如何在microsoft word中轉錄音訊
微軟為Word的線上版本提供了一個音訊轉錄功能，可以將音訊（從檔案中錄製或上傳）直接轉換為文字，甚至可以根據說話人來分隔文字。下面是如何使用該功能。
若要使用Word轉錄音訊，您必須是Microsoft 365高階訂戶。如果你有免費版本，並嘗試使用該功能，你會收到一條訊息，要求你訂閱。
相關報道：微軟首次為微軟365使用者提供音訊轉錄功能
錄製和轉錄現場音訊
您可以讓Word轉錄您直接在Word中錄製的音訊。登入到Microsoft 365，然後開啟Word。在“主頁”選項卡中，單擊“口述”旁邊的箭頭，然後從出現的選單中選擇“轉錄”。
如果這是您第一次使用此功能，您需要向Microsoft授予訪問麥克風的許可權。
“轉錄”窗格將在視窗的右側開啟。選擇“開始錄製”
一旦選定，計時器將啟動。現在，你要開始講話了。你不會看到轉錄發生在你說話的現場，因為微軟在測試中發現這有點太分散注意力了。
完成後，單擊“暫停”按鈕，然後選擇“立即儲存並轉錄”
Word可能需要幾分鐘才能完成錄音的轉錄並將其上載到OneDrive。
完成後，您將看到錄音出現在錄製音訊的同一窗格中。每個部分都有一個時間戳、說話者的名字和轉錄的文字。Microsoft會自動按說話者分隔文字。
如果Word檢測到多個揚聲器，您將看到“Speaker 1”、“Speaker 2”等等。如果Word檢測不到多個說話者，您將只看到“說話者”
您可能會注意到，抄本並不能完全準確地反映錄製的音訊。您可以將滑鼠懸停在不正確的文字上，然後選擇筆圖示來編輯成績單的一部分。
現在您可以編輯本節中的轉錄本。您還可以透過勾選“更改所有揚聲器”旁邊的框來編輯揚聲器的名稱，以及揚聲器（即揚聲器1或揚聲器2）出現的每個例項。完成後，單擊複選標記。
如有必要，可以使用播放控制元件重新訪問錄音。如果成績單很長，而且你記不清是誰說了什麼，這是必要的。以下是每個按鈕的功能，從左到右：
- 播放的速度
- 重繞
- 播放/暫停
- 快進
- 體積
編輯完成績單後，可以透過選擇窗格底部的“全部新增到文件”按鈕將其新增到文件中。
一旦選中，錄音和成績單的內容將出現在文件中。
上傳和轉錄音訊檔案
如果你已經有一個音訊檔案，你想轉錄，你可以上傳到Word。登入到Microsoft 365，然後開啟Word。在“主頁”選項卡中，單擊“口述”旁邊的箭頭，然後從出現的選單中選擇“轉錄”。
“轉錄”窗格將在視窗的右側開啟。選擇“上載音訊”。您可以上載以下音訊檔案型別：
- 波浪
- MP4級
- M4A型
- MP3
將開啟檔案資源管理器（適用於Mac的Finder）。導航到音訊檔案的位置，選擇它，然後單擊“開啟”
微軟將開始轉錄音訊檔案。根據檔案的大小，這可能需要相當長的時間。
一旦Microsoft完成音訊檔案的轉錄，文字將出現在窗格中。
如果您的音訊檔案遇到同樣的問題，您可以透過將滑鼠懸停在該部分上並單擊“筆”圖示來編輯文字。如果您需要再次聽到音訊，可以使用音訊控制按鈕。
接下來，編輯演講者的名字（以及演講者透過勾選“更改所有演講者”框顯示的每個例項）和該部分的文字。完成後，單擊“複選標記”
編輯完成績單的內容後，單擊“全部新增到文件”
音訊檔案和文字的成績單將被新增到Word文件。
雖然這項功能並不完美，但它可能會為您節省大量時間，尤其是當音訊中的揚聲器講話清晰時。
- 發表於 2021-04-01 18:31
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- 分類：網際網路
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