Microsoft Excel中的空单元格和整个空行会导致错误。即使没有,空行也不能使电子表格中的数据保持一致。因此,让我们学习如何使用Excel提供的不同方法来删除Excel中的空行。
你的方法取决于两件事:
在Excel中删除少量的空行很容易,因为第一个方法将向您展示。但是对于大量的空行,您需要更多的自动方法。
如果有少量行,手动删除行的方法是最快的。
此方法是删除非空行和列的最简单方法。
Delete命令可能是最简单的,但当电子表格中有多个空行时,它并不是最快的。在这种情况下,应使用功能区上更有针对性的“查找和选择”命令。
选择具有要删除的空白单元格的行和列的范围。在我们的示例中,我们将选择从A列扩展到G列的数据范围。
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查找和替换很像“转到特殊命令”。顾名思义,它将查找所有没有任何值的单元格实例,并提供快速选择和删除它们的方法。
按Ctrl+F打开“查找和替换”对话框。您也可以转到“查找”并选择“查找…”以打开它。
所有空白行都被选中,现在可以使用相同的删除方法来删除它们。
当整行不包含任何数据时,使用上述方法可以很容易地删除Excel中的空行。但在现实世界中,有时行中很少有单元格是空的,而其他单元格可能有数据。
上述方法不会区分这两种方法,并且会删除任何带有空白单元格的行。其他单元格中的数据也将消失。例如,在下面的屏幕中,第6行和第11行不是完全空的,而第14行和第18行是空的。
您必须使用筛选器来删除只有所有空白单元格的行,但保留混合了数据和空白单元格的行。这很简单,但需要多走几步。
不要忽略简单但有用的排序功能,以显示您不需要的数据。在这种情况下,可以对数据进行排序,以显示一组中的所有空白行,然后删除它们。
您也可以恢复到原始顺序之前的数据。在排序之前添加索引(如序列号)列。然后使用排序对话框根据单元格值排列数据。
空行是空的,因此Excel会将它们放在数据区域的底部。删除空白行并再次排序数据,这一次基于索引值。如果不需要,现在可以删除索引列。
如果您以前没有使用过排序功能,请使用此Microsoft Office帮助页来熟悉您自己。
在Excel中,还有其他几种删除空行的方法。您可以使用更强大的方法,如筛选函数,甚至可以使用PowerQuery来管理巨大的电子表格。
但在此之前,请尝试这些简单的方法并清理您的电子表格。查找和选择方法可能是最快的。
空行可以丢弃数据。当你开始学习Excel的时候,这是你经常要处理的事情。
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