如果工作表中有大量數據，或者正在小屏幕上工作，可以在Microsoft Excel中隱藏值，以便更輕鬆地查看和分析數據。

以下是有關如何在Excel中隱藏數據和管理要使用的信息的所有信息。

如何在excel中隱藏溢出文本

在單元格中鍵入文本時，如果文本比單元格寬，則文本將溢出到行中的相鄰單元格中。如果相鄰單元格中有任何文本，則相鄰單元格中的文本將阻止第一個單元格中的文本。

您可以通過在第一個單元格中進行文本換行來解決此問題。但這會增加整排的高度。

如果不想顯示溢出文本，即使相鄰單元格中沒有任何內容，也可以隱藏溢出文本。

選擇包含溢出文本的單元格，然後執行下列操作之一：

• 在所選單元格上單擊鼠標右鍵，然後選擇“設置單元格格式”。
• 按Ctrl+1。

在“單元格格式”對話框中，單擊“對齊”選項卡。然後，從水平下拉列表中選擇“填充”，然後單擊“確定”。

即使右側單元格中沒有任何內容，第一個單元格中的溢出文本也不會顯示。

如何隱藏和取消隱藏評論

Excel中的註釋允許您對工作表進行註釋。這在協作工作表時很有用。您可以為自己或他人設置提醒或添加註釋，以解釋公式或如何使用工作表的一部分。

如果工作表上有許多註釋，則可能需要隱藏註釋。這些評論可能會讓你很難閱讀你的數據。

默認情況下，帶有註釋的單元格在右上角包含一個小的彩色三角形，稱為註釋指示符。這些指標也可以隱藏到Excel選項，因為我們將看到進一步向下。

• 要隱藏單個單元格上的註釋，請選擇該單元格，然後在“審閱”選項卡的“註釋”部分中單擊“顯示註釋”。
• 要再次顯示註釋，請選擇同一單元格並再次切換“顯示註釋”按鈕。
• 也可以通過使用Shift和Ctrl鍵選擇單元格並使用“顯示註釋”按鈕切換可見性，來顯示或隱藏多個單元格上的註釋。
• 要一次顯示所有評論，只需單擊“審閱”選項卡上的“在評論組中顯示評論”。此選項顯示所有打開工作簿上的所有註釋。當此選項處於啟用狀態時，您打開或創建的任何工作簿都將顯示所有註釋，直到您關閉該按鈕。

控制excel中註釋可見性的5個步驟

1. 要同時隱藏註釋和註釋指示符，請轉到“文件”&gt；“選項”。
2. 單擊左側的“高級”，然後在右側向下滾動到“顯示”部分。

1. 在“有註釋的單元格”的“顯示”下選擇“無註釋”或“指示器”。指示器和註釋是隱藏的，當您將光標懸停在單元格上時，註釋不會顯示。
2. 要再次顯示註釋和指標，請選擇其他兩個選項之一。也可以單擊“審閱”選項卡的“批註”部分中的“顯示所有批註”。

將鏈接“Excel選項”下的“用於有註釋的單元格”、“在Excel中顯示”和“審閱”選項卡上的“顯示所有註釋”選項。

評論是有效合作的必要條件。因此，如果您在一個小組**享一個工作簿，那麼就努力學習如何在Excel中管理註釋。

如何隱藏和取消隱藏某些單元格

不能隱藏單元格本身，但可以在Excel中隱藏單元格內容。也許你有一些被其他單元格引用的數據不需要被看到。

要隱藏單元格的內容，請選擇要隱藏的單元格（使用Shift和Ctrl選擇多個單元格）。然後，執行以下操作之一：

• 在所選單元格上單擊鼠標右鍵，然後選擇“設置單元格格式”。
• 按Ctrl+1。

在“單元格格式”對話框中，確保“數字”選項卡處於活動狀態。在“類別”框中選擇“自定義”。

在更改類型之前，請注意當前選擇的內容。這樣，當您決定再次顯示內容時，您就知道要將其改回什麼。

在“類型”框中輸入三個分號（；；），然後單擊“確定”。

選定單元格中的內容現在已隱藏，但每個單元格中的值、公式或函數仍顯示在公式欄中。

隱藏的內容仍然可以在其他單元格的公式和函數中使用。如果替換隱藏單元格中的內容，新內容也將被隱藏。新內容可以在其他單元格中使用，就像原始內容一樣。

要再次顯示單元格中的內容，請執行上述相同步驟。但這一次，請在“設置單元格格式”對話框中選擇單元格的原始類別和類型。

如何隱藏和取消隱藏公式欄

如前一節所述，隱藏單元格時，仍可以在編輯欄中看到內容、公式或函數。要完全隱藏單元格的內容，還必須隱藏編輯欄。

在“視圖”選項卡上，取消選中“顯示”區域中的“編輯欄”框。

也可以在“Excel選項”對話框中隱藏公式欄。

轉到“文件”&gt；“選項”。然後，單擊左側的“高級”，取消選中右側“顯示”區域中的“顯示公式欄”框。

如何隱藏和取消隱藏公式

默認情況下，在單元格中輸入公式時，公式將顯示在公式欄中，結果將顯示在單元格中。

如果你不想讓別人看到你的公式，你可以把它們藏起來。一種方法是使用上一節中的方法隱藏公式欄。但任何人都可以再次展示公式欄。

通過對單元格應用隱藏設置，然後保護工作表，可以在單元格中安全地隱藏公式。

選擇要隱藏公式的單元格，然後執行下列操作之一：

• 在所選單元格上單擊鼠標右鍵，然後選擇“設置單元格格式”。
• 按Ctrl+1。

在“保護”選項卡上，選中“隱藏”框。然後，單擊“確定”。

您仍然需要保護工作表以隱藏公式。

單擊“審閱”選項卡上“保護”部分中的“保護工作表”。

在“保護工作表”對話框中，確保選中“保護工作表和鎖定單元格的內容”框。

在“取消工作表保護的密碼”框中，輸入密碼以防止其他人取消工作表保護。這不是必需的，但我們建議這樣做。

默認情況下，選中“允許此工作表的所有用戶訪問”框中的“選擇鎖定單元格”和“選擇未鎖定單元格”。您可以選中要允許工作表用戶執行的其他操作的複選框，但如果不希望其他用戶更改您的工作表，則可能不希望這樣做。

在“確認密碼”對話框中再次輸入密碼。

選定單元格中的公式現在不會顯示在公式欄中。但是您仍然可以在單元格中看到公式的結果，除非您按照上面“如何隱藏和取消隱藏某些單元格”部分中的描述隱藏了這些單元格的內容。

若要再次顯示公式，請選擇要顯示其公式的單元格，然後單擊“審閱”選項卡“保護”部分中的“取消工作表保護”。

如果在保護工作表時輸入了密碼，請在顯示的“取消工作表保護”對話框中輸入密碼。如果未使用密碼保護工作表，則不會顯示進一步的提示。

公式還不能顯示出來。反轉您現在隱藏單元格內容所遵循的過程，併為其關閉隱藏設置。

選擇隱藏公式的單元格，然後執行下列操作之一：

• 在所選單元格上單擊鼠標右鍵，然後選擇“設置單元格格式”。
• 按Ctrl+1。

取消選中“保護”選項卡上的隱藏框，然後單擊“確定”。

如果尚未隱藏公式欄，則選定單元格的公式現在將再次顯示在公式欄中。

如何隱藏和取消隱藏行和列

如果要從工作表中刪除一個或多個行或列，但又不想刪除它們，可以將它們隱藏起來。行和列的處理過程幾乎是相似的，除了鍵盤快捷鍵。

在excel中隱藏和取消隱藏行

要隱藏一個或多個連續行，請首先選擇行。然後，執行以下操作之一：

• 在選定的行上單擊鼠標右鍵，然後選擇“隱藏”。
• 按Ctrl+9。

選定的行將替換為行標題中的雙線和行所在的粗線。單擊工作表上的任何其他位置時，粗線將消失。但您可以通過行標題中缺少的行號和雙線來判斷隱藏行的位置。

隱藏行和列中的單元格在隱藏時仍可用於計算。

取消隱藏單行的最快方法。將鼠標懸停在隱藏的行標記上，當鼠標指針變成分裂的雙頭箭頭時，雙擊它。

也可以使用鍵盤快捷鍵：Ctrl+Shift+9

取消隱藏特定的相鄰行。選擇隱藏行上方和下方的行。然後，執行以下操作之一：

• 在選定的行上單擊鼠標右鍵，然後選擇“取消隱藏”。
• 按Ctrl+Shift+9。

取消隱藏工作表中的所有行。單擊全選按鈕（右上角行和列相交處的小三角形）。

• 單擊鼠標右鍵，然後選擇“取消隱藏”。
• 按Ctrl+Shift+9。

如果你把第一排藏起來呢？此取消隱藏方法不適用於工作表的第一行，因為第一行上方沒有行。

要選擇第一行，請在編輯欄左側的“名稱”框中單擊，如果隱藏行是工作表中最上面的行，請鍵入“A1”；如果使用的列標題如下面的屏幕截圖所示，請鍵入“A2”。按回車鍵。然後，按Ctrl+Shift+9。

在excel中隱藏和取消隱藏列

Excel中的“隱藏”選項對於行和列都是類似的。選擇要隱藏的列或連續列，然後執行下列操作之一：

• 在選定列上單擊鼠標右鍵，然後選擇“隱藏”。
• 按Ctrl+0（零）。

隱藏行時顯示的雙線和粗線與隱藏列的位置相同。列字母也被隱藏。

要再次顯示列，請選擇隱藏列左側和右側的列。然後，執行以下操作之一：

• 在選定列上單擊鼠標右鍵，然後選擇“取消隱藏”。
• 按Ctrl+Shift+0（零）。

如果隱藏了第一列（A），則可以像隱藏第一行時那樣取消隱藏。

最快的方法是將彩色線向右拖動並顯示第一個隱藏行。將鼠標懸停在下面屏幕中看到的標記上，直到光標變為雙頭箭頭。向右拖動。

要選擇第一列，請單擊編輯欄左側的“名稱”框，鍵入“A1”，然後按Enter鍵。然後，按Ctrl+Shift+0（零）。

在某些情況下，取消隱藏鍵盤快捷鍵不起作用。不使用快捷方式，而是鍵入“A1”並輸入以選擇隱藏列。然後，轉到“主頁”&gt；“單元格組”&gt；“格式”&gt；“可見性”&gt；“隱藏”&取消隱藏”&gt；“取消隱藏列”。

如果隱藏了很多行和列，可以一次取消隱藏所有隱藏列。

通過單擊行標題和列標題之間的框或按Ctrl+A選擇整個工作表。然後按Ctrl+Shift+0（零）取消隱藏所有隱藏的列。

您也可以在選中整個工作表時右鍵單擊行標題或列標題，然後選擇“取消隱藏”。

僅顯示要在excel中顯示的數據

隱藏數據是在Excel中學習的一項簡單但有用的技能，特別是當您計劃在演示文稿中使用工作表時。輸入您需要的所有數據，即使您只需要一些用於計算的數據或某些數據是敏感的或私有的。

您還應該學習如何在Excel中過濾數據以達到類似的效果。