Word跟踪有关文档的某些摘要信息,例如文档中的字数。如果要在文档本身中显示文档中包含的字数,以便可以快速更新,这很容易实现。
要在文档中**字数,请将光标放在文档中要**字数的位置,然后单击“**”选项卡。
在“**”选项卡的“文本”部分,单击“快速零件”按钮。如果Word窗口不够宽,无法在相应的按钮旁边显示“快速部件”,请在下图中单击带有鼠标光标所指向图标的按钮。
从下拉菜单中选择“字段”。
在“字段”对话框中,从“类别”下拉框中选择“文档信息”。
单击左侧“字段名”列表中的“NumWords”。
“格式”和“数字格式”列表允许您指定要**的字段的格式。但是,对于字数,您不需要应用任何格式,因此不要从这些列表中选择任何内容。单击“确定”将字段**文档。
文档中的字数将**光标处。在文档中添加或删除单词后,可以通过右键单击单词计数编号并从弹出菜单中选择“更新字段”来更新单词计数。
注意:当光标位于字数计数数字中时,数字以灰色突出显示,因为数字是一个字段。
如果要更新文档中的其他字段,可以按“Ctrl+A”选择整个文档(减去任何页眉、页脚、脚注或尾注),然后按“F9”,一次更新所有字段。要更新页眉、页脚、脚注和尾注中的字段,必须打开文档的这些部分并分别更新其中的字段。
您还可以将其他文档属性**到Word文档中,包括内置属性和自定义属性。
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