如何在excel中查詢和替換文字和數字
查詢和替換工具是Excel的一個強大但常常被遺忘的功能。讓我們看看如何使用它來查詢和替換電子表格中的文字和數字，以及它的一些高階功能。
在excel中查詢和替換文字和數字
在處理大型電子表格時，通常需要找到一個特定的值。幸運的是，查詢和替換使這成為一項簡單的任務。
選擇要分析的單元格列或單元格區域，或單擊任意單元格搜尋整個工作表。單擊“主頁”>“查詢和選擇”>“查詢”或按Ctrl+F鍵盤快捷鍵。
在“查詢內容”文字框中鍵入要搜尋的文字或數字。
單擊“查詢下一個”以在搜尋區域中找到該值的第一個匹配項；再次單擊“查詢下一個”以查詢第二個匹配項，依此類推。
接下來，選擇“Find All”列出該值的所有匹配項，包括該值所在的書本、工作表和單元格等資訊。單擊列表中要帶到該單元格的項。
在電子表格中查詢某個值的特定或所有匹配項非常有用，可以節省滾動瀏覽的時間。
如果要用其他內容更改某個值的引用，請單擊“替換”選項卡。在“替換為”文字框中鍵入要用作替換值的文字或數字。
單擊“替換”一次更改一個引用，或單擊“全部替換”更改選定範圍內該值的所有引用。
探索高階選項
查詢和替換具有許多使用者不知道的高階功能。單擊“選項”按鈕展開視窗並檢視這些選項。
一個非常有用的設定是從檢視活動工作表到檢視工作簿的能力。
單擊“內”列表箭頭將此更改為工作簿。
其他有用的選項包括“匹配大小寫”和“匹配整個單元格內容”複選框。
這些選項有助於縮小搜尋條件的範圍，確保找到並替換所要查詢的值的正確匹配項。
更改值的格式
還可以查詢和替換值的格式。
選擇要在其中查詢和替換的單元格區域，或單擊任意單元格搜尋整個活動工作表。
單擊“主頁”>“查詢和選擇”>“替換”開啟“查詢和替換”對話方塊。
選擇“選項”按鈕展開查詢和替換選項。
除非需要，否則不需要輸入要查詢和替換的文字或數字。
單擊“查詢內容”和“替換為”文字框旁邊的“格式”按鈕設定格式。
指定要查詢或替換的格式。
格式的預覽顯示在“查詢和替換”視窗中。
繼續使用要設定的任何其他選項，然後單擊“全部替換”以更改所有出現的格式。
使用萬用字元
使用查詢和替換時，有時可能需要使用萬用字元執行部分匹配。
在“查詢”和“替換”中可以使用兩個萬用字元。問號和星號。問號（？）用於查詢單個字元。比如，艾爾？他會找到“艾倫”、“阿倫”和“阿倫”
星號（*）替換任意數量的字元。例如，y*會找到“yes”、“yeah”、“yess”和“yay”
在本例中，我們在電子表格的a列中有一個名稱列表，後跟一個ID。他們遵循這樣的模式：艾倫·默裡——5367。
我們要用不刪除的內容替換所有出現的ID。這隻剩下名字了。
單擊“主頁”>“查詢和選擇”>“替換”開啟“查詢和替換”對話方塊。
在“查詢內容”文字框中鍵入“–*”（連字元前後有空格）。將“替換為”文字框留空。
單擊“全部替換”修改電子表格。
- 發表於 2021-04-02 18:37
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- 分類：網際網路
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