如果你已經嘗試了生產力大師的所有建議,但仍然發現自己淹沒在你的待辦事項清單的重壓之下,這些非傳統的、科學支持的建議可能會挽救你的理智。
說到生產力建議,我們在網上讀到的大部分都是些軼事。如果你嘗試過實現這些技巧中的任何一個,你會立刻知道,僅僅因為它對他們有效,並不意味著它對你也有效。
然後你會有更多的基於證據的生產力技巧,這些技巧會在整個節目中重複出現。找到你完美的早晨作息方式。開始冥想練習。充足的睡眠。短時間的爆發,波莫多羅風格。聽正確的音樂。鍛鍊身體。買一張書桌。
毫無疑問,這些建議中的一些將起作用。但是,由於我們每個人對不同**的反應不同,所以大部分的**實際上不會產生真正的改變。相反,這是一個考驗和錯誤的問題。即使每個博客作者和他們的母親都用一種方法發誓,如果它對你不起作用,你最好還是放棄它,嘗試其他的方法。
這就是這份清單的來源。如果你覺得你已經嘗試了大部分的提高效率的建議,但是什麼都不起作用,那麼不要讓自己沉溺於沙發上吃外賣的生活,什麼都不做。
這裡有一些非傳統的,科學支持的生產力提示,可能只適用於你,即使沒有其他東西會!
有大量的建議告訴你首先要解決你最重要的任務(MIT)。但對我們中的許多人來說,早上第一件事就是面對一項艱鉅的任務,這通常會削弱士氣,使人失去動力。
相反,試著拖延。
把你最重要的任務推遲一兩個小時,同時把一些小的(更簡單的)事情從你的待辦事項清單上去掉,並記錄下你正在完成的事情。這讓你可以利用科學的“小贏”
哈佛商學院(Harvard Business School)的特雷莎•阿瑪比爾(Teresa Amabile)在研究了238名員工的數千條日記後發現,追蹤這些小勝利能增強我們的動力。你如何決定跟蹤這些小勝利取決於你。您可以在電子表格中直觀地顯示進度,也可以從待辦事項列表中劃掉任務。其實沒關係。
這樣做的原因是,每一次小小的勝利都會給神經遞質多巴胺帶來小小的打擊,多巴胺會增加動力和能量水平。因此,一開始看似“高效的拖延”很容易導致多米諾骨牌效應,這會讓你對麻省理工充滿熱情,而不是一大早就開始學習。
獎勵你的成功可能對某些人有用,但對其他人來說,懲罰你的失敗是一個更有效的動力。
在心理學中,這被稱為“消極偏見”,許多研究都證明了這一點。例如,在一項研究中,A組被要求完成一項任務以獲得金錢(一種積極的激勵)。B組被預先分配了錢,但是如果他們在任務中失敗,他們會受到損失錢的威脅(一種消極的激勵)。
由於消極偏見,失去某些東西的威脅總是比得到某些東西的承諾更能激勵人。
所以,試著利用消極偏見,把錢放在嘴邊,對自己有利。沒有什麼比拿你辛苦賺來的錢冒險讓你走正路更容易的了。
和一個朋友打賭,如果你沒能取得進展,你會損失一天的工資。如果這還不夠的話,試試斯蒂克這樣的反慈善平臺。這是一個網站,將把你的錢捐給慈善機構,你討厭如果你沒有達到你的目標。你是頑固的民主黨人嗎?如果你不能完成那份報告,就冒著100美元給共和黨人的風險怎麼樣!
首先,不要被它的自助聲譽拒之門外。大量的醫務人員記日記。大多數專業科學家都有“實驗室日誌”。許多以高產出著稱的人(比如蒂姆·費里斯)也經常寫日誌。這是因為有很多方法可以幫助你提高工作效率。
這是一種有很多不同形式的方法,但基本上可以歸結為“記錄表達的交流”,可以是日記,一個儲存想法的地方,或者一種跟蹤想法和進展的方式,或者其他什麼。
一項研究表明,寫日記能有效地提高解決問題的能力,這可能是幫助你應對困難挑戰的一個好方法。心理治療研究的另一項研究表明,通過表達性寫作來表達你的情緒,你更有可能看到“焦慮得到更大程度的緩解”。這種壓力緩解可能是一種有效的方法,可以緩解一些對你的工作效率產生負面影響的壓力。
開始寫日記和在一張紙上寫一些想法一樣容易。如果要以數字方式存儲日記賬,請嘗試Evernote或Microsoft OneNote。對於專用日誌應用程序,可以嘗試DayOne(iOS和Mac),或者旅行(Chrome和Android)。
當面對大量積壓的任務時,你能做的最糟糕的事情之一就是延長你的工作時間。科學對此很清楚。
斯坦福大學(Stanford University)的約翰•彭卡維爾(John Pencavel)在2014年發表的一篇論文只是支持這一說法的一項研究。這項研究發現,我們每個人都有一個每小時產出開始下降的閾值。雖然這項研究使用的數據來自第一次世界大戰期間的一家軍火廠,但我們現在可以看到類似的影響,特別是在知識工作部門。
當我們達到一定程度的疲勞時,只需要少量的反射就能注意到我們的能量水平和輸出下降。這是拖延開始的時候,我們意識到我們在一個小時的努力工作中可以做的比我們在一個下午精疲力盡時所能做的更多。
我們必須能夠認識到收益遞減的這一點,並收回。這不僅是為了讓你明天能恢復得更強壯,而且是為了避免長期的疲勞。
一個有效的方法是在諸如Exist和TracknShare(iOS)之類的應用程序上跟蹤你的生產力水平。或者使用本文中介紹的Excel電子表格來跟蹤你最有效率的工作時間,找出你自己的收益遞減點,這樣你就知道什麼時候該認輸了。
如果你在家工作,這裡有一些應用程序可以通過小憩來提高工作效率。
對我們大多數人來說,當我們查看信息時,我們只是“確保一切正常”,就好像我們是全天候待命。隨時準備做出反應——即使我們不需要這樣做——無論我們是在午休時間還是在晚上11點看電影。
我們都知道這是個糟糕的舉動。2016年的一項研究顯示,這種“永不停歇”的文化會導致情緒低落、冷靜度下降、壓力增大和精力降低。這些影響不僅在工作時間之外,而且在我們早上回到工作崗位時也能看到。
這被認為是因為總是準備好對收到的信息作出反應使我們更難從一天的辛苦工作中恢復過來。這會導致生產力下降和壓力增加的負循環,有可能導致工作倦怠。
解決的辦法,似乎是在我們不在的時候完全脫離工作。我們需要斷開連接,讓我們的身心得到有效恢復,以便長期保持高生產力水平。
為了幫助您做到這一點,我們已經發布了一個指南,介紹如何刪除您的電子郵件應用程序而不產生任何負面影響。同樣的教訓也適用於刪除其他與工作相關的應用程序,比如Slack。是的,一開始很嚇人,但試幾周,看看效果如何!
如前所述,由於我們每個人都是不同的,因此並非所有這些生產力建議都適用於您。但是,隨著科學研究的重要性被拋在這些提示後面,它們很有可能對更多的人有用。
為什麼不試一試,看看是什麼粘在一起?它們不僅能幫助你提高工作效率,還能減輕你的壓力,改善你的健康。
哪些生產力技巧對你有用?哪些人肯定沒有?請在評論中告訴我們!
圖片來源:Sydaèu Producti***/Depositphotos
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