Word具有強大的搜尋功能,可以搜尋文字、數字、格式、段落、分頁符、萬用字元、欄位程式碼等。透過使用萬用字元,您可以搜尋文件中的幾乎所有內容。我們來看看。
切換到Word功能區上的“主頁”選項卡,然後單擊“替換”按鈕。
在“查詢和替換”視窗中,單擊“更多”展開對話方塊並檢視其他選項。如果你看到一個“少”按鈕,你就可以開始了。
在視窗展開以顯示搜尋選項的情況下,啟用“使用萬用字元”複選框。
注意,當您啟用“使用萬用字元”選項時,Word顯示該選項就在“查詢內容”編輯框下啟用。此外,選中“使用萬用字元”複選框時,Word將僅查詢您指定的確切文字。“匹配大小寫”、“僅查詢整詞”、“匹配字首”和“匹配字尾”複選框不可用。
接下來,單擊“特殊”檢視萬用字元列表。
最後,選擇一個萬用字元將其**到搜尋條件中。選擇萬用字元後,該字元將新增到搜尋框中。也可以使用鍵盤輸入字元,而不是從萬用字元列表中選擇。“特殊”選單提供了一個參考,以防您不記得您可以使用的特殊字元及其含義。
準備好看看萬用字元是如何工作的了嗎?讓我們看一些具體的例子。
“Special”選單包含了很多可以用來搜尋Word文件的特殊字元,但它們並不都是萬用字元。其中大多數用於查詢特定的、有時是隱藏的單詞字元,如空格、連字元和em破折號。
在這裡,我們將特別關注用於替代一個或多個文字字元或基於搜尋中的另一個字元修改搜尋的萬用字元。
您最常使用的萬用字元是星號。它表示要搜尋任意數量的字元。例如,要搜尋以“Th”開頭的所有單詞,請在“查詢內容”框中鍵入“Th*”,然後單擊“查詢下一步”按鈕。在本例中,星號代表“Th”後面的任意數量的字母。
作為使用鍵盤鍵入星號字元的替代方法,可以使用從萬用字元列表中選擇特殊字元。首先,在“查詢內容”框中鍵入“Th”,然後單擊“特殊”按鈕。接下來,從萬用字元列表中選擇“0個或更多字元”,然後單擊“查詢下一個”
Word評估搜尋結果並顯示它在文件中找到的第一個匹配項。繼續單擊“查詢下一個”以查詢與搜尋詞匹配的文字的每個部分。
要記住的一點是,當開啟萬用字元時,搜尋是區分大小寫的。所以搜尋“Th*”和“Th*”會產生不同的結果。
雖然星號代表任意數量的字元,但問號萬用字元的工作方式基本相同,但只代表單個字元。所以,使用“th*”查詢所有以“th”開頭的單詞,使用“th”?而是隻查詢以“th”開頭並且只有一個附加字元的單詞。
就像星號一樣,你可以在一個單詞的任何地方使用問號。例如,搜尋“d”?“g”將找到所有以“d”開頭並以“g”結尾的三個字母單詞,例如“dig”、“dug”和“dog”
也可以同時使用多個問號來表示多個字母。例如,搜尋“d??“g”將找到所有以“d”開頭並以“g”結尾的四個字母的單詞,例如“doug”和“dang”
你甚至可以在搜尋短語的不同地方使用它們。例如,搜尋“d”?n?會找到四個字母的單詞,其中第一個字母是“d”,第三個字母是“n”,例如“dang”和“ding”
可以使用at符號(@)指定上一個字元的一個或多個匹配項。例如,搜尋“反滲透@t將找到所有以“ro”開頭以“t”結尾的單詞,並且在第一次出現之後有任意數量的字母“o”。所以,搜尋會找到像“rot”、“root”甚至“rooooot”這樣的詞
為了更好地控制查詢上一個字元,可以使用花括號指定要查詢的上一個字元的確切出現次數。例如,搜尋“ro{2}t”會找到“root”,但不會找到“rot”或“rooooot”
可以使用尖括號(小於和大於符號)標記搜尋詞的開頭和結尾。例如,您可以搜尋“”,Word會找到單詞“but”的所有例項,但不會找到像“butterfly”或“halibut”這樣的單詞
這已經足夠有用了,但是當您將它與其他萬用字元結合使用時,這種技術會變得更加強大。例如,在搜尋“t”之類的內容時只使用星號?“sk”將查詢“task”和“tusk”等詞,以及搜尋字串只是“tasking”或“multitasker”等詞的一部分的結果
但是如果你在像“”這樣的搜尋中標記一個單詞的開頭和結尾,結果將包括“task”和“tusk”,而不是其他的。
你甚至不必把兩個尖括號都當作一對。你可以只使用適當的括號來標記單詞的開頭或結尾。例如,搜尋“<t*sk”會找到像“task”、“tusk”和“tasking”這樣的詞,但不會找到像“multitask”這樣的詞
可以使用方括號指定任何字元或字元範圍。例如,搜尋“[a]”會找到任何出現的字母“a”
不過,這一點很方便,因為它可以搜尋許多字元中的任何一個。例如,搜尋“b[aeiou]t”會找到以“b”開頭,以“t”結尾,但中間字母有任何母音的文字,因此會找到“bat”、“bet”、“bit”、“bot”和“but”
也可以使用方括號查詢字元範圍。例如,搜尋“[a-z]”會找到這些小寫字母中的任何一個。搜尋“[0-9]”會找到這些數字中的任何一個。
可以在搜尋中使用括號對字串進行分組,通常在執行查詢和替換操作時使用括號。其中一個最常見的例子是,如果您需要在文件中顛倒名字,比如從姓到名。
下面是一個例子。我們希望將文件中的所有例項“Griggs Amelia”更改為“Amelia Griggs”。我們將這些搜尋詞鍵入“Find What”框中,然後使用括號對它們進行分組,以便姓氏和名字在不同的組中。
Word會自動從左到右(在幕後)對這些組進行編號,因此在“替換為”框中,我們可以使用前面的反斜槓按編號呼叫這些組。例如,在我們的“替換為”框中,我們使用文字“\2\1”,它告訴Word替換它找到的內容,方法是將第二個分組(名稱Amelia)放在第一個位置,將第一個分組(名稱Griggs)放在第二個位置。
所以,如果您需要在文件中搜索一個碰巧也是萬用字元的字元,該怎麼辦。例如,如果你需要找到你用星號的地方怎麼辦?
嗯,你可以做的一件事是在執行搜尋之前關閉“使用萬用字元”選項。但如果不想這樣做,也可以在字元前面使用正斜槓(“/”)。例如,要在啟用“使用萬用字元”時查詢問號,請輸入“/?在“查詢內容”編輯框中。
用不同的方法在單詞搜尋中組合萬用字元,你會變得非常複雜,所以你可以嘗試一下。我們只建議不要一次執行大型搜尋和替換操作,除非您確定已正確使用萬用字元或正在處理文件的測試副本。
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