ワークシートに多くのデータがある場合や、小さな画面で作業している場合、Microsoft Excelで値を非表示にして、データの表示と分析を容易にすることができます。

ここでは、エクセルでデータを非表示にし、使いたい情報を管理する方法についてご紹介します。

エクセルでオーバーフローテキストを隠す方法

セルにテキストを入力する際、テキストがセルより幅が広い場合、テキストが行の隣のセルにこぼれてしまいます。隣接するセルにテキストがある場合、隣接するセルのテキストが最初のセルのテキストを遮ることになります。

最初のセルで改行すれば解決しますが、そうすると行全体の高さが大きくなってしまいます。

オーバーフローテキストを表示したくない場合は、隣接するセルに何もない場合でも非表示にすることができます。

はみ出したテキストを含むセルを選択し、次のいずれかを実行します。

• 選択したセル上で右クリックし、「セルの書式設定」を選択します。
• Ctrl+1を押す。

セルの書式設定」ダイアログボックスで「整列」タブをクリックし、「水平」ドロップダウンリストで「塗りつぶし」を選択して「OK」をクリックします。

右側のセルに何もない場合でも、最初のセルのオーバーフローテキストは表示されません。

コメントの非表示・非表示の解除方法

Excelのコメントでは、ワークシートにコメントを付けることができます。ワークシートで共同作業をする際に便利です。リマインダーを設定したり、自分自身や他の人のためにコメントを追加して、数式やワークシートの一部の使い方を説明することができます。

ワークシート上に多くのコメントがある場合、それらを非表示にする必要があるかもしれません。

デフォルトでは、コメントのあるセルには、コメントインジケーターと呼ばれる右上の小さな色のついた三角形が表示されます。これらのインジケータは、この先で説明するように、Excelのオプションに非表示にすることもできます。

• 1つのセルのコメントを非表示にするには、セルを選択してから、「レビュー」タブの「コメント」セクションの「コメントを表示」をクリックします。
• コメントを再度表示するには、同じセルを選択して「コメントを表示する」ボタンをもう一度切り替えてください。
• また、ShiftキーとCtrlキーを使ってセルを選択し、「コメントを表示」ボタンで可視性を切り替えることで、複数のセルのコメントを表示/非表示にすることができます。
• すべてのコメントを一度に表示するには、「レビュー」タブの「コメントをコメントグループに表示する」をクリックするだけです。このオプションは、開いているすべてのワークブックのすべてのコメントを表示します。このオプションを有効にすると、ボタンをオフにするまで、開いたり作成したりしたワークブックにはすべてのコメントが表示されます。

エクセルでコメントの可視性をコントロールする5つのステップ

1. コメントとコメントインジケーターの両方を非表示にするには、「ファイル」> 「オプション」を選択します。
2. 左側の「詳細設定」をクリックし、右側の「表示」セクションまでスクロールしてください。

1. 表示」の「注釈付きセル」で「注釈なし」または「インジケーター」を選択します。インジケーターとコメントは非表示で、セルにカーソルを合わせても表示されません。
2. コメントとインジケータを再度表示するには、他の2つのオプションのいずれかを選択します。また、「レビュー」タブの「注釈」セクションにある「すべての注釈を表示」をクリックすることもできます。

Excelオプション」の「注釈付きセルの場合」、「Excelで表示」、「レビュー」をリンクします。"すべてのコメントを表示する "タブのオプション。

効果的なコラボレーションには、コメントが欠かせません。ですから、もしあなたがグループ**でワークブックを共有しているのなら、Excelでコメントを管理する方法を学ぶ努力をすることです。

特定のセルを非表示にしたり、非表示にしない方法

Excelでは、セルそのものを隠すことはできませんが、セルの中身を隠すことは可能です。もしかしたら、他のセルから参照されているデータで、見る必要のないものがあるかもしれません。

セルの内容を隠すには、隠したいセルを選択します（複数のセルを選択するには、ShiftとCtrlを使用します）。次に、次のいずれかを行います。

• 選択したセル上で右クリックし、「セルの書式設定」を選択します。
• Ctrl+1を押す。

セルの書式設定」ダイアログボックスで、「数値」タブがアクティブになっていることを確認し、「カテゴリー」ボックスで「カスタム」を選択します。

コンテンツを再び表示する際に、何に戻せばよいかが分かるように、タイプを変更する前に現在の選択内容をメモしておいてください。

タイプボックスにセミコロン（;;）を3つ入力し、OKをクリックします。

選択したセルの内容は非表示になりますが、各セルの値や数式、関数は数式バーに表示されたままです。

非表示にした内容は、他のセルの数式や関数でそのまま使用することができます。非表示のセルの内容を置き換えると、新しい内容も非表示になります。新しいコンテンツは、元のコンテンツと同じように他のセルで使用することができます。

セルの内容を再度表示するには、上記と同じ手順を実行します。しかし、今回は、セルの元のカテゴリを選択し、「セルの書式の設定」ダイアログボックスで入力します。

フォーミュラバーの非表示・非表示を切り替える方法

前項で説明したように、セルを非表示にしても、その内容や数式、関数は編集バーで確認することができます。セルの内容を完全に隠すには、編集バーも隠さなければなりません。

表示]タブで、[表示]領域の[列の編集]ボックスのチェックをはずす。

また、「Excelのオプション」ダイアログボックスで数式バーを非表示にすることができます。

ファイル' > 'オプション'に移動します。次に、左の「詳細設定」をクリックし、右の「表示」エリアの「数式バーを表示する」のチェックを外します。

数式の非表示と非表示の解除方法

デフォルトでは、セルに数式を入力すると、数式がフォーミュラバーに表示され、結果がセルに表示されます。

数式を見られたくない場合は、非表示にすることができます。前項の方法で数式バーを非表示にするのも一つの方法です。ただし、フォーミュラバーを再度表示させることは誰でも可能です。

セルに非表示設定を適用し、ワークシートを保護することで、数式を安全にセルに非表示にすることができます。

数式を隠したいセルを選択し、以下のいずれかを行います。

• 選択したセル上で右クリックし、「セルの書式設定」を選択します。
• Ctrl+1を押す。

保護」タブで、「隠す」にチェックを入れ、「OK」をクリックする。

数式を隠すためには、やはりワークシートの保護が必要です。

レビュー」タブの「保護」セクションにある「シートの保護」をクリックします。

シートの保護]ダイアログボックスで、[シートの保護とセルの内容をロック]ボックスがチェックされていることを確認します。

ワークシートの保護を解除するためのパスワード」ボックスには、他の人がワークシートの保護を解除するのを防ぐためのパスワードを入力します。これは必須ではありませんが、推奨します。

デフォルトでは、「このワークシートのすべてのユーザーにアクセスを許可する」ボックスで、「ロックされたセルを選択する」と「ロック解除されたセルを選択する」がチェックされています。ワークシートユーザーに実行させたい他の操作のチェックボックスをオンにすることもできますが、他のユーザーにワークシートを変更させたくない場合は、チェックボックスをオンにしない方がよいでしょう。

パスワードの確認」ダイアログで、もう一度パスワードを入力してください。

選択されたセル内の数式は、数式バーに表示されないようにしました。ただし、上記の「一部のセルを表示/非表示にする方法」で説明したように、これらのセルの内容を非表示にしていない限り、セル内の計算式の結果は表示されます。

数式を再び表示するには、数式を表示したいセルを選択し、「レビュー」タブの「保護」セクションで「シートの保護解除」をクリックします。

ワークシートの保護時にパスワードを入力していた場合は、表示される「ワークシートの保護解除」ダイアログボックスにパスワードを入力してください。シートがパスワードで保護されていない場合、それ以上のプロンプトは表示されません。

セルの内容を隠すために行っている処理を反転させ、そのセルの隠す設定をオフにします。

数式が隠されているセルを選択し、次のいずれかを実行します。

• 選択したセル上で右クリックし、「セルの書式設定」を選択します。
• Ctrl+1を押す。

保護」タブの非表示ボックスのチェックを外し、「OK」をクリックする。

数式バーがまだ非表示になっていなければ、選択したセルの数式が再び数式バーに表示されるようになります。

行と列の非表示と非表示解除の方法

ワークシートから1つまたは複数の行または列を削除したいが、削除したくない場合、それらを非表示にすることができます。キーボードショートカットを除いて、行と列の処理方法はほぼ同様です。

エクセルでの行の非表示と非表示解除

1つ以上の連続した行を隠すには、まず行を選択し、次のいずれかを行います。

• 選択した行の上で右クリックし、「隠す」を選択します。
• Ctrl+9を押す。

選択された行は、行の見出しが二重線になり、行の位置が太線になります。太線は、ワークシート上の他の場所をクリックすると消えます。しかし、行番号の欠落や行ヘッダーの二重線によって、隠れた行がどこにあるのかがわかります。

非表示の行や列のセルは、非表示の状態でも計算に使用することができます。

1行の非表示を解除するには、非表示の行マーカーにカーソルを合わせ、マウスポインタが分割された両頭矢印に変わったところでダブルクリックするのが最も早い方法です。

キーボードショートカット：Ctrl+Shift+9も使用できます。

隣接する特定の行を非表示にする。選択すると、その行の上下の行が非表示になります。

• 選択した行の上で右クリックし、「非表示」を選択します。
• Ctrl+Shift+9を押してください。

ワークシートのすべての行を非表示にするには、「すべて選択」ボタン（右上の行と列が交差する小さな三角形のボタン）をクリックします。

• マウスの右ボタンをクリックし、「非表示」を選択します。
• Ctrl+Shift+9を押してください。

1行目を非表示にした場合は？ ワークシートの1行目より上には行がないため、この非表示解除方法は適用されません。

最初の行を選択するには、編集バーの左側にある「名前」ボックスをクリックし、非表示の行がワークシートの最上行である場合は「A1」、使用する列見出しが以下のスクリーンショットに示すようにある場合は「A2」を入力します。"A2".Enterキーを押してください。次に、Ctrl+Shift+9を押してください。

エクセルでの列の非表示と非表示解除

Excelの「隠す」オプションは、行と列の両方について類似しています。隠す列または連続した列を選択してから、次のいずれかを実行します。

• 選択した列の上で右クリックし、「隠す」を選択します。
• Ctrl+0（ゼロ）を押す。

行を隠すときに表示される二重線と太線は、隠された列と同じ位置にある。列の文字も隠される。

列を再び表示するには、非表示にした列の左右の列を選択し、次のいずれかを行います。

• 選択した列の上で右クリックし、「非表示」を選択します。
• Ctrl+Shift+0（ゼロ）を押す。

1列目（A）が非表示の場合は、1行目が非表示になったときと同様に非表示を解除することができます。

一番手っ取り早いのは、色のついた線を右へドラッグして、最初に隠れている線を表示させることです。下の画面に表示されているマーカーにカーソルを合わせると、カーソルが両頭の矢印に変わります。右方向にドラッグします。

最初の列を選択するには、編集フィールドの左側にある「名前」ボックスをクリックし、「A1」と入力し、Enterキーを押します。次に、Ctrl+Shift+0（ゼロ）を押してください。

キーボードショートカットの非表示解除が機能しない場合があります。ショートカットを使う代わりに、「A1」と入力して入力すると、非表示の列が選択されます。次に、「ホーム」 > 「セルグループ」 > 「書式」 > 「可視性」に進みます。"> "Hide" &Unhide" > "Unhide Columns"（列の非表示）。

多くの行と列が非表示になっている場合、非表示になっている列をすべて一度に解除することができます。

行見出しと列見出しの間にあるボックスをクリックするか、Ctrl+Aキーを押して、ワークシート全体を選択します。次に、Ctrl+Shift+0（ゼロ）を押して、非表示の列をすべて解除します。

また、シート全体を選択した状態で行や列の見出しを右クリックし、「非表示」を選択することも可能です。

エクセルで表示するデータのみを表示する

データを隠すことは、Excelで習得しておくと簡単ですが、特にプレゼンテーションでワークシートを使用する予定がある場合には便利なスキルです。計算のために一部だけ必要なデータや、機密性の高いデータも、必要なデータはすべて入力してください。

また、Excelでデータをフィルタリングする方法も覚えておくと、同様の結果を得ることができます。