Microsoft Office是无可争议的Office套件之王,但这并不意味着它是适合您的。事实上,我们已经讨论了使用Word、Excel和PowerPoint在线而不是购买microsoftoffice的几个原因,其中最重要的原因是价格。
其他办公套件也存在,你会惊讶于它们与微软办公套件相比有多好,更不用说它们中的许多完全免费供个人使用。
在我们探索这些替代方案之前,您可能想查看我们关于如何使用Microsoft Office而不必付费的帖子。但是如果你不喜欢的是软件本身,或者那些免费的方法对你来说不可用,那就继续读下去吧!
googledocs无疑是继微软office之后世界上最受欢迎的办公套件。这可能有点令人困惑,因为“Google Docs”是文字处理应用程序本身的名称,但也可以指应用程序的组合套件:Google Docs、Google Sheets和Google Slides。
使用谷歌文档的主要原因是什么?这太简单了。你不需要安装任何东西,你可以共享文件而不需要收件人安装任何东西,界面非常简单直观,它是一个知名品牌,一切都很简单。
它还与Microsoft Office半兼容,可以导入DOCX、XLSX和PPTX文件,但无法导出。不理想,但总比没有好。它还支持高级语音到文本的语音输入。
谷歌文档最好的方面:
网站:谷歌文档(免费)
有件事你可能不知道:虽然苹果iWork套件通常每款应用售价10美元,但你可以使用iWork for iCloud在网上****页面、数字和主题演讲,iWork for iCloud是苹果对Google Docs和Microsoft Office Online的回应。
iWork for iCloud类似于Mac的桌面版本,这正是您对苹果的期望:简单但令人愉悦的界面,足够的灵活性来创建您需要的任何类型的文件,但没有太多的工作区自定义选项。
如果您已经在Mac上使用了iWork,那么这是一个明显的选择,因为它集成得很好,可以让您随时随地处理文档。唯一的缺点是它依赖iCloud进行存储,而iCloud是最不受欢迎的云存储解决方案之一。
使用iWork for iCloud只需要一个Apple ID。
我为iCloud工作的最佳方面:
网站:iWork for iCloud(免费)
关于Zoho Office,我最喜欢的是它的界面。表面上看,它和其他任何在线办公套件几乎一样,但它有一种流畅的专业性,单凭屏幕截图是无法捕捉到的。只是感觉很好。
zohooffice最适合小型团队使用,它具有一些有趣的功能,如文档实时聊天、协作编辑、数字签名、快速文档共享等。
zohowriter最酷的特色之一就是能够直接将文档发布到WordPress,使之成为一个有效的博客写作工具。
Zoho办公室的最佳方面:
网址:Zoho Office(免费)
OnlyOffice(官方称为OnlyOffice)是一个热门的游戏:没有多少人听说过它,但它将竞争吹到了水面。它真正实现了自己的产品口号:“强大如微软Office,免费如LibreOffice。”
你最喜欢OnlyOffice的地方是它本机使用的是microsoftoffice格式,这并不是所有桌面办公套件都能吹嘘的。界面也很干净和专业,这是伟大的,如果你恨微软办公室膨胀,WPS办公室缓慢的性能,或坦率丑陋的LibreOffice。
请注意,OnlyOffice是云版本的,它不仅可以访问web上的OnlyOffice,还可以在自己的服务器上托管OnlyOffice并提供对本地服务器的私有访问。
OnlyOffice的最佳方面:
下载:OnlyOffice桌面(免费)
下载:OnlyOffice云(120美元/年)
下载:OnlyOffice Enterprise(900美元/服务器)
有关OnlyOffice产品的更多信息,请查看我们对他们的协作和云存储选项的了解。
SoftMaker Office是一个商业办公套件,也有一个叫做SoftMaker FreeOffice的免费版本。FreeOffice是轻量级但完整的,具有现代办公套件所需和期望的所有基本功能。
SoftMaker Office以其与Microsoft Office的兼容性而闻名,是第一个可以无损地读写Microsoft Office格式的替代Office套件。对您来说,这意味着您可以直接打开和编辑Microsoft Office文件而不用担心。
界面也不错。SoftMaker尊重用户的选择,允许您在经典外观(带有工具栏和菜单)和现代外观(带有类似Microsoft的功能区)之间进行选择。无论哪种方式,SoftMaker Office都是一种使用的乐趣:快速、响应和有效。
SoftMaker Office的最佳方面:
下载:SoftMaker FreeOffice(免费)
下载:SoftMaker Office标准版(70美元)
下载:SoftMaker Office Professional(100美元)
如果您想了解更多信息,请参阅我们的SoftMaker FreeOffice概述。
如果问五个人一个免费的桌面替代微软办公室,我敢打赌他们都会说LibreOffice。它不仅是免费的、开源的,而且已经存在多年了,在Windows、Mac和Linux上运行良好。
2018年1月,LibreOffice发布了备受期待的6.0版本,该版本引入了许多新功能、错误修复、性能改进、更易于导航的新帮助系统等。
虽然LibreOffice在技术上支持microsoftoffice文件,但它还不是完美的,当您保存在一个应用程序中并在相应的应用程序中打开时,您会发现某些文档特性会中断。尽管libreofficecalc很不错,但它并没有达到microsoftexcel的功能、灵活性或速度。
LibreOffice的最佳方面:
下载:LibreOffice(免费)
如果您决定使用LibreOffice并希望从中获得最大的收益,我强烈建议您查看我们关于LibreOffice基本生产力技巧的文章。
WPS办公室的前身是金山办公软件,是一个强大的办公平台。它提供了office套件中所需的一切,以及一些独特的功能,如PDF转换、PDF合并和拆分、文档签名、文档加密、数百种字体和模板、选项卡式文档编辑等等。
WPS Office的一个巨大缺点是,免费版本是广告支持的:一些有用的功能在赞助广告后面,你可以通过看一个快速广告来解锁它们30分钟。以我的经验,这实际上比有横幅广告感觉好多了,特别是因为没有任何功能是完全不可用的。
另一个大的缺点是WPS Office在较弱的硬件上运行有点滞后,这是一个遗憾,当你带着一台旧的笔记本电脑旅行时,应用程序挂起或者只是没有你想要的那么流畅。
WPS办公室的最佳方面:
下载:WPS Office(免费)
下载:WPS Office Premium(30美元/年)
下载:WPS Office Professional(45美元/年或一次性80美元)
归根结底,所有这些办公套房的存在都有一个原因:不同的人喜欢不同的东西,对我好的东西可能对你不好。
我使用googledocs是因为它简单、快速,而且无论我在哪个设备或操作系统上,都可以从任何地方访问。需要在线套件的Mac用户会喜欢iCloud的iWork,而任何需要桌面套件的人都会选择OnlyOffice或SoftMaker Office。
如果你最终选择了桌面套件,你可能会想把它与某种云存储服务集成起来。我个人使用谷歌硬盘,但也有其他选择。从我们对最好的云存储服务的比较开始。
如果您想使用Access,请查看这些免费的Microsoft Access替代方案。对于Mac用户,您可以尝试这些针对macOS的顶级Microsoft Office替代方案。如果你是一个Linux用户,在尝试了其他选项后更喜欢使用Office,这里有一个关于在Linux上安装和使用MicrosoftOffice的指南。
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