无论您是为自己创建Excel工作簿，还是与他人协作**电子表格，注释都是有用的，原因有很多。当你开始Excel培训时，你应该掌握管理它们的方法。

考虑以下四种用途：

• 在工作表上为自己设置需要完成的任务的提醒。
• 为自己或他人添加注释。
• 解释单元格中的公式。
• 阐明如何使用工作表的某些部分。

今天我们将介绍在Excel中使用注释的一些基础知识。

向单元格添加注释

要向单元格添加注释，请单击要附加注释的单元格。然后，执行以下操作之一：

• 在单元格上单击鼠标右键，然后选择“**注释”。
• 单击“审阅”选项卡的“批注”部分中的“新建批注”。
• 按Shift+F2。

在“注释”框中，在名称下方键入注释的文本。

输入完文本后，再次单击单元格或任何其他单元格。注释已隐藏，但注释指示器仍保留。

在Excel 2016中处理评论时，我遇到了一个似乎是bug的问题。通常，创建新注释时，注释上的名称会从Excel选项常规屏幕上“个性化Microsoft Office副本”下的用户名中提取。

我创建了一个新的评论并添加了文本。在注释顶部显示的用户名（我的名字）。几分钟后，评论上的名字自动变为“Author”，而我没有对评论做任何其他操作。

我认为Excel可能试图从文档属性（文件&gt；信息屏幕，然后是属性&gt；高级属性&gt；摘要选项卡）中提取Author值，所以我在该字段中输入了我的名字。但这也不管用。它仍然用“作者”取代了我的名字。

我没能找到解决这个问题的办法。如果你想办法解决它，请在下面的评论中告诉我们！

显示或隐藏注释

要显示或隐藏单元格上的注释，请单击包含注释指示器的单元格，然后执行下列操作之一：

• 在单元格上单击鼠标右键，然后选择“显示/隐藏注释”。
• 单击“审阅”选项卡的“注释”部分中的“显示/隐藏注释”。

要显示工作簿中所有工作表上的所有批注，请单击“审阅”选项卡上“批注”部分中的“显示所有批注”。再次单击“显示所有注释”以隐藏工作簿中的所有注释。

Show All Comments选项显示所有打开的工作簿以及在该选项启用时创建或打开的任何工作簿中所有工作表上的所有注释。工作簿中不能只显示一个工作表的所有注释。唯一的方法是在工作表上分别显示每个注释。

您可能会发现您的一些评论可能会重叠。请参阅下一节“移动或调整注释大小”以了解如何解决该问题。

移动或调整注释大小

如果您的某些注释阻止了其他注释或单元格，则可能需要移动它们。

要移动注释，必须在不将鼠标悬停在单元格上的情况下显示注释。因此，使用上面“show or Hide Comments”部分中的方法显示注释。

将鼠标光标移到注释框的边框上，直到光标变成带箭头的加号。然后单击以选择注释框。您将看到大小控制柄出现在长方体的边和角上。

将鼠标光标停留在注释框的边框上，单击注释框并将其拖动到另一个位置。

在我们的示例中，单元格C3现在不被单元格B2上的注释所隐藏。

通过将鼠标光标移动到任何大小调整手柄上，直到注释变成一个双面箭头，可以调整注释的大小。然后拖动控制柄以调整注释的大小。

编辑评论

在创建评论之后编辑它很容易。要编辑注释，请单击包含要编辑的注释的单元格，然后执行以下操作之一：

• 在单元格上单击鼠标右键，然后选择“编辑注释”。
• 单击“审阅”选项卡的“注释”部分中的“编辑注释”。
• 按Shift+F2。

如果选定的单元格没有注释，则“编辑注释”按钮将改为“新建注释”按钮。

在注释中添加、更改或删除文本。完成更改后，再次单击该单元格或任何其他单元格。

删除评论

要从单元格中删除注释，请选择单元格并执行以下操作之一：

• 在单元格上单击鼠标右键，然后选择“删除注释”。
• 单击“审阅”选项卡的“注释”部分中的“删除”。

删除注释时没有确认对话框。

设置批注格式

默认情况下，注释中的文本使用大小为9的Tahoma字体。您不能更改默认字体和字号，但可以格式化在注释中输入的文本。

要设置注释的格式，请按照上面“编辑注释”部分中的说明使注释可编辑。然后，突出显示要格式化的文本。右键单击所选文本并选择格式注释。

在“格式注释”对话框中，进行任何更改，以便对文本应用不同的格式。例如，我们使用字体样式框和颜色下拉列表将一些文本设置为粗体和红色。

当您将鼠标悬停在单元格上以显示批注时，或者当您按照上面“显示或隐藏批注”部分中的说明显示批注时，新格式将显示在批注上。

也可以使用“开始”选项卡上的格式设置工具设置注释中选定文本的格式。但不能使用“开始”选项卡更改字体颜色或填充颜色。必须使用“格式注释”对话框更改字体和填充颜色。

将注释复制到其他单元格

如果要将同一注释添加到多个单元格中，可以将注释添加到一个单元格中，然后复制并粘贴到其他单元格中。但有一种特殊的方法可以做到这一点。

单击包含要复制的注释的单元格并按Ctrl+C。然后，右键单击要添加复制的注释的单元格并选择“选择性粘贴”。

在“选择性粘贴”对话框中，单击“粘贴”区域中的“注释”，然后单击“确定”。

只粘贴注释。单元格的内容保持不变。

从单元格中删除注释指示符

如果你有很多评论，单元格上的评论指示符号（红色小三角形）可能会分散你的注意力，尤其是当你向别人展示工作表时。

您可以轻松地从所有单元格中删除注释指示符。转到“文件”&gt；“选项”。单击“Excel选项”对话框左侧的“高级”。

在“Excel选项”对话框的右侧，向下滚动到“显示”区域。在“对于有注释的单元格”下的“显示”，选择“无注释或指示器”。选中此选项后，将鼠标悬停在带有注释的单元格上不会显示注释。

虽然注释和指示符都是隐藏的，但不能使用“显示/隐藏注释”选项来显示单个单元格的注释。相反，可以使用“审阅”选项卡的“注释”部分中的“显示所有注释”选项来显示所有注释。这也会再次显示所有注释指示符。

Show All Comments选项连接到For cells with Comments，Show选项。因此，启用“显示所有注释”将更改带有注释的单元格的“显示注释和指标”选项。

您可能无法立即看到注释指示符。对我来说，切换到另一个程序，再回到Excel，似乎能让指标显示出来。这可能是另一个错误。

关闭“显示所有注释”选项后，Excel将返回默认操作，即仅显示注释指示符，并在将光标悬停在单元格上时显示注释。对于带有注释的单元格，“仅显示对指标的更改”和“悬停时的注释”选项。

审阅工作簿中的所有注释

要查看工作表上的所有注释，可以将鼠标悬停在每个单元格上，一次一个，但如果有大量注释，则会很费时。

更快的方法是使用“审阅”选项卡上“注释”部分中的“下一步”和“上一步”按钮逐步浏览每个注释。每次单击“下一步”或“上一步”时，都会一次显示一条注释。

打印带有注释的工作表

最好以数字方式查看工作表中的评论，而不是打印工作表。但是如果你真的想在论文中回顾你的评论，你可以把你的工作表和评论一起打印出来。

要打印带有注释的工作表，请单击要打印的工作表底部的选项卡。

使用上面“显示或隐藏注释”部分中描述的方法显示所有注释，或仅显示要打印的注释。然后，根据需要使用上面“移动或调整注释大小”部分中的方法移动或调整注释大小。

在“页面布局”选项卡的“页面设置”部分中，单击“页面设置”对话框启动器。

在“页面设置”对话框中，单击“图纸”选项卡。然后，从“注释”下拉列表中选择以下选项之一：

• 如果要在注释所在的位置打印注释，请选择“显示在图纸上”。请注意，打印工作表上显示的注释将阻止某些单元格。
• 如果不想阻止任何单元格，请选择“在工作表末尾”。这将在末尾打印所有注释的列表，其中包含每个注释的单元格引用。

准备好打印带有注释的工作表后，请单击“打印”。

将显示“文件”选项卡上的打印屏幕。您将看到打印注释时工作表外观的预览。选择打印机并单击“打印”。

开始使用注释注释excel工作表

在协作处理文档时，注释有助于交流想法、问题和问题。使用Excel注释使文档审阅过程对所有相关人员都更加顺畅和快速。