Microsoft Officeは、誰もが認めるOffice Suiteの王者ですが、それがあなたにとって正しいとは限りません。実際、microsoftofficeを購入するのではなく、オンラインでWord、Excel、PowerPointを使用する理由をいくつか説明しましたが、その中で最も重要なのは価格です。

他のオフィススイートも存在し、マイクロソフトオフィスと比較して驚くほど優れており、言うまでもなく、その多くは個人使用には完全に無料です。

これらの代替手段を検討する前に、お金を払わずにMicrosoft Officeを使う方法についての記事をご覧ください。しかし、ソフトウェア自体が気に入らない、あるいはそれらの無料の方法が利用できないのであれば、続きをお読みください。

オンラインオフィススイートベスト3

1 Google ドキュメント

googledocsは、Microsoft Officeに次いで世界で最も人気のあるオフィススイートであることは間違いありません。Google ドキュメント」はワープロアプリケーションの名前そのものですが、Google ドキュメント、Google シート、Google スライドという統合アプリケーションを指すこともあるため、少し混乱することがあります。

Googleドキュメントを利用する主な理由は何ですか？とてもシンプルなんです。何もインストールする必要がなく、受信者が何もインストールしなくてもファイルを共有でき、インターフェースは非常にシンプルで直感的、有名ブランドですべてがシンプルです。

また、Microsoft Officeに準対応しており、DOCX、XLSX、PPTXファイルのインポートが可能ですが、エクスポートは行えません。理想的ではありませんが、ないよりはましです。また、高度な音声合成による音声入力にも対応しています。

Googleドキュメントの良いところ

• 文書、ワークシート、スライドファイルなど、最大15GBの無料保存領域があります。
• ドキュメントの変更とバージョン履歴を追跡します。
• 同時に最大50人のユーザーとリアルタイムでオンラインコラボレーションが可能です。
• 権限を管理し、ユーザーがドキュメント内で実行できる、または実行できないアクションを制限します。
• オフラインで編集し、オンラインになると自動的にシンクします。
• GmailやCalendarなど、他のGoogleサービスとの連携。
• Google Web Fontsの数百のフリーフォントを使用します。

ウェブサイト：Google Docs（無料）

2 アイクラウドで働く

AppleのiWorkスイートは通常1つのアプリケーションにつき10ドルで販売されていますが、iWork for iCloudを使えばオンラインの***ページ、図表、キーノートを利用できます。iWork for iCloudはGoogle DocsとMicrosoft Office Onlineに対するAppleからの回答です。

iWork for iCloudは、Macのデスクトップ版に似ており、まさにAppleに期待するところです。シンプルながら心地よいインターフェイスで、必要なあらゆる種類のファイルを作成できる柔軟性がありますが、ワークスペースのカスタマイズオプションはあまり多くありません。

すでにMacでiWorkを使っているのであれば、統合性が高く、どこにいても文書作成ができるため、これは当然の選択といえるでしょう。唯一の欠点は、ストレージをiCloudに依存していることで、これはクラウドストレージソリューションの中でも最も人気のないものの一つです。

iWork for iCloudを利用するために必要なのは、Apple IDだけです。

iCloudのための私の仕事のベストアスペクト。

• iCloudに最大5GBの無料ストレージスペースを提供。
• 素敵でシンプルなインターフェースで、操作しやすい。
• iWork for Macとの統合により、Macユーザーにとって強力な選択肢となります。
• Microsoft Officeファイルをきれいにインポート/エクスポートします。

ウェブサイト：iWork for iCloud（無料）

佐賀事業所

Zoho Officeで一番気に入っているのは、そのインターフェースです。表面上は他のオンラインオフィススイートとほとんど変わりませんが、スクリーンショットだけでは捉えきれない、滑らかなプロフェッショナリズムがあります。ただ、気持ちいいだけです。

小規模なチームに最適なzohoofficeは、ライブドキュメントチャット、共同編集、デジタル署名、高速なドキュメント共有など、興味深い機能を備えています。

zohowriterの最もクールな機能の1つは、WordPressに直接文書を公開できることで、ブログライティングツールとして効果的です。

Zohoオフィスのベストな点。

• Zoho Docsでは、5GBまでの無料ストレージスペースが利用可能です。
• 文書バージョン履歴は、1文書あたり最大25件まで。
• Microsoft Officeファイルをきれいにインポート/エクスポートします。
• 共同研究者とのリアルタイムなコミュニケーション
• 二重認証により、さらに安全性を高めています。
• ドキュメント、設定、ワークスペースの豊富なカスタマイズ機能。

ウェブサイト：Zoho Office（無料）

最適なデスクトップ・オフィス・スイート4選

1オフィスのみ

OnlyOffice（正式名称：OnlyOffice）は、あまり知られていませんが、競合他社を圧倒するヒット作です。まさに「Microsoft Officeのように強力に、LibreOfficeのように自由に」という製品スローガンにふさわしい製品です。

OnlyOfficeの最大の特徴は、すべてのデスクトップオフィスが誇れるわけではない、microsoftoffice形式をネイティブに使用している点です。また、インターフェイスは、Microsoft Officeの肥大化、WPS Officeの遅いパフォーマンス、または率直に言って醜いLibreOfficeを嫌う場合、素晴らしいクリーンでプロフェッショナルなものです。

なお、OnlyOfficeはクラウド版であり、Web上でOnlyOfficeにアクセスできるだけでなく、自分のサーバーでOnlyOfficeをホストし、ローカルサーバーにプライベートアクセスを提供することも可能です。

OnlyOfficeの良いところ。

• オープンソースで個人使用は完全に無料です。
• 邪魔な要素を排除した、シンプルでプロフェッショナルなインターフェイス。
• Microsoft Officeファイルをきれいにインポート/エクスポートします。
• 社内のプライベートWebアクセスのセルフホスティングが可能。
• ドキュメントのリアルタイム共同編集・共有

ダウンロード：OnlyOffice Desktop（無料）

ダウンロード：OnlyOffice Cloud（120ドル／年）

ダウンロード：OnlyOffice Enterprise（900ドル／サーバー）

OnlyOffice製品の詳細については、コラボレーションとクラウドストレージオプションの紹介をご覧ください。

2 ソフトウェア ** マーチャントオフィス

SoftMaker Officeは、SoftMaker FreeOfficeという無料版も提供しているビジネスオフィススイートです。 FreeOfficeは軽量ですが、現代のオフィススイートに必要な、そして期待されるすべての必須機能を備えた完全なものです。

Microsoft Officeとの互換性で有名なSoftMaker Officeは、Microsoft Officeのフォーマットを損なうことなく読み書きができる初めての代替Officeスイートです。あなたにとって、これはMicrosoft Officeのファイルを安心して直接開いて編集できることを意味します。

ソフトメーカーはユーザーの選択を尊重し、クラシックな外観（ツールバーとメニュー付き）とモダンな外観（マイクロソフトのようなリボン付き）を選ぶことができるのです。いずれにせよ、SoftMaker Officeは、高速でレスポンスが良く、効果的な使い方ができるのが魅力です。

SoftMaker Officeの良いところ。

• 複数の文書を編集するためのタブ型インターフェース。
• オフィスファイルのバージョン履歴と、以前のバージョンに戻す機能。
• EPUBにエクスポートして、ドキュメントを簡単に電子ブックに変換できます。
• クラシックとモダンの2つのインターフェースから選べます。
• USBメモリへのポータブルインストールで、どこでも使える。

ダウンロード：SoftMaker FreeOffice（無料）

ダウンロード：SoftMaker Office Standard Edition (70円)

ダウンロード：SoftMaker Office Professional (100円)

もっと詳しく知りたい方は、SoftMaker FreeOfficeの概要をご覧ください。

III.図書館事務所

マイクロソフト・オフィスに代わる無料のデスクトップを5人に尋ねたら、きっと全員がLibreOfficeと答えるでしょう。無料でオープンソースであるだけでなく、何年も前から存在し、Windows、Mac、Linuxでうまく機能します。

2018年1月、LibreOfficeは待望のバージョン6.0をリリースし、多くの新機能、バグ修正、パフォーマンスの向上、操作しやすくなった新しいヘルプシステムなどを導入しました。

LibreOfficeは技術的にはmicrosoftofficeのファイルをサポートしていますが、完全ではないので、あるアプリケーションで保存し、対応するアプリケーションで開くと、特定の文書の機能が壊れることがあります。libreofficecalcが優れているといっても、microsoftexcelのような機能性、柔軟性、スピードはありません。

LibreOfficeの良いところ。

• 完全無料、オープンソース、クロスプラットフォーム。
• 複雑なドキュメント、ブック、ウェブページを作成するためのツールを内蔵しています。
• 一般に公開されている数百種類のLibreOfficeテンプレートをダウンロードすることができます。
• 何百ものLibreOffice拡張機能を使って、拡張機能を拡張することができます。
• LibreOfficeには、Writer、Calc、Impressの他に、Draw（チャート）、Base（データベース）、Math（高度な数式）などのオフィスアプリケーションも含まれています。

ダウンロード：LibreOffice（無料）

LibreOfficeを使うことに決めたら、LibreOfficeを最大限に活用するための基本的な生産性の秘訣を紹介した記事をぜひご覧になってください。

4wpsオフィス

WPS Office（旧Kingsoft Office）は、強力なオフィスプラットフォームです。オフィススイートに必要な機能はもちろん、PDF変換、PDFの結合・分割、文書署名、文書の暗号化、数百種類のフォントとテンプレート、タブによる文書編集など、ユニークな機能も備えています。

WPS Officeの大きな欠点は、無料版が広告付きであることです。一部の便利な機能はスポンサー広告の背後にあり、クイック広告を見ることで30分間その機能を解除することができます。私の経験では、バナー広告を出すより、この方がずっと良いと感じます。特に、どの機能も全く使えないということはありませんから。

もう一つの大きな欠点は、WPS Officeが弱いハードウェアでは少しラグがあることです。これは、古いノートパソコンを使って旅行しているときに、アプリケーションがハングアップしたり、思ったほどスムーズでない場合に残念なことです。

WPS Officeのベストな点。

• WPS Office Cloudでは、最大1GBの無料ストレージ容量が利用可能です。
• WPS Office Cloudで簡単にファイルを共有できます。
• 編集時の整理に便利なドキュメントタブ
• 何百ものフォントとテンプレートが、あなたの文書を美しく彩ります。
• PDFへの直接保存機能を含む、内蔵のPDFツール
• Microsoft Officeファイルをきれいにインポート/エクスポート（Professional Editionのみ）。

ダウンロード：WPS Office（無料）

ダウンロード：WPS Office Premium（30ドル／年）

ダウンロード：WPS Office Professional（年額45ドルまたは単品80ドル）

どのオフィススイートがあなたに合っているのか？

結局のところ、これらのオフィススイートが存在する理由は1つです。

私がgoogledocsを使っているのは、シンプルで速く、どんなデバイスやオペレーティングシステムを使っていても、どこからでもアクセスできるからです。オンラインスイートが必要なMacユーザーはiWork for iCloudを、デスクトップスイートが必要な人はOnlyOfficeまたはSoftMaker Officeを選ぶとよいでしょう。

もし、デスクトップスイートを使うことになったら、何らかのクラウドストレージサービスと統合するのがよいでしょう。個人的にはGoogle Driveを使用していますが、他にも選択肢はあります。まずは、最適なクラウドストレージサービスを比較してみましょう。

Accessを使いたい場合は、Microsoft Accessの無料代替ソフトをチェックしてみてください。Macユーザーの方は、macOS用のトップMicrosoft Office代替ソフトを試してみてはいかがでしょうか。もしあなたがLinuxユーザーで、他の選択肢を試した後にOfficeを使うことを希望しているなら、ここではLinuxにMicrosoft Officeをインストールして使うためのガイドを紹介します。