9个聪明的slack机器人来提高你的生产力

懒散的机器人可以帮助你和你的团队完成任务。他们集成待办事项列表、时区、会议议程、团队wiki、项目更新等。现在你可以在松弛的内部管理项目了!...

Slack是一个非常棒的团队沟通工具,它提供了大量的集成。但它也提供了各种各样的机器人,可以帮助你和你的团队完成任务。通过使用bot,您和您的团队成员可以在不打开单独应用程序的情况下继续工作。

slack-bots-productivity

这些很棒的机器人可以帮助你管理任务和项目,获取和提供更新,计划会议,创建知识库。

1用于管理任务的to-do bot

使用ToDobot创建、分配和跟踪团队的任务。当您为团队成员创建任务时,将通知他们。当他们完成时,他们只需单击完成按钮。To dos按通道分组,以更好地组织。

您可以设置优先级和截止日期,查看所有任务,查看分配给您的任务,并接收未完成待办事项的每日提醒。bot还提供了一个web仪表板来检查任务、列表和获取有用的报告。这使您可以按状态和受让人快速查看任务。

如果你有一个完全远程的团队,做机器人是理想的。你和你的团队成员永远不必为了完成任务而懈怠。为了快速简便地将dos分配给您的团队,这个bot非常有效。

2用于管理项目任务的trata

要获得更详细的任务管理,可以使用Trata创建项目。有了这个机器人,你可以直接在Slack中启动项目和任务,或者使用Trata的web面板。从那里,为团队分配任务、设置优先级、查看活动并生成报告。

当您使用Trata机器人将任务分配给团队成员时,他们将收到通知。然后,开始时单击开始按钮,必要时单击暂停按钮,完成时单击完成按钮。然后,您可以在启动分配的通道上看到这些状态。

您必须小心地在Slack中输入与您键入时看到的格式完全相同的命令。或者使用提供操作提示的web界面。总的来说,Trata机器人在Slack中确实有很多很好的项目管理功能。

三。萤火虫.ai用于从消息创建智能任务

另一个松弛的项目管理工具是萤火虫.ai. 这个机器人让你可以轻松地从Slack中的任何消息创建和分配任务,使它非常方便。您可以设置截止日期、优先级、状态和警报。另外,随着时间的推移,机器人将提供智能任务建议。你用得越多,它就越聪明。

您还可以使用代码段创建和分配批量任务,并在每个团队成员和频道上保持最新。如果你需要计划一个临时会议,萤火虫.ai我可以帮忙。用一个简单的命令设置并开始一个会议,然后标记您的团队成员以邀请他们。

萤火虫.ai易于使用,方便拥有,让您和您的团队在不懈怠的情况下完成任务。

4请求更新的每日更新

通过每日更新,节省每天跟踪团队状态的时间。您只需在网站上设置时间表和问题,其余的由DailyUpdates机器人处理。

您可以配置提问的时间、一周中的哪几天、提问的问题以及获得答案的时间。然后,选择一个现有频道或创建一个新频道以从您的团队接收更新列表。

daily updates bot slack

您的团队不必输入任何特殊的单词或字符。当DailyUpdates机器人询问这些问题时,用户只需用纯文本回答即可。

5用于报告更新的snippet**ot

每周回顾一下你的团队状态,看看SnippetsBot。您的团队成员可以简要介绍一下他们本周完成的工作和下周的任务。bot使用简单的三字触发器来实现这一点。

首先,键入Start。然后,要添加成就或已完成的任务,请键入Done,然后输入项目。对于下周计划做的事情,请键入next,然后再键入项目。最后,如果您遇到了障碍物,请键入Blocking,然后输入项目。

如果用户尚未完成其代码段,他们将收到一个提醒。然后,每个星期一SnippetsBot将在其频道中为所有用户生成并显示前一周的所有代码段的报告。

6niles用于建立团队wiki

如果你有兴趣建立一个团队wiki,以节省时间回答同样的问题一遍又一遍,满足奈尔斯。这个机器人将根据你对机器人问题的回答创建一个知识库。然后,您的团队成员只需向Niles询问一个问题即可访问wiki。

Niles还将识别Slack消息中的常见问题,并回答或添加到知识库中。随着时间的推移,信息可能会发生变化,Niles会考虑到这一点。您将每周收到通知,查看可能过期的答案。

niles bot slack

这个机器人对许多业务类型和团队都很有用。对于有公司问题的新员工,需要快速为客户****的销售团队,或者为产品团队创建词汇表或操作指南,都可以使用它。

7用于计划和管理会议的会议机器人程序[不再可用]

使用会议机器人轻松计划和管理会议。这个方便的工具可以连接到Google、Office 365和Exchange帐户。当您或团队成员需要计划会议时,bot将显示所有被邀请者的可用性。然后您可以快速选择适当的时间。

此外,MeetingBot将预订会议,显示可用的会议室,并在与会者迟到时提醒他们。您还可以使用两个数据表查看一段时间内的会议分析。第一个将显示过去三个月的会议,每周有几个小时。第二个将显示过去三个月的日期和时间分布。两者都有助于查看您和您的团队在会议上花费的时间。

meeting bot slack

对于计划会议而不必停止检查每个人的可用性,meetingbot是一个很棒的工具。而对迟到的与会者的有益提醒是完美的触动。

8创建会议议程的goodtalk

在Slack中设置会议和议程是一件好事。这个方便的机器人让您添加会议议程项目,跟踪讨论内容,并包含摘要。你可以把讨论过的项目划掉,没有划掉的项目将留在下次会议的议程上。

您还可以使用GoodTalk web界面查看会议议程。虽然您可以将bot用于更大的团队会议,但它的目的是一对一。这使得它非常适合于员工审核或与某些团队成员进行简单的签入。

不要在闲聊中寻找讨论点,也不要从头开始制定议程,去看看GoodTalk吧。你的下一次会议议程将准备就绪,并在需要时等待。

9导航时区的时空

当你与世界各地的远程团队合作时,很难记住每个人的时区和工作时间表。这就是为什么你需要时空。一旦您和您的团队成员注册,bot就可以使用了。

首先,您和您的团队成员将完成网站上的信息。这包括地点、工作时间和任何被封锁的时间。然后,可以将时间弹出到带有时空的消息中,以显示所有团队成员的时区和当前时间。你也可以邀请时空到你的频道,并在发布时间时提到机器人。另外,您还可以查看特定用户的本地时间。

spacetime bot slack

Slack确实可以让你点击一个人的个人资料来查看他们的时区,这个方便的工具可以帮助你一次显示所有的时间,从而更好地计划。

你最喜欢的slack机器人是什么?

你会发现许多Slack机器人可以提高工作效率和更好的通信。每一个都有自己独特的特点。

你有没有最喜欢的方法来帮助你或你的团队保持高效?如果是这样,请在下面的评论中告诉我们!

图片来源:FreshStock/Shutterstock

  • 发表于 2021-03-13 14:54
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  • 分类:互联网

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