每天要解决的最高生产力挑战

你觉得没有效率吗?我们将教您如何应对最高生产力挑战,并向您展示掌握这些挑战的工具。...

你是否觉得没有成效,你的新年决心失败了,或者你失去了动力?坏消息是,没有什么秘密诀窍可以达到奇迹般的生产力效果。

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但请留下来,因为好消息是我们可以帮助你。

我们将逐一教您如何应对主要的生产力挑战,并为您提供最佳工具。

为什么你觉得没有效率

提高工作效率是你新年的决心之一吗?也许你没有坚持下去。但你问过自己为什么吗?

通常我们有一个良好的开端,然后不知何故,似乎失去了重点和精力一路走来。这就是为什么充电和保持平衡是如此重要。

研究不断涌现出科学证据,证明快乐的人更有生产力。盖洛普健康之道研究甚至发现,美国工人的不快乐每年损失约3000亿美元,导致生产力下降。

接下来显而易见的问题是:你如何让自己快乐?

实现个人和谐和幸福的最简单方法就是确保你所有的基本需求都得到满足。你今天就可以开始照顾你的身体和灵魂了。遵循这个简单的清单将帮助你找到平衡。

1注意你的睡眠计划

睡眠似乎是人类最基本的需求,然而几乎每个人都会为在某种程度上忽视它而感到内疚。坚持一个有规律的睡眠计划将帮助你限制生活中的压力,变得更加警觉,每天都感到更加精力充沛。

如果你睡眠有问题,看看这些安眠秘方。在坚持就寝时间这类显而易见的事情中,你可能会为自己发现一些新的东西。

你知道限制屏幕上的蓝光会帮助你睡得更好吗?你的睡眠追踪系统呢,你真的知道它是如何监测你的睡眠的吗?你能从中受益吗?

2开始每天锻炼

顺便说一句,晚上好好休息的秘诀之一就是体育锻炼和有规律的锻炼。

当你已经觉得自己缺乏能量的时候,锻炼似乎是错误的。然而,事实证明,你花费的能量越多,产生的能量就越多。对于那些大部分工作时间都坐在办公桌前的人来说,这一点尤为重要。如果你的身体没有消耗任何体力,它可能根本不需要睡觉。

你甚至不需要健身房会员就可以开始锻炼。为自己准备一个健身应用程序或订阅正确的YouTube频道,你就可以不出门健身了。

三。别忘了你的饮食

我们这里说的不是减肥。这是关于知道和理解你吃什么。为什么?因为你吃什么喝什么直接影响你的睡眠、情绪、幸福感,最终影响工作效率。

吃得好也能帮助你产生更多的能量。最棒的是你可以在网上轻松地教自己如何开始和保持健康的饮食。

4照顾好你的健康

正念被科学证明对灵魂有益。

通过对自己的认识,这种技巧可以让你的头脑远离消极或烦扰的想法。有什么更好的方法来达到和谐?

也许不是更好的方法,但另一种方法是冥想。这是另一个伟大的技巧,可以帮助你冷静下来,摆脱生活中不必要的压力。

5增加或限制社交活动

根据你花在社交活动上的时间长短,缺乏或过多的交流可能是你不快乐的根源。在一周内,试着跟踪你参加的所有社交活动,社交网络除外。

你可能会发现你和其他人联系不够,这意味着是时候给你的几个老朋友打个电话了。或者你花了太多的时间和精力在其他人身上,你没有足够的时间休息和充电。

有几个强有力的TED演讲可以帮助你理解并彻底改变你的社交互动,确保你从中得到最大的收获。

选择您的生产力挑战

当你感到满足和良好时,就更容易找到某项任务的动机。提高工作效率不是一天之内的事,但最困难的是开始工作。为了不被自己的目标压倒,我们建议您从三个主要的生产力挑战中选择一个,从今天开始着手。

想想你最纠结的问题:是任务管理、沟通,还是时间管理?从你最害怕的一个开始,你会得到更丰硕的成果。

挑战1:掌握你的项目

任务管理有时看起来像是没有发挥和大量的工作。尤其是如果你管理一个大团队。当然,没有什么不可能的。使用此短算法,可帮助您开始规划未来,并将任务管理问题抛在脑后:

  1. 从小处着手。
  2. 把大任务分解成小任务。
  3. 先做“恐怖”任务。
  4. 一次专注于一项任务。

所有这些看起来都很明显,但是试着监控下一个项目的工作方式。你会惊讶地发现,我们很少真正遵守这些非常平庸和简单的规则。

你的技术助手:如果你经常被一些不同的项目弄得不知所措,你可能没有使用正确的工具。一个好的项目管理平台可以为您节省大量的时间和精力。

谢天谢地,有一些优秀的工具,你可以免费获得。两个最大的名字是特雷洛和阿萨纳。两者都经过测试和信任,如果你还没有开始使用它们中的一个,也许现在是一个尝试的好时机。

为了帮助您决定哪一个最适合您和您的需求,请使用我们的两个项目管理巨头的迷你比较指南。

另一个可以帮助你完成工作的令人印象深刻的工具是Evernote。它是一个跨平台的工具,用于记录笔记、管理任务和使用一套应用程序存储信息。学习如何充分利用Evernote提供的一切,它将使您的生活变得更加轻松。

挑战2:成为时间管理专家

有一种观点认为,任务管理应用程序无法治愈拖延症。尽管许多待办事项列表工具可能都是这样,但有一些工作技巧(和技术)可以用来克服拖延症。其中最好的一个就是建立自己的仪式和习惯,让自己开始。

它是如何工作的?它使任务中不愉快的部分更有吸引力,这样你就可以处理它们。例如,在去健身房穿衣服的时候听一首你喜欢的歌。或者,不要自己创造,而是使用那些已经被证明能提高你时间管理技能的仪式和技巧。

你的技术援助:一个很好的例子,现有的仪式,将帮助你解决浪费时间的习惯是pomotoro技术。一个简单的厨房定时器掌握着你工作效率的秘密。很难相信?我们的作者以前也尝试过,pomotoro技术确实有改变生活的效果。

秘诀是把你的工作效率放在提示,限制任何分心,并帮助你把你的日常工作变成一个令人兴奋的挑战。准备好用pomotoro技术提高你的生产力了吗?从获得这些应用程序中的一个开始,它将彻底改变你看待时间管理的方式。

挑战三:选择智能通讯

具体而言,沟通和沟通工具可以提高或限制您的生产力,这取决于您是否选择适合您的需求和技能的工具。有时候沟通会造成干扰,很难控制。

那么,你怎样才能扭转局面,让你的沟通工具为你服务呢?同样,有几个简单的规则可以遵循:

  • 选择你的沟通方式不同的任务需要不同的沟通方式。一些项目应该通过电子邮件进行讨论,而其他问题可能需要使用Slack等团队沟通平台。
  • 把你的工作和个人交流分开为了不被淹没,使用不同的工具来进行工作和个人交流。它还能帮助你避免困惑和尴尬的错误,比如给同事而不是朋友发私人信息。
  • 将沟通视为一项单独的任务需要自己的例行程序和时间段的任务。否则,你可能一整天都在回复电子邮件。

你的技术援助:说到电子邮件,选择合适的应用程序,它会带来很多好处。您可以设置提醒、锁定重要电子邮件,以及访问智能搜索。所有这些小事都有可能为你节省很多时间。

如果你已经准备好告别传统的(有限的)收件箱体验,那就找一款智能电子邮件应用今年使用——iOS或Android。

你对自己的生产力水平满意吗?

可悲的是,让生产力成为你的圣诞愿望并不足以让你停止拖延,开始把事情做好。但是,找出你每天面临的生产力挑战,并使用正确的工具来解决这些挑战,可能就达到了目的。

图片来源:注销/储存照片

  • 发表于 2021-03-26 10:24
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  • 分类:互联网

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