隨著填妥申請表格和法律檔案進入越來越數字化的環境,需要用簽名對文書工作進行認證和授權變得越來越重要。
緩慢而明確的“非綠色”選項是列印檔案,簽名,然後掃描原件。但是,當您可以在任何合適的文件上建立數字簽名時,為什麼要這樣做呢?
電子簽名或數字簽名是用於同意合同或檔案或確認記錄的細節的標記或符號。它的作用與用墨水塗寫的簽名相同,但有幾個優點。
數字簽名是:
有幾種方法可用於建立數字簽名。讓我們看看如何建立一個與CocoSign。
CocoSign是一個支援建立數字簽名並將其新增到文件中的平臺。讓我們更詳細地看一下在CocoSign中籤署文件。
若要免費**自己的電子簽名,請前往CocoSign,然後單擊“建立免費帳戶”。
在account dashboard中,單擊Get Started或Sign Yourself,然後將要簽名的文件拖放到Add Documents視窗中。也可以單擊“上載文件”開啟計算機的檔案瀏覽器。
CocoSign支援PDF、DOC、XLS和JPG檔案。你也可以上傳檔案從谷歌驅動器,一個驅動器,盒子或Dropbox。
上載文件後,滾動到需要簽名的位置。您可能需要在左窗格中選擇正確的頁面。
準備好後,單擊並將“工具”部分中的“簽名”欄位拖到所需位置。現在您有三種選擇來建立數字簽名:
如有必要,在文件中新增首字母縮寫、日期/時間、任何有用的附加文字(例如簽名說明),甚至電子郵件或附件。完成後,單擊“下一步”對文件進行數字簽名。
恭喜你剛做了你自己的電子簽名!
如果數字簽名是按照《統一電子交易法》(UETA)和《2000年全球和國家商業法》(ESign)中的電子簽名的規範建立的,則它與使用鋼筆建立的簽名具有同等的合法性。
電子簽名的合法性因地區而異。如果您有疑問,請檢視當地法規以確認數字簽名的狀態。
但是,請注意,某些型別的文件不能進行數字簽名。房地產協議、收養檔案、法庭檔案和遺囑都必須用老式的方式用筆簽署。授權書檔案也需要簽名。
透過在計算機上建立和儲存數字簽名,對電子文件進行簽名的速度會立即加快。但這並不是工作流的唯一優勢。
您將節省紙張和墨水,而需要儲存簽名的文書將減少,因為您將有一個數字副本。跟蹤檔案變得更容易,因為你可以依靠計算機搜尋功能,而不是一盒盒紙。
因此,紙張儲存甚至回收廢紙的成本將會降低。
電子簽名意味著更快的轉變。收件人只需閱讀、簽名並返回,沒有任何列印階段可以減慢程序。也許最重要的是,安全性得到了改善。數字簽名降低了更改的風險,保護文件不受篡改。
由於數字簽名很容易建立,因此使用CocoSign建立自己的數字簽名是很有意義的。
希望您喜歡我們推薦和討論的專案!MUO有附屬和贊助的合作伙伴關係,因此我們從您的一些購買中獲得一部分收入。這不會影響您支付的價格,並有助於我們提供最好的產品建議。
... 您還可以在PDFescape中合併檔案。在主介面中,轉到“建立PDF”,然後單擊“合併檔案”。 ...
建立一個專業的電子郵件簽名可能會讓人望而生畏,從找出要包含哪些細節到如何格式化。但是有了正確的線上工具,這個過程會非常簡單。這是個好訊息,因為電子郵件簽名非常適合分享聯絡資訊和宣傳你的公司。 ...
...楚如何填寫PDF表格時有困難嗎?你並不孤單。這不僅僅是一個普通的問題——這是每個計算機使用者都應該學習的一項重要的微操技能。 ...
...作。 Xcode7——這個免費軟體允許開發人員建立應用程式。 Kodi DEB檔案--可直接從Kodi網站獲得。 iOS應用程式簽名者——將DEB檔案更改為IPA檔案的免費開源軟體。 Apple ID——...
如果您擁有一家企業或為一家建立資料收集表單的企業工作,那麼您就很幸運了。現在,您可以從移動裝置上執行許多與業務相關的任務——建立表單就是其中之一。 ...
...病毒工具相媲美。讓我們說清楚。然而,線上防毒掃描是一個方便的工具在緊要關頭。也許是一臺陌生的電腦表現得很奇怪?或者是親戚的電腦?是時候進行病毒掃描了。 ...
...擴充套件允許你直接從右邊的一個窗格中無縫地從文件中建立草稿。您可以在編輯文件時新增標籤、對其進行分類,甚至可以配置post型別。另外,您還可以設定多個部落格並選擇要連結到當前文件的部落格。 ...
...。舉起你的簽名,讓它停在藍線上。攝像機將採集簽名並建立一個數字版本。 如果您對簽名滿意,請單擊“完成”。如果不滿意,請單擊“清除”,然後寫入新簽名並重復此過程。 ...