Office 365是Microsoft的订阅包，专为提高工作效率和协作而设计。所以，你得到的办公工具取决于你选择的层次。

您已经熟悉Word或PowerPoint。因此，让我们来探索其他五种使团队协作更容易的office365业务工具。

1skype商务版

Skype for Business的前身是Lync。如今，Lync是免费提供的Skype的一个独立程序，Skype是微软主要的企业信息和会议解决方案。有了它，你可以通过文本、音频和视频进行交流。

您甚至可以与多达250人进行通话，而不管他们是否在您的组织中。

有许多Skype的替代品。但是，Skype for Business与Office 365软件包的其余部分集成得如此之好，以至于不使用它是没有意义的。

有效使用Skype进行商务活动的一个想法是：

在Outlook中安排会议时，请转到“约会”&gt；“Skype会议”以自动嵌入一个链接，人们可以单击该链接进行连接。

在会议中，您可以单击“演示”图标来显示桌面、PowerPoint演示文稿，甚至开始投票。您也可以单击省略号图标&gt；开始录制以保存会议中的所有音频和视频。

有关更多重要提示，请查看我们的指南，与Skype进行最佳商务会议。

2microsoft onenote

如果您想改进笔记，OneNote是您的最佳解决方案。你可以写笔记，画画，截图，录音等等。这和像word这样的文字处理器是不同的。OneNote更像一个环形活页夹，允许您跨所有应用程序收集笔记。

我们以前列出了如何使用OneNote进行工作，因此请参阅本指南以获取一些最终的生产力提示。

例如，随时按Windows键+N可快速书写便笺。或者突出显示您键入的内容，然后按Ctrl+1将其变成复选框，这是待办事项列表的完美开始。

有效使用Microsoft OneNote的一个想法：

使用“绘图”选项卡进行一些视频录制，或**“录制音频/视频”选项。它甚至可以帮助您转录存储在图像中的文本。只需在图像上单击鼠标右键，然后单击“从图片复制文本”。

希望OneNote不仅仅是一个简单的笔记应用程序。有关完整信息，请务必阅读您需要的唯一OneNote指南。

三。微软onedrive

如果您一直在向同事发送文件或将其上载到文件共享站点，那么就应该停止使用OneDrive。它是一个云存储服务，如Dropbox和Google Drive，允许您上传文件并从任何地方访问它们。

要将单个文件或一组文件放入OneDrive，只需分别上载&gt；个文件或文件夹即可。或者，转到新的下拉列表以立即创建Word文档或Excel工作簿之类的内容。

虽然OneDrive并不是一个成熟的备份解决方案，但它确实有版本历史。右键单击一个文件并单击版本历史以查看对文件的最新更改，然后可以从中回滚到较早的迭代。

有效使用Microsoft OneDrive的一个想法：

对于一个组织来说，也许最有用的功能是只需单击一个按钮就可以共享一个文件。在文件上单击鼠标右键，然后单击“共享”。

在这里，您可以使用下拉列表与任何人、组织中的人或通过电子邮件地址确定的特定人员共享文件。您还可以创建一个可共享的链接或直接将其嵌入Outlook。

有关更多建议，请查看我们的Windows10中OneDrive使用快速指南。

4微软sharepoint

SharePoint是一头野兽。没有礼貌的说法。如果你曾经在你的组织中遇到过它，你可能对它是什么以及它是否好有先入之见。广义地说，SharePoint是一个云内部网，允许团队为自己和更广泛的业务创建页面。

SharePoint能够做很多事情，它依靠一个强大的it团队来很好地实施它，并为它提供一个像样的结构。它不像微软的一些较新工具那样对用户友好，但是它可以像微软的一些较新工具一样强大，特别是当您所在的大型组织在共享信息方面有问题时。

有效使用Microsoft SharePoint的一个想法：

Sharepoint是一个完整的内容管理系统。把它当作一个wiki——也许是一个关于你的团队或者你正在做什么的信息性微型站点，这些站点可以通过集成配置，比如民意测验或者联系人表单，以及存储和共享文件。

您可以构建组织的内部网主页，其中包含文档、电子邮件、提要（新闻、Yammer或任何您喜欢的内容）、视频等。上传培训材料，用元数据标记文件，让每个人都能在PC和**上收到通知。

5microsoft团队

Slack风靡全球，但微软并没有固步自封。相反，他们通过组建团队进行反击。虽然球队表面上看起来很松懈，但实际上不止如此。它将聊天室和Office 365的业务应用程序混合在一起，创建了一个协作中心。

可以为不同的讨论主题创建频道，您的团队成员可以快速而简单地相互聊天。对话可以通过线程来阻止人们互相交谈。可以发送表情符号、gif和自定义模因来保持趣味性。

有效使用Microsoft团队的一个想法：

Microsoft团队集成了从Word到OneNote再到Power BI的所有功能。例如，您可以将文档上载到团队中，让人们在不离开平台的情况下对其进行评论和协作。或者，您也可以使用“计划器”随时了解团队的所有工作、分配任务和清除待办事项列表。

也许更好的是能够使用第三方api或使用他们的平台。例如，您可以在您的团队区域内自动更新Twitter提要，这是Slack用户可能熟悉的机器人。团队还可以与Trello之类的东西集成，这意味着您可以在不离开团队环境的情况下使用服务。

如何使用office 365？

将这些Office 365业务工具一起使用，您可以使您的组织更有效和协作。当然，仅仅世界上最好的工具也不能帮助你实现这一点。有关更多建议，请参阅我们的提示，以获得有效的实时在线协作。