Word包含一个工具,允许您查看有关文档的简单统计信息。这些统计信息包括文档中有多少页、单词、字符、段落和行。如果您在编写文档时必须遵循某些指导原则,这将非常有用。
要查看这些统计信息,请打开相关文档并单击“审阅”选项卡。
在“校对”部分,单击“字数”。
将显示“字数”对话框,如本文档开头的图像所示。页数和字数也可以在Word窗口底部的状态栏上查看。
注意:只有在“打印布局”视图或“草稿”视图(使用“视图”选项卡)中查看文档时,才能在状态栏上看到页数。
如果在状态栏上看不到页数和字数,请右键单击状态栏,然后从弹出菜单中选择要查看的项目。请注意,您还可以查看光标当前所在行的行号。
行和页数可能会有所不同,具体取决于几个因素,例如文档中的边距、字体和字体大小以及段落间距,以列举几个因素。例如,如果您更改为较小的字体大小,文档中的行和页将比字体大小较大的行和页更少。即使是不同的打印机驱动程序也会导致字体呈现略有不同,从而更改文档中的行和页数。
隐藏文本也会影响“字数”对话框中报告的行数。如果禁用了打印隐藏文本的选项,Word不会在行计数中计算隐藏文本。如果要在行计数中包含隐藏文本,请确保将Word配置为打印隐藏文本。
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