF导入PDFfiller。您将看到各种各样的选项--您可以从PC拖放文件，或者连接到云服务，如Dropbox、Box和OneDrive，以轻松添加新文本。该服务还可以连接到您的谷歌帐户，这样您就可以导入您的谷歌文档进行签名和共享。此外，还可以通过输入URL添加PDF。

PDFfiller还为您提供了一个唯一的电子邮件地址，任何人都可以向该地址发送表单。一旦您在该收件箱中收到PDF，它将显示在您的收件箱文件夹中。要查找您的电子邮件地址，请访问收件箱页面上的电子邮件选项卡。你可以通过这个地址给自己寄表格，也可以把表格交给其他人，让他们寄给你。

但是PDFfiller最有用的特性之一来自它的内置库。如果你正在寻找一个像1099这样的标准表单，你可以在不离开应用程序的情况下搜索并将其添加到你的库中。对于那些使用很多常用表单的人来说，这是一个巨大的时间节省。您还会注意到左侧的“建议的文档”选项卡，它根据您帐户中的文档建议新文档。

一旦你上传或选择了你的PDF，是时候编辑了。

编辑PDF和添加字段

双击集合中的文档，在PDFfiller的内置编辑器中打开它。在顶部，您将看到用于添加文本、在签名或今天日期上加盖戳记、突出显示等的快速工具。单击一个工具将其选中，然后将鼠标移到文档的某个区域上，然后再次单击以放置它。

当需要签名时，您可以选择多种方式来数字化您的签名。你可以用鼠标画出来，拿一张纸放到你的摄像头前，或者上传一个包含它的文件。然而，最简单的方法就是简单地输入你的名字，因为PDFfiller会将它转换成手写字体——不需要纸张或文件。

如果您已经从库中打开了一个PDF，您可能会看到为方便起见已经高亮显示的可填充字段。如果需要，可以在右侧的addfillablefields选项卡中添加您自己的字段。您可以从多种数据类型中进行选择，例如文本、数字、缩写、签名等。这些允许您指定签名者需要在何处输入信息，并且您可以要求他们填写最重要的字段，这样就不会将其留空。

发送文档

一旦您完成了添加表单突出显示并填写了您的文档部分，您就有很多方法可以发送它。保存PDF后，您将看到每个选项的提示，您可以使用MyBox左侧的命令共享这些提示。如果要导出，可以打印PDF，将副本保存到计算机，甚至以Microsoft Word格式下载。

有趣的是，PDFfiller有一个新特性，可以让您通过邮政邮件共享pdf。只要输入一个地址和您的回信地址，PDFfiller就会打印出您的文件，并通过美国邮局安全地邮寄出去。一等邮件要3美元，挂号邮件要8美元，包括追踪号码。如果你需要将PDF文件发送给不使用电子邮件的人，这可以让你不用出门就可以发送。

您可以通过短信或电子邮件发送PDF，这提供了一个安全代码，以防止未经授权的访问。即使没有机器，也可以选择通过传真发送。使用SendToSign，您最多可以请求20个其他人在文档上签名。像googledoc一样，您还可以邀请其他人协作编辑PDF。

另一个独特的选择是LinkToFill特性。这允许您随时让任何人都可以在表单上签名。在填写了一些基本信息之后，PDFfiller提供了一个直接链接、HTML代码和QR代码。然后你可以随意发送，这样每个人都可以有一个副本，或者把它们嵌入你公司的内部网站。

发送文档后

一旦你通过电子邮件、短信或其他方式发送了一份文档，此人就可以下载一份副本。您可以自定义消息；当他们单击电子邮件中的链接时，会看到如下内容：

如果您需要在文档上签名，则需要使用SendToSign，而不是电子邮件共享。选择此选项时，可以指定多个选项来保护文档的安全性。如果要发送一个文档供所有人签名（即使是按顺序），可以选择该文档。否则，PDFfiller将向每个收件人发送自己的副本。输入收件人的姓名和电子邮件地址，还可以选择添加密码或照片ID安全选项。

当收件人下载了PDF文件后，您将收到一封电子邮件，告知您该文件已被查看。如果有人回复时间过长，只需单击一下就可以轻松地重新发送文档。“发件箱”选项卡会收集您发送的所有邮件。当然，您会在收件箱选项卡中找到其他PDFfiller用户与您共享的项目。

定价

有了这样的功能集，你会期望每个月有数百个价格标签。虽然竞争对手确实为这些服务收取了高昂的费用，但PDFfiller提供了更多的功能，只需花费一小部分成本。每个计划都包括移动应用程序和与流行云服务的集成，不收取额外费用。

看看计划页面，找到适合你的。如果你不需要很多功能，你可以使用PDFfiller个人计划，每月只需6美元。更大的企业可以尝试10美元/月的专业计划，而高级商业计划只有15美元/月。

您的完整文档解决方案

我们已经介绍了PDFfiller的核心功能——创建PDF、发送PDF以及管理收件箱。如果你厌倦了处理文档和签名，又不想为adobeacrobat支付巨额费用，PDFfiller就是为你服务的。在线编辑器提供了最重要的PDF功能，没有任何混乱，你有几种方法来共享PDF和收集签名，收件箱使它很容易检查你的文件状态。

PDFfiller是一个完整的文档管理套件，我们将它推荐给任何希望将他们的文书工作带到数字领域的人。

您当前的文档管理解决方案是什么？如果您在评论中使用了PDFfiller，请告知我们！

图片来源：非洲工作室viaShutterstock.com网站

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