在microsoftexcel中使用宏是實現任務自動化的最佳方法。我們將向您展示如何在Excel 2016中錄製宏,以便您可以騰出時間,不再將時間浪費在重複操作上。
在開始之前,您可能想查看我們的Excel宏頂級資源,讓您瞭解可以創建什麼。一旦你掌握了它,你甚至可以從Excel發送電子郵件或將Excel數據集成到Word中。
以下是在Excel 2016中錄製宏所需遵循的步驟。我們將在下面對它們進行總結,然後再進行詳細介紹。
“開發人員”選項卡是錄製宏的地方。但是,它在默認情況下不啟用。
要啟用它,請轉到“文件”>;“選項”>;“自定義功能區”。在“自定義功能區”(Customize the Ribbon)列的下拉列表中,選中“開發人員”(Developer),然後單擊“確定”(OK)。
“開發人員”選項卡現在將出現在功能區中。除非你按照上面的說明解開它,否則它將永遠留在這裡。
導航到功能區上新啟用的“開發人員”選項卡。在“代碼”組中,單擊“錄製宏”。這將打開一個新窗口。
或者,您可以按Alt+T+M+R。
在“宏名稱”字段中輸入宏的名稱。使其具體化,否則,您將很難快速確定宏將來的作用。
宏名稱的第一個字符必須是字母,但後面的字符可以是字母、數字或下劃線。不能使用空格,也不能避免為宏指定與單元格引用相同的名稱。
通過指定快捷鍵,您可以隨時按該組合鍵在Excel中運行宏。在快捷鍵框中單擊,然後按要與Ctrl結合使用的鍵。
我建議您在選擇組合鍵時按住Shift鍵,使其成為快捷方式的一部分。宏快捷方式將覆蓋默認的Excel快捷方式(如果已經存在)。例如,如果您選擇Ctrl+A,那麼它將覆蓋選擇所有內容的功能。相反,請使用Ctrl+Shift+A,因為這不是現有的快捷方式。
使用“在中存儲宏”下拉列表選擇要存儲宏的位置。
可用選項包括:
此窗口的最後一步是在框中輸入說明。用這個來詳細描述宏的作用。
此字段是可選的,但建議儘可能全面,以便您和其他人可以看到宏將來的功能。
也許是最簡單的一步!如果對提交的內容滿意,請單擊“確定”開始錄製宏。
宏正在錄製,請執行步驟。這可以包括鍵入、單擊單元格、應用格式或從外部導入數據,如Microsoft Access。
錄製時,可以使用“開發人員”選項卡上的“使用相對引用”切換。如果啟用,宏將被記錄為相對於初始單元格的操作。例如,如果在錄製時單擊單元格A1到A3,則從單元格J6運行宏會將光標移動到J8。如果禁用,光標將從J6移動到J8。
最好事先計劃好你的行動,這樣你就不會犯錯誤。如果你犯了錯誤,停止錄音,重新開始。或者,您可以嘗試通過編輯存儲宏的visualbasic應用程序(VBA)代碼來修復它,但這僅適用於高級用戶。
完成宏步驟後,在“開發人員”選項卡上的“代碼”組中,單擊“停止錄製”。
或者,您可以按Alt+T+M+R。
一旦創建了宏,就可以從“開發人員”選項卡訪問它們。單擊宏以查看它們的列表。也可以按Alt+F8打開此窗口。您可以在這裡選擇宏並執行各種選項,如運行、編輯或刪除。
如果您希望從宏中獲得更多信息,請查看我們的指南:VBA初學者編程和為宏構建工具欄。在Excel中為宏使用VBA會增加更多的功能!
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