如果您正在为商业或教育撰写文档，则可能需要添加引用。这些可以包括网站、引文或解释性评论。如果你的论文不需要特定的参考章节，你可以用脚注和尾注代替。

microsoftword使向文档中添加脚注或尾注变得很容易，并提供了自定义脚注或尾注的灵活性。

脚注与尾注

通过使用脚注或尾注，您可以在文本中相应的单词或短语旁边放置简单的数字、字母或符号，以便将读者引向文档的其他地方。这使您可以添加更多细节，而不会分散文档主体的注意力。你的读者可以跳转到脚注或尾注，如果他们愿意的话，还有参考号。

脚注和尾注的主要区别在于它们在文档中的位置。

脚注通常出现在页面的底部（底部），而尾注通常出现在文档的末尾。

但是，在Microsoft Word中，您可以更改每种类型注释的位置，我们将在“自定义脚注和尾注”部分中显示这些注释。

你用哪种笔记取决于你自己，除非你有使用其中一种的要求，比如在学校的论文中。使用Word中的References选项卡查看我们的教程以获得更多帮助。

在word中添加脚注或尾注

无论您在Windows或Mac上使用microsoftword，添加脚注或尾注的步骤都是相同的。

1. 将光标放在要为脚注或尾注指定参考号的文档中。这通常在单词或短语的开头。
2. 单击“引用”选项卡。
3. 根据您的喜好选择“**脚注”或“**尾注”。
4. 您将看到文本中**的数字，并被引导到注释以键入参考。

您可以继续以相同的方式添加更多的脚注或尾注，它们将相应地按顺序编号。

自定义脚注和尾注

您可以更改脚注和尾注的位置、布局和格式。这给了你一些很好的灵活性。

1. 转到文档中的一个注释并右键单击它。
2. 在Windows上，选择Note Opti***，在Mac上，从快捷菜单中选择Footnote。
3. 然后，对以下任何选项进行更改，然后单击应用。

位置：对于脚注，可以选择页面底部或文本下方。对于尾注，可以从节的结尾或文档的结尾进行选择。

脚注布局：默认情况下，布局将与文档的节布局匹配。但是，如果您想将脚注或尾注放在列中，您可以在下拉框中选择一到四列。

格式：此区域使您能够选择数字格式、使用自定义标记或符号、选择从数字开始的位置、选择连续编号或在每一页或每一节上重新开始编号。

更换或拆下分隔符

分隔符是出现在脚注和尾注区域的行，用于将注释与文本“分隔”。默认情况下，您将看到一个简单的行，但是如果您愿意，您可以更改它甚至删除它。

1. 选择“视图”选项卡，然后在“视图”组中，选择“拔模”。
2. 转到正文并双击脚注或尾注。
3. 当脚注窗格出现在页面底部时，请在下拉框中选择脚注分隔符。
4. 要删除分隔符，请选中它并按Backspace或Delete以更改其外观，选中它，然后使用“常用”选项卡上的“文字格式”功能。

您会注意到，您还可以在脚注窗格下拉框中选择其他选项。因此，如果您想为笔记设置不同的文本格式，例如，在框中选择一个选项并更改格式。

使用完“脚注”窗格后，可以使用右上角的X将其关闭并继续在草稿视图中工作。或者，只需在“视图”选项卡上选择您正在使用的视图，例如“打印布局”。

转换脚注或尾注

如果您添加了要转换为尾注的脚注或要转换为尾注的脚注，则可以转换它们。此外，您可以转换单个音符或将其切换。下面是方法。

转换单个注释

要转换单个注释，请在其上单击鼠标右键，然后选择“转换为脚注/尾注”。

转换所有笔记

1. 转到文档中的脚注或尾注，然后右键单击它。
2. 在Windows上，选择Note Opti***，在Mac上，从快捷菜单中选择Footnote。
3. 单击“转换”按钮。
4. 从前两个选项中选择一个可转换文档中的所有脚注或尾注。

切换脚注和尾注

由于您可以在一个Word文档中同时使用脚注和尾注，因此可能需要执行完全交换。要将脚注转换为尾注，请执行以下操作。

1. 转到文档中的脚注或尾注，然后右键单击它。
2. 在Windows上，选择Note Opti***，在Mac上，从快捷菜单中选择Footnote。
3. 单击“转换”按钮。
4. 选择第三个选项以交换脚注和尾注。

浏览笔记

您有几个选项可以查看和移动文档中的脚注和尾注。

查看下一个或上一个注释

如果要查看文本中的每个脚注和尾注引用，请将光标放在文本正文中。然后，单击“引用”选项卡并使用功能区中的“下一个脚注”按钮。

也可以单击该按钮旁边的箭头移动到下一个或上一个脚注或尾注。

如果您希望看到您添加的实际注释，请将光标放在其中一个注释上，然后使用“下一个脚注”按钮。

显示备注区域

也许你只想看看你加的笔记。而且，文档中有脚注和尾注。

可以单击“参照”选项卡上功能区中的“显示注释”按钮。然后选择查看脚注或尾注区域。如果您的文档中只有一种类型的便笺，则此按钮只会将您带到该页上的“便笺”部分。

查看参考注释

如果您在文本中，想直接转到脚注或尾注，只需双击数字、字母或符号。

如果在“注释”区域内，并且要右键转到引用文本，请在注释上单击鼠标右键，然后选择“转到脚注/尾注”。

删除脚注或尾注

您可以轻松地删除Word文档中的单个或所有脚注或尾注。

删除单个脚注或尾注

删除单个脚注或尾注很简单。转到文本中的脚注或尾注引用，删除数字、字母或符号。

剩余笔记的编号将自动调整。

删除所有脚注和尾注

如果要从文档中删除所有脚注或尾注，这需要几个步骤，但使用“查找并替换”功能不需要花费太多时间。

在Windows上，选择“主页”选项卡，单击“查找”旁边的箭头，然后选择“高级查找”。转到“替换”选项卡。

在Mac上，从菜单栏中选择“编辑”，然后在“查找”旁边选择“替换”。

1. 在“查找”的顶部框中，输入“^f”作为脚注，或输入“^e”作为尾注。
2. 在“替换”的下一个框中，将其留空。
3. 单击“全部替换”。

您将收到删除/替换项目数量的确认。

如果需要的话，您可以使用其他类型的参考文献，比如可以在Word中自动生成的书目。

在word中使用脚注和尾注作为方便的参考

许多人不考虑在Word文档中使用脚注和尾注。但这些添加网站、注释或引文的简便方法有助于保持读者的注意力不受参考文献的干扰。

有关更多信息，请查看如何在Word中为学校论文创建带注释的书目。