9個聰明的slack機器人來提高你的生產力

懶散的機器人可以幫助你和你的團隊完成任務。他們整合待辦事項列表、時區、會議議程、團隊wiki、專案更新等。現在你可以在鬆弛的內部管理專案了!...

Slack是一個非常棒的團隊溝通工具,它提供了大量的集成。但它也提供了各種各樣的機器人,可以幫助你和你的團隊完成任務。通過使用bot,您和您的團隊成員可以在不打開單獨應用程序的情況下繼續工作。

slack-bots-productivity

這些很棒的機器人可以幫助你管理任務和項目,獲取和提供更新,計劃會議,創建知識庫。

1用於管理任務的to-do bot

使用ToDobot創建、分配和跟蹤團隊的任務。當您為團隊成員創建任務時,將通知他們。當他們完成時,他們只需單擊完成按鈕。To dos按通道分組,以更好地組織。

您可以設置優先級和截止日期,查看所有任務,查看分配給您的任務,並接收未完成待辦事項的每日提醒。bot還提供了一個web儀表板來檢查任務、列表和獲取有用的報告。這使您可以按狀態和受讓人快速查看任務。

如果你有一個完全遠程的團隊,做機器人是理想的。你和你的團隊成員永遠不必為了完成任務而懈怠。為了快速簡便地將dos分配給您的團隊,這個bot非常有效。

2用於管理項目任務的trata

要獲得更詳細的任務管理,可以使用Trata創建項目。有了這個機器人,你可以直接在Slack中啟動項目和任務,或者使用Trata的web面板。從那裡,為團隊分配任務、設置優先級、查看活動並生成報告。

當您使用Trata機器人將任務分配給團隊成員時,他們將收到通知。然後,開始時單擊開始按鈕,必要時單擊暫停按鈕,完成時單擊完成按鈕。然後,您可以在啟動分配的通道上看到這些狀態。

您必須小心地在Slack中輸入與您鍵入時看到的格式完全相同的命令。或者使用提供操作提示的web界面。總的來說,Trata機器人在Slack中確實有很多很好的項目管理功能。

三。螢火蟲.ai用於從消息創建智能任務

另一個鬆弛的項目管理工具是螢火蟲.ai. 這個機器人讓你可以輕鬆地從Slack中的任何消息創建和分配任務,使它非常方便。您可以設置截止日期、優先級、狀態和警報。另外,隨著時間的推移,機器人將提供智能任務建議。你用得越多,它就越聰明。

您還可以使用代碼段創建和分配批量任務,並在每個團隊成員和頻道上保持最新。如果你需要計劃一個臨時會議,螢火蟲.ai我可以幫忙。用一個簡單的命令設置並開始一個會議,然後標記您的團隊成員以邀請他們。

螢火蟲.ai易於使用,方便擁有,讓您和您的團隊在不懈怠的情況下完成任務。

4請求更新的每日更新

通過每日更新,節省每天跟蹤團隊狀態的時間。您只需在網站上設置時間表和問題,其餘的由DailyUpdates機器人處理。

您可以配置提問的時間、一週中的哪幾天、提問的問題以及獲得答案的時間。然後,選擇一個現有頻道或創建一個新頻道以從您的團隊接收更新列表。

daily updates bot slack

您的團隊不必輸入任何特殊的單詞或字符。當DailyUpdates機器人詢問這些問題時,用戶只需用純文本回答即可。

5用於報告更新的snippet**ot

每週回顧一下你的團隊狀態,看看SnippetsBot。您的團隊成員可以簡要介紹一下他們本週完成的工作和下週的任務。bot使用簡單的三字觸發器來實現這一點。

首先,鍵入Start。然後,要添加成就或已完成的任務,請鍵入Done,然後輸入項目。對於下週計劃做的事情,請鍵入next,然後再鍵入項目。最後,如果您遇到了障礙物,請鍵入Blocking,然後輸入項目。

如果用戶尚未完成其代碼段,他們將收到一個提醒。然後,每個星期一SnippetsBot將在其頻道中為所有用戶生成並顯示前一週的所有代碼段的報告。

6niles用於建立團隊wiki

如果你有興趣建立一個團隊wiki,以節省時間回答同樣的問題一遍又一遍,滿足奈爾斯。這個機器人將根據你對機器人問題的回答創建一個知識庫。然後,您的團隊成員只需向Niles詢問一個問題即可訪問wiki。

Niles還將識別Slack消息中的常見問題,並回答或添加到知識庫中。隨著時間的推移,信息可能會發生變化,Niles會考慮到這一點。您將每週收到通知,查看可能過期的答案。

niles bot slack

這個機器人對許多業務類型和團隊都很有用。對於有公司問題的新員工,需要快速為客戶****的銷售團隊,或者為產品團隊創建詞彙表或操作指南,都可以使用它。

7用於計劃和管理會議的會議機器人程序[不再可用]

使用會議機器人輕鬆計劃和管理會議。這個方便的工具可以連接到Google、Office 365和Exchange帳戶。當您或團隊成員需要計劃會議時,bot將顯示所有被邀請者的可用性。然後您可以快速選擇適當的時間。

此外,MeetingBot將預訂會議,顯示可用的會議室,並在與會者遲到時提醒他們。您還可以使用兩個數據表查看一段時間內的會議分析。第一個將顯示過去三個月的會議,每週有幾個小時。第二個將顯示過去三個月的日期和時間分佈。兩者都有助於查看您和您的團隊在會議上花費的時間。

meeting bot slack

對於計劃會議而不必停止檢查每個人的可用性,meetingbot是一個很棒的工具。而對遲到的與會者的有益提醒是完美的觸動。

8創建會議議程的goodtalk

在Slack中設置會議和議程是一件好事。這個方便的機器人讓您添加會議議程項目,跟蹤討論內容,幷包含摘要。你可以把討論過的項目劃掉,沒有劃掉的項目將留在下次會議的議程上。

您還可以使用GoodTalk web界面查看會議議程。雖然您可以將bot用於更大的團隊會議,但它的目的是一對一。這使得它非常適合於員工審核或與某些團隊成員進行簡單的簽入。

不要在閒聊中尋找討論點,也不要從頭開始制定議程,去看看GoodTalk吧。你的下一次會議議程將準備就緒,並在需要時等待。

9導航時區的時空

當你與世界各地的遠程團隊合作時,很難記住每個人的時區和工作時間表。這就是為什麼你需要時空。一旦您和您的團隊成員註冊,bot就可以使用了。

首先,您和您的團隊成員將完成網站上的信息。這包括地點、工作時間和任何被封鎖的時間。然後,可以將時間彈出到帶有時空的消息中,以顯示所有團隊成員的時區和當前時間。你也可以邀請時空到你的頻道,並在發佈時間時提到機器人。另外,您還可以查看特定用戶的本地時間。

spacetime bot slack

Slack確實可以讓你點擊一個人的個人資料來查看他們的時區,這個方便的工具可以幫助你一次顯示所有的時間,從而更好地計劃。

你最喜歡的slack機器人是什麼?

你會發現許多Slack機器人可以提高工作效率和更好的通信。每一個都有自己獨特的特點。

你有沒有最喜歡的方法來幫助你或你的團隊保持高效?如果是這樣,請在下面的評論中告訴我們!

圖片來源:FreshStock/Shutterstock

  • 發表於 2021-03-13 14:54
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