如果工作表中有大量数据，或者正在小屏幕上工作，可以在Microsoft Excel中隐藏值，以便更轻松地查看和分析数据。

以下是有关如何在Excel中隐藏数据和管理要使用的信息的所有信息。

如何在excel中隐藏溢出文本

在单元格中键入文本时，如果文本比单元格宽，则文本将溢出到行中的相邻单元格中。如果相邻单元格中有任何文本，则相邻单元格中的文本将阻止第一个单元格中的文本。

您可以通过在第一个单元格中进行文本换行来解决此问题。但这会增加整排的高度。

如果不想显示溢出文本，即使相邻单元格中没有任何内容，也可以隐藏溢出文本。

选择包含溢出文本的单元格，然后执行下列操作之一：

• 在所选单元格上单击鼠标右键，然后选择“设置单元格格式”。
• 按Ctrl+1。

在“单元格格式”对话框中，单击“对齐”选项卡。然后，从水平下拉列表中选择“填充”，然后单击“确定”。

即使右侧单元格中没有任何内容，第一个单元格中的溢出文本也不会显示。

如何隐藏和取消隐藏评论

Excel中的注释允许您对工作表进行注释。这在协作工作表时很有用。您可以为自己或他人设置提醒或添加注释，以解释公式或如何使用工作表的一部分。

如果工作表上有许多注释，则可能需要隐藏注释。这些评论可能会让你很难阅读你的数据。

默认情况下，带有注释的单元格在右上角包含一个小的彩色三角形，称为注释指示符。这些指标也可以隐藏到Excel选项，因为我们将看到进一步向下。

• 要隐藏单个单元格上的注释，请选择该单元格，然后在“审阅”选项卡的“注释”部分中单击“显示注释”。
• 要再次显示注释，请选择同一单元格并再次切换“显示注释”按钮。
• 也可以通过使用Shift和Ctrl键选择单元格并使用“显示注释”按钮切换可见性，来显示或隐藏多个单元格上的注释。
• 要一次显示所有评论，只需单击“审阅”选项卡上的“在评论组中显示评论”。此选项显示所有打开工作簿上的所有注释。当此选项处于启用状态时，您打开或创建的任何工作簿都将显示所有注释，直到您关闭该按钮。

控制excel中注释可见性的5个步骤

1. 要同时隐藏注释和注释指示符，请转到“文件”&gt；“选项”。
2. 单击左侧的“高级”，然后在右侧向下滚动到“显示”部分。

1. 在“有注释的单元格”的“显示”下选择“无注释”或“指示器”。指示器和注释是隐藏的，当您将光标悬停在单元格上时，注释不会显示。
2. 要再次显示注释和指标，请选择其他两个选项之一。也可以单击“审阅”选项卡的“批注”部分中的“显示所有批注”。

将链接“Excel选项”下的“用于有注释的单元格”、“在Excel中显示”和“审阅”选项卡上的“显示所有注释”选项。

评论是有效合作的必要条件。因此，如果您在一个小组**享一个工作簿，那么就努力学习如何在Excel中管理注释。

如何隐藏和取消隐藏某些单元格

不能隐藏单元格本身，但可以在Excel中隐藏单元格内容。也许你有一些被其他单元格引用的数据不需要被看到。

要隐藏单元格的内容，请选择要隐藏的单元格（使用Shift和Ctrl选择多个单元格）。然后，执行以下操作之一：

• 在所选单元格上单击鼠标右键，然后选择“设置单元格格式”。
• 按Ctrl+1。

在“单元格格式”对话框中，确保“数字”选项卡处于活动状态。在“类别”框中选择“自定义”。

在更改类型之前，请注意当前选择的内容。这样，当您决定再次显示内容时，您就知道要将其改回什么。

在“类型”框中输入三个分号（；；），然后单击“确定”。

选定单元格中的内容现在已隐藏，但每个单元格中的值、公式或函数仍显示在公式栏中。

隐藏的内容仍然可以在其他单元格的公式和函数中使用。如果替换隐藏单元格中的内容，新内容也将被隐藏。新内容可以在其他单元格中使用，就像原始内容一样。

要再次显示单元格中的内容，请执行上述相同步骤。但这一次，请在“设置单元格格式”对话框中选择单元格的原始类别和类型。

如何隐藏和取消隐藏公式栏

如前一节所述，隐藏单元格时，仍可以在编辑栏中看到内容、公式或函数。要完全隐藏单元格的内容，还必须隐藏编辑栏。

在“视图”选项卡上，取消选中“显示”区域中的“编辑栏”框。

也可以在“Excel选项”对话框中隐藏公式栏。

转到“文件”&gt；“选项”。然后，单击左侧的“高级”，取消选中右侧“显示”区域中的“显示公式栏”框。

如何隐藏和取消隐藏公式

默认情况下，在单元格中输入公式时，公式将显示在公式栏中，结果将显示在单元格中。

如果你不想让别人看到你的公式，你可以把它们藏起来。一种方法是使用上一节中的方法隐藏公式栏。但任何人都可以再次展示公式栏。

通过对单元格应用隐藏设置，然后保护工作表，可以在单元格中安全地隐藏公式。

选择要隐藏公式的单元格，然后执行下列操作之一：

• 在所选单元格上单击鼠标右键，然后选择“设置单元格格式”。
• 按Ctrl+1。

在“保护”选项卡上，选中“隐藏”框。然后，单击“确定”。

您仍然需要保护工作表以隐藏公式。

单击“审阅”选项卡上“保护”部分中的“保护工作表”。

在“保护工作表”对话框中，确保选中“保护工作表和锁定单元格的内容”框。

在“取消工作表保护的密码”框中，输入密码以防止其他人取消工作表保护。这不是必需的，但我们建议这样做。

默认情况下，选中“允许此工作表的所有用户访问”框中的“选择锁定单元格”和“选择未锁定单元格”。您可以选中要允许工作表用户执行的其他操作的复选框，但如果不希望其他用户更改您的工作表，则可能不希望这样做。

在“确认密码”对话框中再次输入密码。

选定单元格中的公式现在不会显示在公式栏中。但是您仍然可以在单元格中看到公式的结果，除非您按照上面“如何隐藏和取消隐藏某些单元格”部分中的描述隐藏了这些单元格的内容。

若要再次显示公式，请选择要显示其公式的单元格，然后单击“审阅”选项卡“保护”部分中的“取消工作表保护”。

如果在保护工作表时输入了密码，请在显示的“取消工作表保护”对话框中输入密码。如果未使用密码保护工作表，则不会显示进一步的提示。

公式还不能显示出来。反转您现在隐藏单元格内容所遵循的过程，并为其关闭隐藏设置。

选择隐藏公式的单元格，然后执行下列操作之一：

• 在所选单元格上单击鼠标右键，然后选择“设置单元格格式”。
• 按Ctrl+1。

取消选中“保护”选项卡上的隐藏框，然后单击“确定”。

如果尚未隐藏公式栏，则选定单元格的公式现在将再次显示在公式栏中。

如何隐藏和取消隐藏行和列

如果要从工作表中删除一个或多个行或列，但又不想删除它们，可以将它们隐藏起来。行和列的处理过程几乎是相似的，除了键盘快捷键。

在excel中隐藏和取消隐藏行

要隐藏一个或多个连续行，请首先选择行。然后，执行以下操作之一：

• 在选定的行上单击鼠标右键，然后选择“隐藏”。
• 按Ctrl+9。

选定的行将替换为行标题中的双线和行所在的粗线。单击工作表上的任何其他位置时，粗线将消失。但您可以通过行标题中缺少的行号和双线来判断隐藏行的位置。

隐藏行和列中的单元格在隐藏时仍可用于计算。

取消隐藏单行的最快方法。将鼠标悬停在隐藏的行标记上，当鼠标指针变成分裂的双头箭头时，双击它。

也可以使用键盘快捷键：Ctrl+Shift+9

取消隐藏特定的相邻行。选择隐藏行上方和下方的行。然后，执行以下操作之一：

• 在选定的行上单击鼠标右键，然后选择“取消隐藏”。
• 按Ctrl+Shift+9。

取消隐藏工作表中的所有行。单击全选按钮（右上角行和列相交处的小三角形）。

• 单击鼠标右键，然后选择“取消隐藏”。
• 按Ctrl+Shift+9。

如果你把第一排藏起来呢？此取消隐藏方法不适用于工作表的第一行，因为第一行上方没有行。

要选择第一行，请在编辑栏左侧的“名称”框中单击，如果隐藏行是工作表中最上面的行，请键入“A1”；如果使用的列标题如下面的屏幕截图所示，请键入“A2”。按回车键。然后，按Ctrl+Shift+9。

在excel中隐藏和取消隐藏列

Excel中的“隐藏”选项对于行和列都是类似的。选择要隐藏的列或连续列，然后执行下列操作之一：

• 在选定列上单击鼠标右键，然后选择“隐藏”。
• 按Ctrl+0（零）。

隐藏行时显示的双线和粗线与隐藏列的位置相同。列字母也被隐藏。

要再次显示列，请选择隐藏列左侧和右侧的列。然后，执行以下操作之一：

• 在选定列上单击鼠标右键，然后选择“取消隐藏”。
• 按Ctrl+Shift+0（零）。

如果隐藏了第一列（A），则可以像隐藏第一行时那样取消隐藏。

最快的方法是将彩色线向右拖动并显示第一个隐藏行。将鼠标悬停在下面屏幕中看到的标记上，直到光标变为双头箭头。向右拖动。

要选择第一列，请单击编辑栏左侧的“名称”框，键入“A1”，然后按Enter键。然后，按Ctrl+Shift+0（零）。

在某些情况下，取消隐藏键盘快捷键不起作用。不使用快捷方式，而是键入“A1”并输入以选择隐藏列。然后，转到“主页”&gt；“单元格组”&gt；“格式”&gt；“可见性”&gt；“隐藏”&取消隐藏”&gt；“取消隐藏列”。

如果隐藏了很多行和列，可以一次取消隐藏所有隐藏列。

通过单击行标题和列标题之间的框或按Ctrl+A选择整个工作表。然后按Ctrl+Shift+0（零）取消隐藏所有隐藏的列。

您也可以在选中整个工作表时右键单击行标题或列标题，然后选择“取消隐藏”。

仅显示要在excel中显示的数据

隐藏数据是在Excel中学习的一项简单但有用的技能，特别是当您计划在演示文稿中使用工作表时。输入您需要的所有数据，即使您只需要一些用于计算的数据或某些数据是敏感的或私有的。

您还应该学习如何在Excel中过滤数据以达到类似的效果。