曾经，当您需要编写文档、编辑电子表格或创建演示文稿时，必须使用Microsoft Office。幸运的是，现在有一些很好的替代品。

ONLYOFFICE是一个开源的基于云的生产力套件。它提供了一系列工具，可以取代许多谷歌G套件和微软office365功能，同时提供更大的安全性、协作性和选择。

onlyoffice的协作功能

在任何现代企业中，合作都是至关重要的。整个公司的实时编辑和知识共享有助于信息流动。最终，这将导致更明智的决策。ONLYOFFICE的目标是帮助您有效地合作，尽可能少的困难。

基于web的office套件允许您创建与Microsoft office兼容的文档、电子表格和演示文稿。这些应用程序会让人感觉很熟悉，因为它们从现代软件设计中获得线索，并与其他软件包相似。

这意味着你的用户没有陡峭的学习曲线。此外，还有针对Android和iOS的编辑器应用程序，让每个人在旅途中都能保持高效。

文档、工作表和演示文稿编辑器顶部的特定协作选项卡使您可以轻松访问一些最有用的协作和共享工具。用户可以通过一个界面与他人共享文档、提供协同编辑访问和添加评论。版本历史记录可以让您随时关注所做的任何更改；它的内置聊天功能可以打开讨论，同时让任何谈话都集中在手头的任务上。

ONLYOFFICE云还包括一个协作平台，这是一个额外的生产力模块包。文档管理平台、邮件服务器、日历、CRM软件和项目管理工具与社区软件并驾齐驱。Community是一个公司范围的博客、wiki和即时消息平台，允许您的用户及时了解最新情况。

onlyoffice软件版本

当你选择一个新的软件包时，你当然想要一个没有麻烦的体验。在本例中，您将很高兴了解到ONLYOFFICE作为软件即服务（SaaS）提供。如果您选择此型号，则该软件将授权给您的企业，但仅由办公室托管，并可通过任何web浏览器访问。

然后公司会负责更新和安全补丁，这样你就不用担心了。ONLYOFFICE的SaaS产品的另一个特性是为每个注册用户提供云存储。这包括基于用户数量和所需存储空间的分层定价。每个用户每月2美元起。

但是，您可能会认为SaaS选项不适合您的业务。在这种情况下，ONLYOFFICE企业版可能正是您想要的。企业版为用户提供了相同的基于web的体验，同时将数据保存在服务器上。与SaaS产品不同的是，此版本的每台服务器的一次性固定成本可用。根据用户数量和同时编辑会话，有三个单独的许可证选项可用。

采用新软件的最大挑战之一是管理它如何集成到工作流的其余部分中。许多企业已经将其数据和应用程序托管在云服务上，如Nextcloud、ownCloud、Alfresco、Confluence或SharePoint。ONLYOFFICE集成版允许您将ONLYOFFICE的编辑器合并到现有部署中。

适合您业务的办公软件

从你注册的那一刻起，ONLYOFFICE就表示它关心你的安全。许多站点要么不提供双因素身份验证（2FA），要么只将其作为一个可选功能包含在设置中。

只有办公室不是这样。作为注册的一部分，您需要输入一个电话号码才能启用基于SMS的2FA。此外，ONLYOFFICE完全符合GDPR。

ONLYOFFICE不仅与谷歌和微软的产品竞争，而且在很多情况下，它都胜过了它们。例如，ONLYOFFICE的一个独特优势是，它的桌面办公套件可以使用区块链技术对文档进行端到端加密。所有这些特点使它成为一个伟大的替代办公产品。

无论您是想要独立的本地安装还是基于云的SaaS软件包，ONLYOFFICE都通过其office生产力套件带来了协作、选择和安全性。

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