5個office 365業務工具，讓您的生產力突飛猛進
Office 365是Microsoft的訂閱包，專為提高工作效率和協作而設計。所以，你得到的辦公工具取決於你選擇的層次。
您已經熟悉Word或PowerPoint。因此，讓我們來探索其他五種使團隊協作更容易的office365業務工具。
1skype商務版
Skype for Business的前身是Lync。如今，Lync是免費提供的Skype的一個獨立程序，Skype是微軟主要的企業信息和會議解決方案。有了它，你可以通過文本、音頻和視頻進行交流。
您甚至可以與多達250人進行通話，而不管他們是否在您的組織中。
有許多Skype的替代品。但是，Skype for Business與Office 365軟件包的其餘部分集成得如此之好，以至於不使用它是沒有意義的。
有效使用Skype進行商務活動的一個想法是：
在Outlook中安排會議時，請轉到“約會”>；“Skype會議”以自動嵌入一個鏈接，人們可以單擊該鏈接進行連接。
在會議中，您可以單擊“演示”圖標來顯示桌面、PowerPoint演示文稿，甚至開始投票。您也可以單擊省略號圖標>；開始錄製以保存會議中的所有音頻和視頻。
有關更多重要提示，請查看我們的指南，與Skype進行最佳商務會議。
2microsoft onenote
如果您想改進筆記，OneNote是您的最佳解決方案。你可以寫筆記，畫畫，截圖，錄音等等。這和像word這樣的文字處理器是不同的。OneNote更像一個環形活頁夾，允許您跨所有應用程序收集筆記。
我們以前列出瞭如何使用OneNote進行工作，因此請參閱本指南以獲取一些最終的生產力提示。
例如，隨時按Windows鍵+N可快速書寫便箋。或者突出顯示您鍵入的內容，然後按Ctrl+1將其變成複選框，這是待辦事項列表的完美開始。
有效使用Microsoft OneNote的一個想法：
使用“繪圖”選項卡進行一些視頻錄製，或**“錄製音頻/視頻”選項。它甚至可以幫助您轉錄存儲在圖像中的文本。只需在圖像上單擊鼠標右鍵，然後單擊“從圖片複製文本”。
希望OneNote不僅僅是一個簡單的筆記應用程序。有關完整信息，請務必閱讀您需要的唯一OneNote指南。
三。微軟onedrive
如果您一直在向同事發送文件或將其上載到文件共享站點，那麼就應該停止使用OneDrive。它是一個雲存儲服務，如Dropbox和Google Drive，允許您上傳文件並從任何地方訪問它們。
要將單個文件或一組文件放入OneDrive，只需分別上載>；個文件或文件夾即可。或者，轉到新的下拉列表以立即創建Word文檔或Excel工作簿之類的內容。
雖然OneDrive並不是一個成熟的備份解決方案，但它確實有版本歷史。右鍵單擊一個文件並單擊版本歷史以查看對文件的最新更改，然後可以從中回滾到較早的迭代。
有效使用Microsoft OneDrive的一個想法：
對於一個組織來說，也許最有用的功能是隻需單擊一個按鈕就可以共享一個文件。在文件上單擊鼠標右鍵，然後單擊“共享”。
在這裡，您可以使用下拉列表與任何人、組織中的人或通過電子郵件地址確定的特定人員共享文件。您還可以創建一個可共享的鏈接或直接將其嵌入Outlook。
有關更多建議，請查看我們的Windows10中OneDrive使用快速指南。
4微軟sharepoint
SharePoint是一頭野獸。沒有禮貌的說法。如果你曾經在你的組織中遇到過它，你可能對它是什麼以及它是否好有先入之見。廣義地說，SharePoint是一個雲內部網，允許團隊為自己和更廣泛的業務創建頁面。
SharePoint能夠做很多事情，它依靠一個強大的it團隊來很好地實施它，併為它提供一個像樣的結構。它不像微軟的一些較新工具那樣對用戶友好，但是它可以像微軟的一些較新工具一樣強大，特別是當您所在的大型組織在共享信息方面有問題時。
有效使用Microsoft SharePoint的一個想法：
Sharepoint是一個完整的內容管理系統。把它當作一個wiki——也許是一個關於你的團隊或者你正在做什麼的信息性微型站點，這些站點可以通過集成配置，比如民意測驗或者聯繫人表單，以及存儲和共享文件。
您可以構建組織的內部網主頁，其中包含文檔、電子郵件、提要（新聞、Yammer或任何您喜歡的內容）、視頻等。上傳培訓材料，用元數據標記文件，讓每個人都能在PC和**上收到通知。
5microsoft團隊
Slack風靡全球，但微軟並沒有固步自封。相反，他們通過組建團隊進行反擊。雖然球隊表面上看起來很鬆懈，但實際上不止如此。它將聊天室和Office 365的業務應用程序混合在一起，創建了一個協作中心。
可以為不同的討論主題創建頻道，您的團隊成員可以快速而簡單地相互聊天。對話可以通過線程來阻止人們互相交談。可以發送表情符號、gif和自定義模因來保持趣味性。
有效使用Microsoft團隊的一個想法：
Microsoft團隊集成了從Word到OneNote再到Power BI的所有功能。例如，您可以將文檔上載到團隊中，讓人們在不離開平臺的情況下對其進行評論和協作。或者，您也可以使用“計劃器”隨時瞭解團隊的所有工作、分配任務和清除待辦事項列表。
也許更好的是能夠使用第三方api或使用他們的平臺。例如，您可以在您的團隊區域內自動更新Twitter提要，這是Slack用戶可能熟悉的機器人。團隊還可以與Trello之類的東西集成，這意味著您可以在不離開團隊環境的情況下使用服務。
如何使用office 365？
將這些Office 365業務工具一起使用，您可以使您的組織更有效和協作。當然，僅僅世界上最好的工具也不能幫助你實現這一點。有關更多建議，請參閱我們的提示，以獲得有效的實時在線協作。
- 發表於 2021-03-25 15:37
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- 分類：網際網路
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