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microsoftexcel已经存在了几十年，自从发布以来，很多人都在使用它。但还有一些人刚刚开始使用它。无论是工作，学校，还是个人使用，当你刚开始的时候都会有点吓人。网上和校园里甚至都有为新的Excel用户开设的课程。

这本Excel指南是为那些以前从未使用过它，作为初学者正在努力学习它，或者只是想掌握基本知识然后自己学习它的人准备的。

什么是微软excel(microsoft excel)？

简单地说，Excel是一个电子表格应用程序。它使用列和行中单元格网格来操纵、组织和执行数据计算。可以通过多种方式使用透视表、图表、公式和函数。

也就是说，应用程序不限于数字，尽管它“卓越”了。您可以添加文本、图像、视频、对象和许多其他项目，以帮助跟踪、管理和轻松查看信息。

excel的一般用途

• 家庭或企业财务预算
• **和收据
• 跟踪项目、客户和客户以及健康记录
• 计划表和日历
• 清单和任务清单
• 财务、贷款、债务和抵押计算
• 库存管理

这个列表继续使用Excel。所以，无论你打算用它做什么，让我们看看你需要知道的几个术语。

您应该知道的基本excel术语

在本指南中，您将看到重复使用相同的术语。熟悉它们将帮助你理解指南和你看到的步骤。

工作簿和电子表格：工作簿是您在打开Excel时实际使用的。工作簿包含电子表格。一个工作簿可以容纳许多电子表格，您可以使用Excel工作簿底部的选项卡在这些表格之间移动。

单元格：电子表格由称为单元格的矩形块组成。单元格包含您输入的数据；从数字到单词，从图像到公式，单元格都包含这些信息。可以直接在单元格中输入数据，也可以在功能区正下方单元格的编辑栏（文本框）中输入数据。

您还将注意到公式栏左侧的名称框（单元格指示器）。默认情况下，这将显示单元格的相应列和行。例如，电子表格左上角的单元格是A列第1行的A1。

公式和函数：您可以将公式视为计算或方程式。使用Excel，您可以创建公式或使用内置公式。这些公式可以自动计算数字，如加法或乘法。

除了计算之外，还可以使用函数来计算列中的项数或显示一组单元格的最小或最大数目。

excel选项卡和功能区

您应该花一点时间熟悉Excel中的功能区。与其他Microsoft Office应用程序一样，功能区包含将在选项卡中使用的按钮。您可以自定义功能区以删除或添加选项卡和按钮。但默认情况下，您可能会看到下面的选项卡。

这里是一个简短的解释，每一个是什么，以及哪些按钮部分，你可以看到。

• 文件：创建新工作簿，打开现有工作簿，保存、打印和共享书籍和图纸。
• 主页：Ctrl剪贴板、字体、对齐、数字、样式、单元格和编辑。
• **：**表格、图表、插图、过滤器和链接。
• 绘制：使用绘图工具，例如套索选择、橡皮擦、钢笔和高亮度。
• 页面布局：调整电子表格主题、页面设置、缩放以适应和图纸选项。
• 公式：从库中选择公式、函数，并执行公式审核。
• 数据：获取和转换数据、查看查询和连接、排序、筛选和使用数据工具。
• 复习：使用工具校对、可访问性、语言和评论。
• 视图：更改工作簿视图、要显示的项目、放大或缩小项目，并使用windows。

另外，注意“告诉我你想做什么”框。如果您需要帮助或需要有关功能的更多信息，只需在框中输入关键字并查看结果。

快速访问工具栏

与选项卡和功能区一样，如果使用其他Microsoft Office应用程序，您应该熟悉快速访问工具栏。但如果不是，这是Excel窗口左上角的工具栏。这很重要，因为它允许您快速撤消或重做操作，并保存文件。

如果你犯了一个错误，想撤销它，只需点击撤销按钮。如果单击它一次，它将撤消上次执行的操作。如果您一直单击它，它将撤消您一个接一个向后移动的操作。或者，可以单击“撤消”按钮旁边的箭头，并高亮显示要撤消的所有操作。

如果用按钮撤消操作，则可以单击“重做”按钮。这可以让你重做你刚刚撤消的事情。与“撤消”按钮类似，只需单击一下即可重做上一个操作，也可以使用“重做”按钮旁边的箭头重做多个操作。

通过“保存”按钮，可以使用当前文件名快速保存正在处理的文件。

电子表格选项

管理大量的电子表格对于Excel来说不是问题。因此，如果项目需要，可以使用多个。例如，您可以使用数月或数年的不同电子表格、产品仓库位置、贷款或信用卡公司以及医疗设施。

与多个工作表一起，您可以利用这些基本的电子表格功能。

• 添加电子表格：单击最后一张表格旁边底部的加号按钮。
• 重新排列电子表格：按住“工作表”选项卡并拖动到工作簿中的新位置。
• 命名电子表格：双击“工作表”选项卡并键入新名称。默认情况下，您将看到它们命名为“表1”、“表2”，依此类推。
• 为电子表格选项卡上色：右键单击“工作表”选项卡，然后在“选项卡颜色”下单击以应用新选项卡。
• 保护电子表格：右键单击“工作表”选项卡，在“保护工作表”下添加密码并选择选项。
• 移动或复制电子表格：在“工作表”选项卡上单击鼠标右键，然后选择“移动”或“复制”。然后，您可以将工作表移动到工作簿中的另一个位置，将其移动到其他工作簿，并为这两种情况**一份副本。
• 删除电子表格：在“图纸”选项卡上单击鼠标右键，然后单击“删除”。您需要在随后的弹出窗口中确认此操作。

在excel中使用列、行和单元格

有一些基本的东西，例如选择、**、删除Excel中的列、行和单元格。这些是在您处理电子表格时要记住的简便操作。

选择整列或整行

当您将鼠标移到列的字母或行的数字上时，您会注意到将出现一个小箭头。如果此时单击，将选中整个列或行。可以使用此操作应用函数、格式化或排序。

选择一组列、行或单元格

可能有一些时候您想要选择多个列、行或单元格。您可以通过几种不同的方式来完成这一操作，具体取决于它们是否相邻或分散。

选择相邻的列、行或单元格

如果要选择相邻的列、行或单元格，请先选择第一个列、行或单元格。然后，按住鼠标键并拖动其余部分。当它们被选中时，您将看到它们高亮显示。完成后松开鼠标按钮。

另一种方法是选择第一个，按住Shift键，然后选择最后一个。如果对单元格执行此操作，则可以从上到下选择整个组。

选择分散的列、行或单元格

如果要选择不相邻的列、行或单元格，请从单击第一个列、行或单元格开始。然后，按住Ctrl键，继续单击所需的。完成后释放Ctrl键。

**或删除列、行或单元格

您可以轻松地添加或删除不再需要的列或行。同样，将鼠标放在字母或数字上，而不是用鼠标左键单击，而是用鼠标右键单击。在出现的关联菜单中，选择“**”或“删除”。

也可以通过从关联菜单中选择“隐藏”（或“取消隐藏”）来隐藏（或取消隐藏）列或行。

可以使用与列或行相同的方式**或删除单元格。但是，无论使用哪种选项，您都会收到一个弹出警报，询问您希望如何移动单元格、行或列。只需选择一个选项，然后单击“确定”。

移动列、行或单元格

如果您决定将列、行或单元格移动到电子表格中的其他位置，您可以这样做，但必须小心。首先，如上所述选择列、行或单元格。将鼠标放在它的一个边上，这样就可以显示四边箭头。然后，按住鼠标按钮将其拖动到新位置并释放。

您必须小心的是，如果您将列、行或单元格放在已经包含数据的列、行或单元格的上方，那么您就必须小心。如果发生这种情况，将出现一个弹出框，询问您是否确定要替换数据。因此，如果您这样做是错误的，请单击“取消”，它将返回到原来的位置。但如果您想替换数据，请单击“确定”。

调整列或行的大小

您可能希望电子表格中的所有或部分列或行具有特定的大小，而不考虑它们所包含的数据。调整宽度或高度很简单，可以用两种不同的方法来完成。

首先，选择列或行并单击鼠标右键。在关联菜单中选择列宽或行高，具体取决于要更改的列宽或行高。在出现的弹出窗口中，您将看到当前的宽度或高度。将其替换为所需号码，然后单击“确定”。

调整列或行大小的另一种方法是首先选择它。将鼠标移到边框上，直到出现一个双面箭头。然后，按住鼠标键并拖动，直到达到所需的大小。

调整大小以适合您的数据

如果您希望调整每一列和每一行的大小以容纳您的数据，只需单击几下就可以做到这一点。首先，通过单击A和1之间左上角的三角形来选择整个电子表格。

然后，在两列之间移动鼠标，直到看到双面箭头并双击。接下来，对行执行相同的操作。您将注意到电子表格的列和行都会进行调整，以适应单元格中的数据。它将自动调整数据量最长的单元格。

基本格式

Excel提供了多种方式来格式化您的电子表格，从基本到高级。由于这是一个初学者指南，我们将通过一些简单的格式化技巧，你可能会使用。

字体、底纹和颜色

无论您决定使用Excel做什么，列、行和单元格的基本格式都可以帮助您轻松查看数据。例如，可以使用电子表格的第一行**标题。就像我们的产品表示例一样，您可以使用项目编号、产品名称和价格。

为了使第一行更好地从下面的大量数据中脱颖而出，您可以轻松地格式化它。选择行，然后使用“开始”选项卡上的选项应用格式。在这里，您可以使字体加粗，应用填充阴影，并颜色的字体。

1. 选择顶部行。
2. 单击粗体
3. 单击填充颜色旁边的箭头，然后选择颜色。
4. 单击字体颜色旁边的箭头，然后选择一种颜色。

请记住，这些说明将适用于整个第一行。如果只有几个列，可以按照上面的步骤进一步选择该行中的某些单元格，并单独将格式应用于它们。

日期、货币和小数

如果您正在创建跟踪电子表格，则可以方便地自动设置日期、货币和小数的格式。您只需在“主页”选项卡上单击几下就可以应用这些格式规则。

日期

您可能有一个日期列在您的电子表格上，因为许多原因。当您输入数据、购买时或到期时，都只是示例。

1. 选择要在其中输入日期的列、行或单元格。
2. 在功能区上的“编号”下，单击“常规”中的箭头
3. 从下拉框中选择短日期或长日期。

请注意，如果使用长日期，即**如下所示的单词和数字，则不必手动键入。例如，如果应用长日期并输入“2/14/18”，它将自动填充为“2018年2月14日，星期三”

货币

如果您有一个用于预算、价目表或**的电子表格，那么您可以通过两种不同的方式轻松应用货币格式。

方法一

1. 选择要在其中输入货币的列、行或单元格。
2. 在功能区上的“编号”下，单击“常规”中的箭头
3. 从下拉框中选择货币。

方法二

第二种方法允许您选择您想要的货币类型。

1. 选择要在其中输入货币的列、行或单元格。
2. 在功能区上的“数字”下，单击货币旁边的箭头
3. 选择要应用的货币类型。

无论您决定使用哪种方法，输入应用列、行或单元格的任何数字都将自动格式化为该货币。

小数

您可以使用十进制格式来调整货币或简单数字。例如，你可以跟踪你的学生的成绩，甚至你自己的成绩，你需要小数。您可以通过以下两个步骤应用此格式。

1. 选择要在其中输入数字的列、行或单元格。
2. 在功能区上的“数字”下，根据当前的编号格式，单击“增加小数位数”或“减少小数位数”按钮。

其他数字格式

您还将注意到，在“主页”选项卡上的“数字”下，有许多其他的数字格式设置方法。当您使用Excel时，这些可能会派上用场。

这些选项包括时间、分数、百分比等。此外，您还可以单击底部的“更多号码格式”链接，查看邮政编码、电话号码和自定义选项等选项。

简单公式：自动求和工具

Excel中最省时的特性之一是AutoSum工具。它易于使用，有助于减少计算误差。如果您正在使用Excel处理收入和支出或贷款和债务管理等项目，您将非常欣赏AutoSum功能。

这个简单的公式工具可以对一列、一行或一组单元格进行加法、求平均数、计数或求最小值或最大值。默认情况下，您应该在“常用”选项卡功能区的右侧看到“自动求和”按钮。也可以从“公式”选项卡访问它。

如果您只需单击“自动求和”按钮，它将自动**求和函数。但如果单击按钮的箭头，您将看到上面提到的其他常用公式。

假设您有一列要添加的数字。首先，单击要显示总计的单元格。接下来，单击“自动求和”按钮。Excel将自动检测您要添加的数字。它们将被突出显示，您可以看到可能出现的公式：=SUM（C2:C7）

注：等号表示公式。SUM是函数。C2:C7是适用的细胞。

如果这看起来对你来说是正确的，只需按回车键。计算结果将弹出到单元格中，为您添加这些数字。

AutoSum中的其他选项的工作方式类似。也许你需要得到一组细胞的平均值。首先，单击要显示平均值的单元格。接下来，单击“自动求和”按钮的箭头。同样，Excel将自动检测数字，突出显示单元格，并提供公式。单击Enter键**平均值。

正如我们在Excel基本术语部分中提到的，您可以使用许多公式和函数。有些，如AutoSum，提供了非常简单和常用的计算。但是，其他许多人都是先进的，超出了这个初学者指南的范围。如果你想做实验，可以在公式选项卡上查看所有的。

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要更深入地了解，请查看如何将“开发人员”选项卡添加到Excel功能区。