随着填妥申请表格和法律文件进入越来越数字化的环境，需要用签名对文书工作进行认证和授权变得越来越重要。

缓慢而明确的“非绿色”选项是打印文件，签名，然后扫描原件。但是，当您可以在任何合适的文档上创建数字签名时，为什么要这样做呢？

为什么需要电子签名

电子签名或数字签名是用于同意合同或文件或确认记录的细节的标记或符号。它的作用与用墨水涂写的签名相同，但有几个优点。

数字签名是：

• 快速：无需打印文档来进行物理签名和扫描结果。文档可以通过电子邮件、共享网络资源或云驱动器进行电子签名和轻松共享。
• 成本效益：尽管实现开销很大，但对于重要的、对时间敏感的文档，数字签名可以节省邮资和运输成本。归档和归档成本也降低了。
• 高效：除了速度之外，数字签名还可以简化工作流程，通过数字索引和计算机文件搜索，简化文档管理和跟踪。
• 安全：使用电子签名可降低更改或出于犯罪动机篡改文档的风险。数字签名的电子文档有一个数字印章，可以突出显示所做的任何更改。
• 存储友好：虽然降低了存档成本，但存储文档所需的不动产也减少了。这可以节省预算和更有效地利用空间。
• 快速：最重要的是，创建数字签名很容易。

有几种方法可用于创建数字签名。让我们看看如何创建一个与CocoSign。

使用cocosign创建电子签名

CocoSign是一个支持创建数字签名并将其添加到文档中的平台。让我们更详细地看一下在CocoSign中签署文档。

若要免费**自己的电子签名，请前往CocoSign，然后单击“创建免费帐户”。

上载要签名的文档

在account dashboard中，单击Get Started或Sign Yourself，然后将要签名的文档拖放到Add Documents窗口中。也可以单击“上载文档”打开计算机的文件浏览器。

CocoSign支持PDF、DOC、XLS和JPG文件。你也可以上传文件从谷歌驱动器，一个驱动器，盒子或Dropbox。

在文档中添加签名

上载文档后，滚动到需要签名的位置。您可能需要在左窗格中选择正确的页面。

准备好后，单击并将“工具”部分中的“签名”字段拖到所需位置。现在您有三种选择来创建数字签名：

• 键入：只需键入您的首字母和姓氏，然后选择合适的字体。
• 画图：用手写笔画出你的签名（这对于大多数笔记本电脑触摸板来说并不理想）。
• 上传：使用此选项，只需上传您的签名的扫描、照片或其他保存的图像。

如有必要，在文档中添加首字母缩写、日期/时间、任何有用的附加文本（例如签名说明），甚至电子邮件或附件。完成后，单击“下一步”对文档进行数字签名。

恭喜你刚做了你自己的电子签名！

电子签名合法吗？

如果数字签名是按照《统一电子交易法》（UETA）和《2000年全球和国家商业法》（ESign）中的电子签名的规范创建的，则它与使用钢笔创建的签名具有同等的合法性。

电子签名的合法性因地区而异。如果您有疑问，请查看当地法规以确认数字签名的状态。

但是，请注意，某些类型的文档不能进行数字签名。房地产协议、收养文件、法庭文件和遗嘱都必须用老式的方式用笔签署。授权书文件也需要签名。

创建数字签名并改进您的工作流程

通过在计算机上创建和存储数字签名，对电子文档进行签名的速度会立即加快。但这并不是工作流的唯一优势。

您将节省纸张和墨水，而需要存储签名的文书将减少，因为您将有一个数字副本。跟踪文件变得更容易，因为你可以依靠计算机搜索功能，而不是一盒盒纸。

因此，纸张储存甚至回收废纸的成本将会降低。

电子签名意味着更快的转变。收件人只需阅读、签名并返回，没有任何打印阶段可以减慢进程。也许最重要的是，安全性得到了改善。数字签名降低了更改的风险，保护文档不受篡改。

由于数字签名很容易创建，因此使用CocoSign创建自己的数字签名是很有意义的。

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