即使您熟悉microsoftexcel，您也可能會驚訝於您可以使用的快捷鍵的數量和種類，這些快捷鍵可以加快您的工作速度，並通常使事情變得更加方便。

現在，有人希望你記住所有這些鍵盤組合嗎？當然不是！每個人的需求都是不同的，所以有些會比其他人對你更有用。即使你學會了一些新的技巧，這也是值得的。我們也試著保持列表的整潔和簡單，所以繼續列印它吧！

此外，儘管我們這裡的快捷鍵列表很長，但它絕不是Excel中所有可用鍵盤組合的完整列表。我們試著把它保留在更普遍有用的捷徑上。而且，您會很高興地知道，幾乎所有這些快捷方式已經存在很長時間了，所以無論您使用的是什麼版本的Excel，它們都應該是有用的。

通用程式快捷方式

首先，讓我們看一下一些常用的鍵盤快捷鍵，這些快捷鍵用於操作工作簿、獲取幫助以及其他一些與介面相關的操作。

• Ctrl+N:新建工作簿
• Ctrl+O:開啟現有工作簿
• Ctrl+S:儲存工作簿
• F12:開啟“另存為”對話方塊
• Ctrl+W:關閉工作簿
• Ctrl+F4:關閉Excel
• 重複上一個命令或動作。例如，如果在單元格中鍵入的最後一個字是“hello”，或者更改了字型顏色，則單擊另一個單元格並按F4鍵可在新單元格中重複該操作。
• Shift+F11:**新工作表
• Ctrl+Z:撤消操作
• Ctrl+Y:重做操作
• Ctrl+F2:切換到列印預覽
• F1:開啟“幫助”窗格
• Alt+Q：進入“告訴我你想做什麼”框
• F7:拼寫檢查
• F9:計算所有開啟工作簿中的所有工作表
• Shift+F9:計算活動工作表
• Alt或F10:開啟或關閉按鍵提示
• Ctrl+F1:顯示或隱藏功能區
• Ctrl+Shift+U:展開或摺疊編輯欄
• Ctrl+F9:最小化工作簿視窗
• F11:根據所選資料建立條形圖（在單獨的工作表上）
• Alt+F1:基於選定資料建立嵌入式條形圖（同一工作表）
• Ctrl+F:在電子表格中搜索，或使用“查詢並替換”
• Alt+F:開啟“檔案”選項卡選單
• Alt+H:轉到“主頁”選項卡
• Alt+N:開啟“**”選項卡
• Alt+P:轉到“頁面佈局”選項卡
• Alt+M:轉到“公式”選項卡
• Alt+A:轉到“資料”選項卡
• Alt+R:轉到“審閱”選項卡
• Alt+W:轉到“檢視”選項卡
• Alt+X:轉到“載入項”選項卡
• Alt+Y:轉到“幫助”選項卡
• Ctrl+Tab:在開啟的工作簿之間切換
• Shift+F3:**函式
• Alt+F8:建立、執行、編輯或刪除巨集
• Alt+F11:開啟Microsoft Visual Basic For Applicati***編輯器

在工作表或單元格中移動

您可以使用鍵盤快捷鍵輕鬆地瀏覽整個工作表、單元格或整個工作簿。

• 左/右箭頭：向左或向右移動一個單元格
• Ctrl+左/右箭頭：移動到行中最左側或右側的單元格
• 上/下箭頭：向上或向下移動一個單元格
• Ctrl+上/下箭頭：移動到列的頂部或底部單元格
• 標籤：轉到下一個單元格
• Shift+Tab：轉到上一個單元格
• Ctrl+End：轉到最右下角使用的單元格
• F5：按F5鍵並鍵入單元格座標或單元格名稱，轉到任意單元格。
• 主頁：轉到當前行中最左邊的單元格（如果編輯單元格，則轉到單元格的開頭）
• Ctrl+Home:移到工作表的開頭
• 上下翻頁：在工作表中上下移動一個螢幕
• Alt+上下翻頁：在工作表中向右或向左移動一個螢幕
• Ctrl+Page Up/Down：移動到上一個或下一個工作表

選擇單元格

您可能已經注意到，在上一節中，您使用箭頭鍵在單元格之間移動，使用Ctrl鍵修改移動。使用Shift鍵修改箭頭鍵可以擴充套件選定的單元格。也有一些其他的組合加速選擇，以及。

• Shift+左/右箭頭：將單元格選擇向左或向右擴充套件
• Shift+空格：選擇整行
• Ctrl+Space：選擇整個列
• Ctrl+Shift+Space：選擇整個工作表

編輯單元格

Excel還提供了一些用於編輯單元格的快捷鍵。

• F2:編輯單元格
• Shift+F2:新增或編輯單元格註釋
• Ctrl+X:剪下單元格、選定資料或選定單元格區域的內容
• Ctrl+C或Ctrl+Insert：複製單元格、選定資料或選定單元格區域的內容
• Ctrl+V或Shift+Insert：貼上單元格、選定資料或選定單元格區域的內容
• Ctrl+Alt+V:開啟“特殊貼上”對話方塊
• 刪除：刪除單元格、選定資料或選定單元格區域的內容
• Alt+Enter:在單元格中**硬回車（編輯單元格時）
• F3：貼上單元格名稱（如果工作表中有單元格名稱）
• Alt+H+D+C:刪除列
• Esc:取消單元格或編輯欄中的條目
• 輸入：在單元格或編輯欄中完成輸入

格式化單元格

準備好格式化一些單元格了嗎？這些快捷鍵使它更容易！

• Ctrl+B:新增或刪除單元格、選定資料或選定單元格區域的粗體內容
• Ctrl+I:向單元格、選定資料或選定單元格區域的內容新增或刪除斜體
• Ctrl+U:為單元格、選定資料或選定單元格區域的內容新增或刪除下劃線
• Alt+H+H:選擇填充顏色
• Alt+H+B:新增邊框
• Ctrl+Shift+&：應用輪廓邊框
• Ctrl+Shift+\（下劃線）：刪除輪廓邊框
• Ctrl+9:隱藏所選行
• Ctrl+0:隱藏選定列
• Ctrl+1:開啟“單元格格式”對話方塊
• Ctrl+5:應用或刪除刪除線
• Ctrl+Shift+$：應用貨幣格式
• Ctrl+Shift+%：應用百分比格式

你使用的快捷鍵越多，它們就越容易記住。沒人指望你把它們都背下來。希望你已經找到了一些新的方法，可以讓你在Excel中的生活變得更好。

需要更多關於鍵盤快捷鍵的幫助嗎？您可以隨時按F1鍵訪問幫助。這將開啟“幫助”窗格，並允許您搜尋有關任何主題的幫助。搜尋“鍵盤快捷鍵”瞭解更多資訊。