如何用簡便的方法刪除excel中的空行
Microsoft Excel中的空單元格和整個空行會導致錯誤。即使沒有，空行也不能使電子表格中的資料保持一致。因此，讓我們學習如何使用Excel提供的不同方法來刪除Excel中的空行。
你的方法取決於兩件事：
- 空行數是小還是大？
- 整行是空的還是它們的單元格中有一些資料？
在Excel中刪除少量的空行很容易，因為第一個方法將向您展示。但是對於大量的空行，您需要更多的自動方法。
手動刪除空行
如果有少量行，手動刪除行的方法是最快的。
- 透過單擊螢幕左側的行號選擇一行。要選擇多行，請按Ctrl鍵並單擊行號。
- 在選定行的任意位置單擊滑鼠右鍵，然後選擇“刪除”。空行將消失，刪除行下面的行將上移。
此方法是刪除非空行和列的最簡單方法。
excel中刪除空白行的快速方法
Delete命令可能是最簡單的，但當電子表格中有多個空行時，它並不是最快的。在這種情況下，應使用功能區上更有針對性的“查詢和選擇”命令。
選擇具有要刪除的空白單元格的行和列的範圍。在我們的示例中，我們將選擇從A列擴充套件到G列的資料範圍。
- 轉到主頁>；（編輯組）查詢和選擇>；轉到特殊…
- 從可用選項中，選擇空白單選按鈕。點選OK。
- 電子表格中的所有空白行都被選中。在這些行的任意位置單擊滑鼠右鍵，然後像以前一樣選擇“刪除”。Excel將再次在一個小對話方塊中顯示四個選項。
- 在這種情況下，由於選定區域旁邊沒有單元格資料，因此可以選擇整行。如果相鄰單元格中有一些資料，請選擇向上移動單元格，因為您希望非空行向上移動。
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使用“查詢並替換”刪除空行
查詢和替換很像“轉到特殊命令”。顧名思義，它將查詢所有沒有任何值的單元格例項，並提供快速選擇和刪除它們的方法。
按Ctrl+F開啟“查詢和替換”對話方塊。您也可以轉到“查詢”並選擇“查詢…”以開啟它。
- 在“查詢”對話方塊中，停留在“查詢”上
- 保持“查詢內容”欄位為空。
- 選擇“匹配整個單元格內容”
- 在工作表中搜索。按行搜尋。檢視值。
- 單擊“查詢所有”按鈕以獲取所有空白單元格。
所有空白行都被選中，現在可以使用相同的刪除方法來刪除它們。
使用篩選器刪除excel中的空行
當整行不包含任何資料時，使用上述方法可以很容易地刪除Excel中的空行。但在現實世界中，有時行中很少有單元格是空的，而其他單元格可能有資料。
上述方法不會區分這兩種方法，並且會刪除任何帶有空白單元格的行。其他單元格中的資料也將消失。例如，在下面的螢幕中，第6行和第11行不是完全空的，而第14行和第18行是空的。
您必須使用篩選器來刪除只有所有空白單元格的行，但保留混合了資料和空白單元格的行。這很簡單，但需要多走幾步。
- 選擇包含資料範圍的所有列。
- 轉到功能區>；資料選項卡>；排序和篩選組>；篩選。
- 開始從只有幾個空白單元格的列中篩選完整的空白行。單擊B列中的過濾器箭頭，取消選中（全選），然後在下拉列表中選擇（空白）。
- 遍歷其他列，並對其他列中的空白重複篩選，以有選擇地查詢整個空白行。
- 選擇篩選的行。轉到“常用”選項卡，然後單擊“刪除”>；“刪除圖紙行”。
- 返回資料選項卡並關閉過濾器。帶有一些空白單元格的行將保留，但現在整個空白行都消失了。
透過對資料進行排序來刪除空行
不要忽略簡單但有用的排序功能，以顯示您不需要的資料。在這種情況下，可以對資料進行排序，以顯示一組中的所有空白行，然後刪除它們。
- 選擇資料範圍。
- 轉到資料
- 在“排序和篩選”組中，您可以單擊“從A到Z排序”或“從Z到A排序”按鈕，按升序或降序排序。在這兩種情況下，空白行將位於所選範圍的底部。
- 像以前一樣刪除它們。
您也可以恢復到原始順序之前的資料。在排序之前新增索引（如序列號）列。然後使用排序對話方塊根據單元格值排列資料。
空行是空的，因此Excel會將它們放在資料區域的底部。刪除空白行並再次排序資料，這一次基於索引值。如果不需要，現在可以刪除索引列。
如果您以前沒有使用過排序功能，請使用此Microsoft Office幫助頁來熟悉您自己。
學習excel的基礎知識
在Excel中，還有其他幾種刪除空行的方法。您可以使用更強大的方法，如篩選函式，甚至可以使用PowerQuery來管理巨大的電子表格。
但在此之前，請嘗試這些簡單的方法並清理您的電子表格。查詢和選擇方法可能是最快的。
空行可以丟棄資料。當你開始學習Excel的時候，這是你經常要處理的事情。
- 發表於 2021-03-30 12:33
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- 分類：網際網路
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