Word具有强大的搜索功能,可以搜索文本、数字、格式、段落、分页符、通配符、字段代码等。通过使用通配符,您可以搜索文档中的几乎所有内容。我们来看看。
切换到Word功能区上的“主页”选项卡,然后单击“替换”按钮。
在“查找和替换”窗口中,单击“更多”展开对话框并查看其他选项。如果你看到一个“少”按钮,你就可以开始了。
在窗口展开以显示搜索选项的情况下,启用“使用通配符”复选框。
注意,当您启用“使用通配符”选项时,Word显示该选项就在“查找内容”编辑框下启用。此外,选中“使用通配符”复选框时,Word将仅查找您指定的确切文本。“匹配大小写”、“仅查找整词”、“匹配前缀”和“匹配后缀”复选框不可用。
接下来,单击“特殊”查看通配符列表。
最后,选择一个通配符将其**到搜索条件中。选择通配符后,该字符将添加到搜索框中。也可以使用键盘输入字符,而不是从通配符列表中选择。“特殊”菜单提供了一个参考,以防您不记得您可以使用的特殊字符及其含义。
准备好看看通配符是如何工作的了吗?让我们看一些具体的例子。
“Special”菜单包含了很多可以用来搜索Word文档的特殊字符,但它们并不都是通配符。其中大多数用于查找特定的、有时是隐藏的单词字符,如空格、连字符和em破折号。
在这里,我们将特别关注用于替代一个或多个文本字符或基于搜索中的另一个字符修改搜索的通配符。
您最常使用的通配符是星号。它表示要搜索任意数量的字符。例如,要搜索以“Th”开头的所有单词,请在“查找内容”框中键入“Th*”,然后单击“查找下一步”按钮。在本例中,星号代表“Th”后面的任意数量的字母。
作为使用键盘键入星号字符的替代方法,可以使用从通配符列表中选择特殊字符。首先,在“查找内容”框中键入“Th”,然后单击“特殊”按钮。接下来,从通配符列表中选择“0个或更多字符”,然后单击“查找下一个”
Word评估搜索结果并显示它在文档中找到的第一个匹配项。继续单击“查找下一个”以查找与搜索词匹配的文本的每个部分。
要记住的一点是,当打开通配符时,搜索是区分大小写的。所以搜索“Th*”和“Th*”会产生不同的结果。
虽然星号代表任意数量的字符,但问号通配符的工作方式基本相同,但只代表单个字符。所以,使用“th*”查找所有以“th”开头的单词,使用“th”?而是只查找以“th”开头并且只有一个附加字符的单词。
就像星号一样,你可以在一个单词的任何地方使用问号。例如,搜索“d”?“g”将找到所有以“d”开头并以“g”结尾的三个字母单词,例如“dig”、“dug”和“dog”
也可以同时使用多个问号来表示多个字母。例如,搜索“d??“g”将找到所有以“d”开头并以“g”结尾的四个字母的单词,例如“doug”和“dang”
你甚至可以在搜索短语的不同地方使用它们。例如,搜索“d”?n?会找到四个字母的单词,其中第一个字母是“d”,第三个字母是“n”,例如“dang”和“ding”
可以使用at符号(@)指定上一个字符的一个或多个匹配项。例如,搜索“反渗透@t将找到所有以“ro”开头以“t”结尾的单词,并且在第一次出现之后有任意数量的字母“o”。所以,搜索会找到像“rot”、“root”甚至“rooooot”这样的词
为了更好地控制查找上一个字符,可以使用花括号指定要查找的上一个字符的确切出现次数。例如,搜索“ro{2}t”会找到“root”,但不会找到“rot”或“rooooot”
可以使用尖括号(小于和大于符号)标记搜索词的开头和结尾。例如,您可以搜索“”,Word会找到单词“but”的所有实例,但不会找到像“butterfly”或“halibut”这样的单词
这已经足够有用了,但是当您将它与其他通配符结合使用时,这种技术会变得更加强大。例如,在搜索“t”之类的内容时只使用星号?“sk”将查找“task”和“tusk”等词,以及搜索字符串只是“tasking”或“multitasker”等词的一部分的结果
但是如果你在像“”这样的搜索中标记一个单词的开头和结尾,结果将包括“task”和“tusk”,而不是其他的。
你甚至不必把两个尖括号都当作一对。你可以只使用适当的括号来标记单词的开头或结尾。例如,搜索“<t*sk”会找到像“task”、“tusk”和“tasking”这样的词,但不会找到像“multitask”这样的词
可以使用方括号指定任何字符或字符范围。例如,搜索“[a]”会找到任何出现的字母“a”
不过,这一点很方便,因为它可以搜索许多字符中的任何一个。例如,搜索“b[aeiou]t”会找到以“b”开头,以“t”结尾,但中间字母有任何元音的文本,因此会找到“bat”、“bet”、“bit”、“bot”和“but”
也可以使用方括号查找字符范围。例如,搜索“[a-z]”会找到这些小写字母中的任何一个。搜索“[0-9]”会找到这些数字中的任何一个。
可以在搜索中使用括号对字符串进行分组,通常在执行查找和替换操作时使用括号。其中一个最常见的例子是,如果您需要在文档中颠倒名字,比如从姓到名。
下面是一个例子。我们希望将文档中的所有实例“Griggs Amelia”更改为“Amelia Griggs”。我们将这些搜索词键入“Find What”框中,然后使用括号对它们进行分组,以便姓氏和名字在不同的组中。
Word会自动从左到右(在幕后)对这些组进行编号,因此在“替换为”框中,我们可以使用前面的反斜杠按编号调用这些组。例如,在我们的“替换为”框中,我们使用文本“\2\1”,它告诉Word替换它找到的内容,方法是将第二个分组(名称Amelia)放在第一个位置,将第一个分组(名称Griggs)放在第二个位置。
所以,如果您需要在文档中搜索一个碰巧也是通配符的字符,该怎么办。例如,如果你需要找到你用星号的地方怎么办?
嗯,你可以做的一件事是在执行搜索之前关闭“使用通配符”选项。但如果不想这样做,也可以在字符前面使用正斜杠(“/”)。例如,要在启用“使用通配符”时查找问号,请输入“/?在“查找内容”编辑框中。
用不同的方法在单词搜索中组合通配符,你会变得非常复杂,所以你可以尝试一下。我们只建议不要一次执行大型搜索和替换操作,除非您确定已正确使用通配符或正在处理文档的测试副本。
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