Word包含了一個非常強大的搜尋功能,可以讓你根據幾乎所有的條件來查詢資訊。有一些特殊的萬用字元,允許您根據特定的模式和字元序列搜尋資訊。
使用特殊設定,可以在標準的“查詢和替換”對話方塊中使用萬用字元搜尋。我們將向您展示使用此功能的基礎知識,以幫助您瞭解如何在Word文件中找到幾乎所有內容。
在Word文件中,按“Ctrl+H”開啟“查詢並替換”對話方塊。單擊“更多”展開對話方塊並訪問更多選項。
注意:如果“更少”按鈕在“更多”按鈕所在的位置可用,則無需執行任何操作。對話方塊已展開。
選中“使用萬用字元”複選框,使複選框中有一個複選標記。請注意,“使用萬用字元”選項顯示在“查詢內容”編輯框下面。
注意:選中“使用萬用字元”複選框時,Word只查詢您指定的確切文字。“匹配大小寫”和“僅查詢整個單詞”複選框不可用(灰顯),表示這些選項已自動開啟,並且在“使用萬用字元”選項關閉之前無法關閉。
作為使用萬用字元查詢文字的示例,我們將搜尋以“t”開頭並以“e”結尾的所有文字,中間包含可變數量的字元。為此,請在“查詢內容”編輯框中鍵入“t”,然後單擊對話方塊底部的“特殊”按鈕。從彈出選單中選擇“0個或更多字元”或“*”。
注意:如果您知道需要輸入的特殊字元,可以直接在“查詢內容”編輯框中輸入。“特殊”按鈕提供了一個參考,以防您不記得您可用的特殊字元及其含義。
然後,在星號後鍵入“e”,然後單擊“查詢下一步”
計算帶有萬用字元的搜尋項並找到第一個匹配項。繼續單擊“查詢下一個”以查詢與搜尋詞匹配的文字的每個部分。
要查詢包含任何一個字元的文字,請使用“?”. 例如,輸入“d”?“查詢內容”編輯框中的“g”將查詢以“d”開頭、以“g”結尾的所有三個字母的單詞,例如“dig”、“dug”和“dog”
在使用“[]”進行搜尋時,您還可以指定要在其中變化的某些字母。例如,在“查詢內容”編輯框中輸入“b[aeiou]t”將查詢“bat”、“bet”、“bit”、“bot”和“but”
如果啟用了“使用萬用字元”選項,並且要搜尋其中一個萬用字元,請在字元前面使用正斜槓(“/”)來查詢它。例如,要在“使用萬用字元”處於啟用狀態時查詢問號,請輸入“/?在“查詢內容”編輯框中。
也可以使用萬用字元替換文字。例如,可以使用\n(用數字替換“n”)萬用字元搜尋表示式,然後用重新排列的表示式替換它。例如,我們在“查詢內容”編輯框中輸入“(Kaufman)(Lori)”,在“替換為”編輯框中輸入“\2\1”(在“2”和第二個“\”之間輸入空格)。Word找到“Kaufman Lori”並用“Lori Kaufman”替換它
您可以使用其他萬用字元和程式碼來幫助您搜尋單詞的變體、一次搜尋多個單詞或類似的單片語。
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