什麼生產力系統解決不了

如果你和我一樣，你總是在尋找完美的生產力系統。不幸的是，它並不存在。問題不在於生產力系統，而在於任何系統都無法解決的問題：拖延、對不確定性的恐懼和對不適的恐懼。...

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如果你和我一樣，你總是在尋找完美的生產力系統。不幸的是，它並不存在。問題不在於生產力系統，而在於任何系統都無法解決的問題：拖延、對不確定性的恐懼和對不適的恐懼。

這篇文章最初出現在禪宗習慣上。

例如，在我今天的待辦事項列表中，最重要的是“寫禪宗習慣帖”和“寫整理課程簡介”……非常簡單，對吧？兩個相當簡單的任務。但是當我開始寫這篇文章的時候，我去檢視並回覆了郵件，給我妻子發了一條資訊，檢查了我的財務狀況，打掃了一下廚房。當我推遲大任務的時候，我在小事情上非常有效率！

不管生產力系統有多好，當我開始拖延時，它就會崩潰。

當一項任務不舒服時，我會拖延，就像大多數人一樣。當我面對很多不確定的任務時，我會拖延。像我們大多數人一樣。通常，我們會致力於一個新的生產力系統，嘗試一個新的待辦事項列表應用程式，開始組織，或開始讓我們的電子郵件收件箱歸零，或開始閱讀一個新的方式來提高生產力（就像你現在這樣）…所有這些都是一種拖延不確定或不舒服的任務的方式。

而且，跟隨分心和小任務的道路，要比面對一個重大而可怕的任務容易得多。去你的銀行網站檢視你的存款餘額、檢視你最喜歡的部落格和新聞網站、開啟你最喜歡的社交媒體網路等等都很容易。這些沒有障礙進入，總是給你一些獎勵，而困難的任務給你負面反饋，有障礙開始。打得不公平，哈？

那我們怎麼處理呢？一些重要方法：

退後一步。你必須遠離分心和瑣事。離開電腦，出去走走，洗個澡，冥想，或者什麼都不做坐著一分鐘。僅此而已。退後一步，想想你現在應該做什麼，而不是什麼是最容易和最誘人的。
記住你這樣做是為了誰。當你退後一步時，想想那個能從你做這項重要工作中獲益的人。是同事、客戶、顧客還是愛人？是你嗎？如何讓他們的生活更美好？也許這會讓他們更容易，但也許它會解決一個真正的痛點或滿足一個重要的需要。我發現，當我專註於自己的舒適時，我會拖延，但當我專註於幫助別人時，我會剋服拖延。
讓你自己沉浸在不適之中。掃除分心的事情，只做你需要做的這一件事，讓自己不舒服幾分鐘。是的，很糟糕，但一旦你開始就沒那麼糟了。就像跳進冰冷的水裡一樣，快跳進水裡，別想了。一旦你進去了，放鬆到不適中去，看看它沒有你擔心的那麼糟糕。
接受不確定性。很多時候是對不確定性的恐懼阻礙了我們。我們不知道該怎麼做，也不知道事情會變成什麼樣子，這讓我們有點害怕。我們不想做這樣的事情，甚至不想去想。我們迴避、拖延、合理化。相反，把不確定性視為生活的一個必要部分（誰想要一個你知道一切會變成什麼樣的生活？超級無聊），並將其視為生活中令人興奮的一部分，充滿了好奇、學習、探索和冒險。與其把不確定性看作壞事，不如擁抱它，看看你是否能善於探索它。就像不舒服一樣，潛入其中放鬆。
一點一點地做。是的，不確定和不適是很難的。所以不要為了控制它們而**，只要小劑量地去做。做這項工作幾分鐘，然後四處走走，休息一下。然後坐下來，再次集中註意力，放鬆到不適和不確定之中。重覆。

透過這種有意識的練習，你在訓練自己去適應不適和不確定。這是一項很好的技能！

最後，你不僅要面對生產力中最困難的方面，還要在這個過程中為他人做一些好事。

什麼生產力系統不能解決禪宗習慣

禪宗習慣是在日常生活的混亂中尋找簡單和正念。它是關於清理雜亂的東西，這樣我們才能專註於重要的東西，創造出令人驚奇的東西，找到幸福。我叫利奧·巴博塔。我和我的妻子和六個孩子住在加利福尼亞州的戴維斯，在那裡我吃素食，寫作，跑步和閱讀。讀我的故事。

圖片由奧黛麗庫茲明（Shutterstock）。