你是否覺得沒有成效，你的新年決心失敗了，或者你失去了動力？壞訊息是，沒有什麼祕密訣竅可以達到奇蹟般的生產力效果。

但請留下來，因為好訊息是我們可以幫助你。

我們將逐一教您如何應對主要的生產力挑戰，併為您提供最佳工具。

為什麼你覺得沒有效率

提高工作效率是你新年的決心之一嗎？也許你沒有堅持下去。但你問過自己為什麼嗎？

通常我們有一個良好的開端，然後不知何故，似乎失去了重點和精力一路走來。這就是為什麼充電和保持平衡是如此重要。

研究不斷湧現出科學證據，證明快樂的人更有生產力。蓋洛普健康之道研究甚至發現，美國工人的不快樂每年損失約3000億美元，導致生產力下降。

接下來顯而易見的問題是：你如何讓自己快樂？

實現個人和諧和幸福的最簡單方法就是確保你所有的基本需求都得到滿足。你今天就可以開始照顧你的身體和靈魂了。遵循這個簡單的清單將幫助你找到平衡。

1注意你的睡眠計劃

睡眠似乎是人類最基本的需求，然而幾乎每個人都會為在某種程度上忽視它而感到內疚。堅持一個有規律的睡眠計劃將幫助你限制生活中的壓力，變得更加警覺，每天都感到更加精力充沛。

如果你睡眠有問題，看看這些安眠祕方。在堅持就寢時間這類顯而易見的事情中，你可能會為自己發現一些新的東西。

你知道限制螢幕上的藍光會幫助你睡得更好嗎？你的睡眠追蹤系統呢，你真的知道它是如何監測你的睡眠的嗎？你能從中受益嗎？

2開始每天鍛鍊

順便說一句，晚上好好休息的祕訣之一就是體育鍛煉和有規律的鍛鍊。

當你已經覺得自己缺乏能量的時候，鍛鍊似乎是錯誤的。然而，事實證明，你花費的能量越多，產生的能量就越多。對於那些大部分工作時間都坐在辦公桌前的人來說，這一點尤為重要。如果你的身體沒有消耗任何體力，它可能根本不需要睡覺。

你甚至不需要健身房會員就可以開始鍛鍊。為自己準備一個健身應用程式或訂閱正確的YouTube頻道，你就可以不出門健身了。

三。別忘了你的飲食

我們這裡說的不是減肥。這是關於知道和理解你吃什麼。為什麼？因為你吃什麼喝什麼直接影響你的睡眠、情緒、幸福感，最終影響工作效率。

吃得好也能幫助你產生更多的能量。最棒的是你可以在網上輕鬆地教自己如何開始和保持健康的飲食。

4照顧好你的健康

正念被科學證明對靈魂有益。

透過對自己的認識，這種技巧可以讓你的頭腦遠離消極或煩擾的想法。有什麼更好的方法來達到和諧？

也許不是更好的方法，但另一種方法是冥想。這是另一個偉大的技巧，可以幫助你冷靜下來，擺脫生活中不必要的壓力。

5增加或限制社交活動

根據你花在社交活動上的時間長短，缺乏或過多的交流可能是你不快樂的根源。在一週內，試著跟蹤你參加的所有社交活動，社交網路除外。

你可能會發現你和其他人聯絡不夠，這意味著是時候給你的幾個老朋友打個電話了。或者你花了太多的時間和精力在其他人身上，你沒有足夠的時間休息和充電。

有幾個強有力的TED演講可以幫助你理解並徹底改變你的社互動動，確保你從中得到最大的收穫。

選擇您的生產力挑戰

當你感到滿足和良好時，就更容易找到某項任務的動機。提高工作效率不是一天之內的事，但最困難的是開始工作。為了不被自己的目標壓倒，我們建議您從三個主要的生產力挑戰中選擇一個，從今天開始著手。

想想你最糾結的問題：是任務管理、溝通，還是時間管理？從你最害怕的一個開始，你會得到更豐碩的成果。

挑戰1：掌握你的專案

任務管理有時看起來像是沒有發揮和大量的工作。尤其是如果你管理一個大團隊。當然，沒有什麼不可能的。使用此短演算法，可幫助您開始規劃未來，並將任務管理問題拋在腦後：

1. 從小處著手。
2. 把大任務分解成小任務。
3. 先做“恐怖”任務。
4. 一次專注於一項任務。

所有這些看起來都很明顯，但是試著監控下一個專案的工作方式。你會驚訝地發現，我們很少真正遵守這些非常平庸和簡單的規則。

你的技術助手：如果你經常被一些不同的專案弄得不知所措，你可能沒有使用正確的工具。一個好的專案管理平臺可以為您節省大量的時間和精力。

謝天謝地，有一些優秀的工具，你可以免費獲得。兩個最大的名字是特雷洛和阿薩納。兩者都經過測試和信任，如果你還沒有開始使用它們中的一個，也許現在是一個嘗試的好時機。

為了幫助您決定哪一個最適合您和您的需求，請使用我們的兩個專案管理巨頭的迷你比較指南。

另一個可以幫助你完成工作的令人印象深刻的工具是Evernote。它是一個跨平臺的工具，用於記錄筆記、管理任務和使用一套應用程式儲存資訊。學習如何充分利用Evernote提供的一切，它將使您的生活變得更加輕鬆。

挑戰2：成為時間管理專家

有一種觀點認為，任務管理應用程式無法治癒拖延症。儘管許多待辦事項列表工具可能都是這樣，但有一些工作技巧（和技術）可以用來克服拖延症。其中最好的一個就是建立自己的儀式和習慣，讓自己開始。

它是如何工作的？它使任務中不愉快的部分更有吸引力，這樣你就可以處理它們。例如，在去健身房穿衣服的時候聽一首你喜歡的歌。或者，不要自己創造，而是使用那些已經被證明能提高你時間管理技能的儀式和技巧。

你的技術援助：一個很好的例子，現有的儀式，將幫助你解決浪費時間的習慣是pomotoro技術。一個簡單的廚房定時器掌握著你工作效率的祕密。很難相信？我們的作者以前也嘗試過，pomotoro技術確實有改變生活的效果。

祕訣是把你的工作效率放在提示，限制任何分心，並幫助你把你的日常工作變成一個令人興奮的挑戰。準備好用pomotoro技術提高你的生產力了嗎？從獲得這些應用程式中的一個開始，它將徹底改變你看待時間管理的方式。

挑戰三：選擇智慧通訊

具體而言，溝通和溝通工具可以提高或限制您的生產力，這取決於您是否選擇適合您的需求和技能的工具。有時候溝通會造成干擾，很難控制。

那麼，你怎樣才能扭轉局面，讓你的溝通工具為你服務呢？同樣，有幾個簡單的規則可以遵循：

• 選擇你的溝通方式不同的任務需要不同的溝通方式。一些專案應該透過電子郵件進行討論，而其他問題可能需要使用Slack等團隊溝通平臺。
• 把你的工作和個人交流分開為了不被淹沒，使用不同的工具來進行工作和個人交流。它還能幫助你避免困惑和尷尬的錯誤，比如給同事而不是朋友發私人資訊。
• 將溝通視為一項單獨的任務需要自己的例行程式和時間段的任務。否則，你可能一整天都在回覆電子郵件。

你的技術援助：說到電子郵件，選擇合適的應用程式，它會帶來很多好處。您可以設定提醒、鎖定重要電子郵件，以及訪問智慧搜尋。所有這些小事都有可能為你節省很多時間。

如果你已經準備好告別傳統的（有限的）收件箱體驗，那就找一款智慧電子郵件應用今年使用——iOS或Android。

你對自己的生產力水平滿意嗎？

可悲的是，讓生產力成為你的聖誕願望並不足以讓你停止拖延，開始把事情做好。但是，找出你每天面臨的生產力挑戰，並使用正確的工具來解決這些挑戰，可能就達到了目的。

圖片來源：登出/儲存照片