签名确认真实性。虽然电子签名并不总是具有法律约束力，但它们确实能激发信任。而且添加电子签名相当容易。

我们将向您展示如何设置电子签名并将其添加到Microsoft Word文档中。

1用word**手写签名

如果你喜欢在Word文档上添加个性化的内容，可以选择手写签名。请注意，此选项需要使用扫描仪。

首先，在一张白纸上签名。然后扫描它以捕获图像并将其导入计算机。一旦图片出现在屏幕上，您可能需要使用图像编辑器对其进行裁剪。

当您满意时，将图像保存为通用文件格式，如JPG、GIF或PNG。然后转到Microsoft Word顶部的“**”菜单并单击“图片”。

从文件中选择签名图片，然后单击“**”。这样做会使扫描的签名出现在Word文档中。根据需要调整大小，然后保存文档。

2在扫描签名中包含其他文本

您可能还希望您的电子签名包含补充文本。您可以使用内置的Word功能添加您的职务、联系方式或类似信息。

使用上述方法，将扫描的签名**文档。在下面键入所需的文本。

使用鼠标选择添加的文本和签名。然后，单击Microsoft Word顶部的“**”菜单，并从面板的文本部分中选择快捷部分。

从那里，选择保存选择到快速零件库。该操作将打开一个“快速零件库”对话框，上面显示“在顶部创建新构建基块”。

在第一个框中输入适用的名称。从“图库”下拉框中选择“自动图文集”。然后，单击“确定”。你可以让其他盒子保持原样。

要使用新的增强签名吗？单击文档中所需的**点，然后转到“**”菜单。选择“快速零件”，然后选择“自动图文集”。单击“自动图文集”选项将生成一个包含所有已创建签名元素的菜单。通过单击它的名称来选择你想要的。

三。使用hellosign应用程序

HelloSign是一个电子签名应用程序，允许您拖放需要签名的文件。除了Word功能外，它还可以与其他类型的Microsoft文件和PDF一起使用。

HelloSign有定价层，但也有一个免费选项。

免费版本允许一个文档签名者访问。它还允许你每月在三份文件上签名。

谷歌驱动器集成和状态通知是其他特权包括在免费软件包。

下载：HelloSign for iOS | Android[删除坏网址]（免费，每月13美元起）

4使用google docs加载项

向Word文档添加签名的另一种快速方法是将文档上载到Google Drive。当你这么做的时候，你可以使用googledoc的特性在文件中**一个签名。

HelloSign还通过该程序的一个附加组件直接与googledocs合作。要使用这个附加组件，只需从googledocs中的附加组件商店下载它。

激活后，可以绘制新签名或选择保存的版本。放心吧，所有在Google文档中签名的文档也会出现在HelloSign的网站版本中。

如果你想尝试一个不同的签名插件，有很多其他选择。要找到它们，只需单击Google文档中的add***选项卡，然后选择getadd***。

在附加组件商店的搜索框中键入“signature”或相关单词，然后按Enter键。您的选项将填充在该屏幕上。

下载：HelloSign for iOS | Android[删除坏网址]（免费，每月13美元起）

下载：Google Docs for iOS | Android（免费）

注意：Google Docs和HelloSign的移动版本可能无法识别该插件。

5将word文件转换为pdf进行签名

通过将Word文档保存为PDF，您可以解锁更多专业签名选项。

为此，请打开Word文档，转到“文件”&gt；“另存为”。单击“另存为类型”下拉菜单，然后选择“PDF”。在Windows或Mac上工作时，请遵循此过程。

现在，您可以使用下面讨论的三种方法对文件进行签名。

使用web应用对pdf进行签名

Docub是一种处理PDF文档的在线签名服务。它还提供具有法律约束力的电子签名。

DocHub的免费版本提供了比HelloSign稍多的功能。每个月，你可以签署五份文件，每个文件最多可以有三个签名者，你可以通过电子邮件向人们发送最多三个签名请求。

此外，DocHub在Android和iOS平台上工作，但不提供专用应用程序。相反，在智能**或平板电脑上使用Safari或Chrome浏览器访问DocHub网站。然后登录您的帐户。从那里，寻找招牌菜单并点击它。从列表中选择想要的签名，然后触摸文档的一部分以**它。

您还可以在触摸屏设备上创建新签名。只需用手指在屏幕上画出签名。它将成为“签名”菜单的一部分，因此您可以轻松地将其**到新文档中。

使用adobe acrobat reader dc

AdobeAcrobatReaderDC是一款免费软件，允许您查看、打印和注释PDF。下载并将Word文档保存为PDF后，请在程序中打开PDF。然后从“工具”菜单或右侧“选项”窗格中选择“填充和签名”。找到标志选项和图标。

单击它，然后选择添加您的签名或只是在文档上签名的选项。

每个选项旁边都有一个加号。您以前是否与Adobe Reader签署过文档？从屏幕上的列表中选择您的签名。

否则，您将看到签名窗格。它会提示您键入签名、导入签名图像或使用鼠标绘制签名图像。

完成其中一项操作后，单击Apply按钮保存签名。

下载：Adobe Acrobat Reader for Windows | iOS | Android（免费）

启动预览以在mac上签署pdf

如果您是Mac用户，Preview是一个集成的应用程序，允许对文档进行签名。将文档另存为PDF，然后在预览中打开。

单击工具箱图标，然后单击签名图标。接下来，单击创建签名，然后单击此处开始。单击框顶部的“轨迹板”选项卡。

您也可以使用“照相机”选项卡来显示签名的图片，但这是一个不太精确的选项。

选中“轨迹板”选项卡后，用手指在轨迹板上绘制签名。然后单击“完成”按钮。单击签名将其**到文档中，您也可以调整或移动它。

你喜欢用什么方式签署word文件？

现在，您有几个选项可以将电子签名添加到Microsoft Word文档中。尽管有些需要先将其保存为PDF格式，但所有这些都很容易做到。

你的文件需要额外的保护吗？了解如何在Word中添加水印。